Metoda kasowa pozwala przedsiębiorcy na rozliczenie VAT-u zazwyczaj dopiero w momencie otrzymania płatności od kontrahenta. Przeciwdziała to konieczności zapłaty podatku w przypadku, gdy faktura nie została jeszcze uregulowana przez nabywcę towaru lub usługi.
Spis treści
Metoda kasowa a VAT – najpierw rozliczenie, później zapłata podatku
Generalna zasada mówi, że przedsiębiorca sprzedający towar lub wykonujący usługę musi rozliczyć VAT po wystawieniu faktury. Dzieje się tak w sytuacji, gdy korzysta z tzw. metody memoriałowej. Jednak firmy, które zaliczane są do grona tzw. małych podatników (wartość ich sprzedaży w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyła 1,2 mln euro), mogą zdecydować się na inne rozwiązanie.
Metoda kasowa, bo o niej mowa, uzależnia powstanie obowiązku podatkowego od momentu, w którym doszło do zapłaty. Dzięki temu przedsiębiorca nie ma konieczności odprowadzenia podatku do chwili, w której kontrahent ureguluje należności w stosunku do niego.
Tym sposobem można uniknąć problemów z płynnością finansową, które mogłyby się pojawić jako następstwo zapłaty VAT z własnej kieszeni, a bez finansowej finalizacji transakcji. Ten system nie obowiązuje jedynie wówczas, gdy nabywca jest „nievatowcem” i od momentu dokonania transakcji upłynęło 180 dni.
Wady metody kasowej
Wybór metody kasowej nie zawsze musi się jednak opłacać. Lepiej, żeby nie decydował się na nią przedsiębiorca, który sam ma kłopoty z terminowym regulowaniem swoich zobowiązań w stosunku do dostawców. Wynika to z faktu, że możliwość odliczenia VAT-u z faktury zakupowej pojawia się dopiero w momencie zapłaty sprzedawcy.
Metoda kasowa rodzi też dodatkowe obowiązki w kontekście rozliczania VAT. Przedsiębiorca zobligowany jest, by śledzić płatności oraz informować o tym księgowych. Te firmy, które samodzielnie dbają o swoją księgowość, muszą prowadzić dodatkowe ewidencje w zakresie terminów wydania towaru, a także płatności za faktury.
Rozliczanie metodą kasową z punktu widzenia nabywcy
To, że sprzedawca stosuje metodę kasową, wpływa nie tylko na rozliczenia jego firmy. Ważne jest również z punktu widzenia nabywcy. Zakup towaru czy usługi od przedsiębiorcy, który korzysta z metody kasowej, przekłada się na prawo do odliczenia VAT dopiero w momencie uiszczenia zapłaty.
Taki system rozliczeń może sprawiać, że kupujący mogą nie być zachwyceni perspektywą współpracy z firmą na metodzie kasowej. Bardziej opłacalne są w tym względzie transakcje z przedsiębiorcą stosującym metodę memoriałową. A to dlatego, że prawo do odliczenia VAT powstaje już w momencie otrzymania faktury.
Metoda kasowa – z czym wiąże się jej wybór?
Przy wyborze metody kasowej niezbędne jest przejście na kwartalne rozliczanie VAT (Uwaga, nie dotyczy to osób, które dopiero rozpoczynają działalność gospodarczą. Przy założeniu nowej firmy przez pierwsze 12 miesięcy rozliczamy VAT miesięcznie). Wymaga to zawiadomienia urzędu skarbowego na piśmie, a także złożenia formularza VAT-R. Druk należy złożyć najpóźniej z końcem miesiąca poprzedzającego okres, od którego metoda kasowa ma być stosowana.
Powrót do metody memoriałowej jest możliwy dopiero po upływie dwunastu miesięcy korzystania z metody kasowej. Automatyczny powrót do metody memoriałowej następuje w chwili, gdy przedsiębiorca traci status małego podatnika.
Faktura z oznaczeniem „metoda kasowa” – łatwo wystawisz ją w inFakcie
Przedsiębiorcy stosujący metodę kasową zobligowani są przez przepisy do wystawiania charakterystycznych faktur zawierających oznaczenie „metoda kasowa”.
Odpowiedni dokument możesz szybko wystawić w aplikacji inFakt. Wystarczy tylko zaznaczyć w ustawieniach aplikacji, by ta automatycznie oznaczała fakturę jako wystawianą w kontekście metody kasowej.
Załóż darmowe konto i przez 30 dni ciesz się wygodą prowadzenia księgowości. Nasza aplikacja stanie się Twoją prawą ręką w prowadzeniu firmy. Przekonaj się, dlaczego przedsiębiorcy wybierają inFakt.