Kiedy konieczny jest remanent początkowy? Co ująć w spisie, a czego nie wpisywać?
Spis z natury kojarzy się przede wszystkim ze spisem wykonywanym na koniec roku. Warto pamiętać o tym, że także przedsiębiorca rozpoczynający działalność gospodarczą zobowiązany jest do sporządzenia i wpisania do KPiR spisu z natury – nawet, jeśli jest on zerowy.
Czym jest spis z natury?
Spis z natury to dokument będący wykazem składników majątkowych. Remanent powinien zawierać:
- towary handlowe i materiały
- półwyroby i wyroby gotowe
- braki i odpady użytkowe
- towary będące własnością przedsiębiorcy, ale w dniu sporządzania spisu z natury będące poza firmą.
W remanencie na koniec roku nie należy ujmować środków trwałych ani wyposażenia. Więcej o tym, jak przeprowadzić remanent na koniec roku.
Spis z natury a rozpoczęcie działalności
Spis z natury wykonuje się jednak nie tylko na koniec roku, ale między innymi także w dzień rozpoczęcia działalności.
Sytuacja dotyczy towarów i materiałów, które zostały zakupione przez przedsiębiorcę jeszcze przed założeniem firmy.
Z kolei towary nabyte przez podatnika w dniu rozpoczęcia działalności wpisuje się już w kolumnie 10 KPiR w rubryce „Zakup towarów handlowych i materiałów wg cen zakupu”. O tym, jak rozliczyć zniszczenie towaru w firmie, pisaliśmy dla Was wcześniej.
Czego do spisu z natury nie wpisujemy
Należy jednak wiedzieć, że do spisu z natury nie wpisuje się takich składników majątku, jak: komputery, laptopy, telefony czy samochody. Wpisuje się je do ewidencji wyposażenia firmy lub ewidencji środków trwałych. O tym, jak amortyzować środki trwałe, dowiecie się z naszego artykułu.
Jakie dane powinien zawierać spis z natury?
Spis z natury powinien zawierać co najmniej następujące dane:
- imię i nazwisko właściciela zakładu (nazwę firmy)
- datę sporządzenia spisu
- numer kolejny pozycji
- szczegółowe określenie składników majątku
- jednostkę miary
- ilość materiałów i towarów stwierdzoną w czasie spisu
- dokładną cenę
- wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową
- łączną wartość spisu z natury
- wartość pomniejszenia
- klauzulę „Spis zakończono na pozycji…”
- podpisy osób sporządzających spis oraz podpis właściciela.
Brak składników majątku – co wtedy?
A co w sytuacji, gdy na dzień rozpoczęcia działalności nie dysponujemy omawianymi składnikami majątkowymi? Okazuje się, że wcale nie zwalnia to przedsiębiorcy z konieczności sporządzenia spisu. Informację o spisie z natury, którego wartość jest zerowa, także należy uwzględnić w KPiR (pierwszy wpis do książki).
Wycena elementów zawartych w spisie z natury
Wyceny materiałów i towarów handlowych dokonuje się na podstawie cen zakupu lub nabycia albo według cen rynkowych z dnia sporządzenia spisu, jeżeli są one niższe od cen zakupu lub nabycia.
W przypadku podatników VAT, którzy mieli prawo do odliczenia podatku od zakupionego towaru, wyceniamy go w cenach netto.
Chcesz mieć porządek w dokumentach w prosty sposób?
- Przetestuj inFakt za darmo, poznaj zalety prostej księgowości online.
- Wystaw bezbłędną e-fakturę w minutę przez stronę www lub aplikację na smartfon.
- 6 dni w tygodniu możesz pytać o radę naszych specjalistów przez email lub telefonicznie.
- Rozliczaj się samodzielnie w inFakcie lub wybierz sprawdzonego księgowego.
Masz pytania do artykułu? Odpowiemy w komentarzu.
Podziel się nim ze znajomymi
