Jakie informacje powinien zawierać spis z natury?

Do przeprowadzenia spisu z natury (inwentaryzacji, remanentu) na koniec roku zobligowana jest każda osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą. W tym kontekście istotne jest by wiedzieć jak się do niego zabrać oraz jakie konkretnie informacje w nim zamieścić.

Czym jest spis z natury?


W terminologii podatkowej wspominany remanent czy inwentaryzacja nazywane są „spisem z natury składników majątkowych”. Polega to na policzeniu towarów, które firma posiada, a są przeznaczone na handel i na dzień wykonania spisu nie zostały sprzedane. Takie zestawienie powinno zostać przeprowadzone na koniec roku, czyli uwzględniać tylko towary i materiały, które znajdują się w firmie na dzień 31 grudnia.

Jego cel to ustalenie rzeczywistego dochodu osiągniętego z prowadzonej działalności gospodarczej. Choć wartość spisu z natury na koniec mijającego roku jest jednocześnie spisem na początek kolejnego roku to należy wiedzieć, że:
  • spis na 31 grudnia jest dokumentem kończącym KPiR na dany rok,
  • spis na 1 stycznia to odrębny dokument otwierającym KPiR na nowy rok.
Jako, że wartość remanentu z jednej strony zamyka kończący się rok, a z drugiej otwiera nowy, tym samym wpływa na wynik podatkowy obu tych lat. Ustalając ten wynik do kosztów uzyskania przychodów dolicza się wartość remanentu początkowego, natomiast odejmuje wartość końcowego.

Szukasz prostego i szybkiego programu do księgowości? Wypróbuj za darmo inFakt.pl i kontaktuj się z księgowymi bez żadnych limitów!

 

Informacje, które powinien zawierać spis z natury


W myśl przepisów spis powinien zostać przeprowadzony w sposób rzetelny, staranny, a także trwały. Niezwykle istotne jest także to co należy w nim zawrzeć. Informacje jakie powinien zawierać spis z natury to:
  • imię i nazwisko właściciela zakładu (nazwę firmy),
  • datę sporządzenia,
  • numer kolejny arkusza spisowego,
  • szczegółowe określenie inwentaryzowanego składnika,
  • jednostkę miary,
  • ilość stwierdzoną w czasie spisu,
  • cenę za jednostkę miary,
  • wartość (iloczyn ilości i ceny),
  • łączną wartość spisu,
  • wartość pomniejszenia wynikającego z wprowadzonej w trakcie roku (i nie wyeliminowanej) korekty kosztów z tytułu braku zapłaty,
  • klauzulę „Spis zakończono na pozycji…”,
  • podpisy osób sporządzających i podpis właściciela zakładu (wspólników).
W spisie należy także umieścić klauzulę o ilości pozycji, a także podpisy osób, które w nim uczestniczą.

Trzeba również pamiętać o konieczności wyceny remanentu. Przedsiębiorcy, którzy są czynnymi podatnikami VAT wyceniają towary, od których przysługiwało prawo odliczenia podatku VAT, według cen netto. W pozostałych przypadkach wyceny należy dokonać zgodnie z wartością brutto.

Prowadź księgowość w inFakcie – to się naprawdę opłaca


Szukasz odpowiedniego programu, który usprawni prowadzenie księgowości w Twojej firmie? Wypróbuj możliwości, jakie daje inFakt.pl. Pogram do Księgowości inFakt to prosta w obsłudze, szybka i intuicyjna usługa online do samodzielnej księgowości. Korzystając z niej możesz w łatwy sposób:
  • wystawiać faktury przychodowe,
  • dodawać i edytować koszty firmowe,
  • generować KPiR, deklaracje podatkowe i rejestry VAT,
  • sprawdzać kwoty podatków i składek ZUS.
Osoby, które samodzielnie prowadzą księgowość, wartość remanentu na koniec roku muszą ująć w KPiR. Spis może znaleźć się w księdze w formie wyszczególnionych rodzajów towarów bądź materiałów, albo w jednej pozycji (jako suma całości). Jak dokonać tego w inFakcie? W tym celu wystarczy jedynie:
  • przejść do opcji „Księgowość”,
  • wybrać opcję „KPiR”,
  • w polu „Spis z natury” wpisać odpowiednią wartość.
Chcesz wypróbować wspomniane możliwości jakie daje inFakt.pl, a także wypróbować kolejne? Załóż konto i wypełnij dane księgowe, aby przetestować Program do Księgowości. W ciągu 30 dni przekonasz się, że to szybka, wygodna i intuicyjna usługa online. 

Program do księgowości idealnie dopasowany do potrzeb Twojej firmy? Dołącz do przeszło 300 tys. przedsiębiorców, którzy już wybrali inFakt.pl.



Data modyfikacji:2014-08-08

Współzałożyciel i dyrektor finansowy inFaktu, który wspólnie z Wiktorem Sarotą i zespołem zmienia rynek usług księgowych od 2008 roku. Ekspert w sprawach księgowych i podatkowych.


Najważniejsze funkcje programu

Oto podstawowe możliwości programu do księgowości:

  • Wystawianie faktur

    Masz dostęp w cenie usługi do pełnej wersji
    programu do fakturowania.

  • Dodawanie kosztów firmowych

    Za pomocą aplikacji możesz dodawać wszystkie rodzaje kosztów związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.

  • Generowanie KPiR, deklaracji podatkowych i rejestrów VAT

    Na podstawie przychodów i kosztów w automatyczny sposób aplikacja automatycznie generuje niezbędne dokumenty księgowe.

  • Sprawdzanie kwot podatków i składek ZUS

    Aplikacja w sposób automatyczny wylicza kwoty do zapłacenia podatku dochodowego, VAT oraz podaje wysokość składek ZUS.


Napisali o nas

Gazeta Wyborcza Forbes Puls Biznesu


Dla kogo?

Program do księgowości przeznaczony jest dla jednoosobowych działalności gospodarczych korzystających z KPiR, które chcą samodzielnie prowadzić swoją księgowość.

Z naszych usług najczęściej korzystają osoby, pracujące w takich branżach jak:

  • Reklama Graficy, kreatywni, marketerzy
  • Prawo Radcy prawni, adwokaci, notariusze
  • IT Programiści, informatycy, PM
  • Pozostałe Jednoosobowe działalności gospodarcze, KPiR