Rozważając tematykę zakupów w ramach Unii Europejskiej postaramy się wskazać kilka przydatnych informacji dla przedsiębiorców będących czynnymi podatnikami VAT dokonujących tzw. wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów.
Żadna inna sytuacja nie rodzi dodatkowych problemów:
- Osoba prywatna może dokonywać zakupów w ramach unii zwolnionych z jakichkolwiek opłat celnych opłacając cenę wskazaną przez Sprzedawcę, która zawiera stawkę podatku VAT właściwą dla danego kraju.
- Osoba fizyczna korzystająca ze zwolnienia w ramach podatku VAT opłaca także kwotę brutto wskazaną przez Sprzedawcę i wprowadza towar do magazynu po przeliczeniu na PLN do momentu przekroczenia obowiązującego limitu w ramach dokonywanych zakupów.
CO W SYTUACJI KIEDY JESTEM PODATNIKIEM VAT?
Idea wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów polega na opodatkowaniu towarów stawką zerową w kraju ich wysyłki (rozpoczęcia transportu), natomiast podatek należny rozliczany jest przez nabywcę towarów, jako wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów w kraju, do którego towary te przybywają. Podatnik, czyli nabywca rozlicza podatek VAT wg stawki obowiązującej w kraju, do którego towary są przywożone. Podatek ten stanowi równocześnie podatek naliczony, jeżeli nabyte towary są związane z prowadzoną działalnością, gospodarczą, podlegającą opodatkowaniu
W transakcji wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, podatnik jako nabywca jest zobowiązany do naliczenia podatku VAT od transakcji zakupu i udokumentowania tej transakcji fakturą wewnętrzną.
Zakupy w ramach Unii Europejskiej są dokumentowane więc przez dwie faktury: – fakturę zakupową uzyskaną od kontrahenta zagranicznego – fakturę wewnętrzną, na której naliczony zostanie podatek VAT według stawki właściwej dla kraju ( w naszym przypadku Polski)
Szukasz prostego i szybkiego programu do księgowości? Wypróbuj za darmo inFakt.pl i kontaktuj się z księgowymi bez żadnych limitów!
VAT UNIJNY CZYLI POPRZEDZONY SKRÓTEM PL
Zakupy z 0 stawką VAT są możliwe tylko i wyłącznie w przypadku kiedy posiadamy tzw VAT Unijny. Możemy o niego wystąpić składając deklarację VAT – R. W przeciwnym razie może zdarzyć się sytuacja, że nabywca zapłaci podwójny podatek: zarówno naliczony przez sprzedawcę jak i właściwy dla jego kraju. W celu upewnienia się przez sprzedawcę, że dany nabywca jest podatnikiem VAT zarejestrowanym w innym kraju, wprowadzony został system VIES (VAT Information Exchange System – System Wymiany Informacji o VAT).
Musimy być przygotowani, że każdy sprzedawca zanim wystawi fakturę VAT i wyśle towar na pewno sprawdzi, czy podany przez nas numer NIP jest dostępny w systemie. Niedopełnienie tego obowiązku może być okazać się bardzo niekorzystne dla sprzedawcy. W sytuacji kiedy dokona on sprzedaży ze stawką 0% a nabywca nie będzie posiadał VAT unijnego będzie on zobowiązany do zapłacenia do budżetu kwoty podatku VAT według obowiązującej w danym państwie stawki.
NAWET JEŚLI WYSTĄPIŁEŚ O PRZYZNANIE NUMERU VAT UNIJNEGO – Z ZAKUPAMI MUSISZ ZACZEKAĆ DO OSTATECZNEJ DECYZJI KIEDY TWÓJ NUMER NIP ZNAJDZIE SIĘ W SYSTEMIE.
Kiedy już jako posiadacz numeru VAT unijnego możesz dokonać zakupów ze stawką 0% musisz pamiętać o konieczności wystawienia faktury wewnętrznej. Pamiętaj, że podstawą opodatkowania jest nie tylko wartość towarów przeliczona według właściwego kursu na PLN ale także inne koszty z tym zakupem związane czyli ubezpieczenie, transport. Na podstawie faktury wewnętrznej zostanie zaksięgowany zarówno VAT należy jak i naliczony. Obowiązek podatkowy powstaje 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru będącej przedmiotem wewnątrzwspólnotowego nabycia.
Jeżeli jednak przed upływem tego terminu Sprzedawca wystawił fakturę, to obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia tej faktury
MOMENTEM FAKTYCZNEJ ZAPŁATY PODATKU VAT W PRZYPADKU WEWNĄTRZWSPÓLNOTOWEGO NABYCIA TOWARÓW JEST MOMENT SPRZEDAŻY.
Przedsiębiorcy lubią takie sytuacje, kiedy kupując towar mogą zapłacić mniej a podatek VAT odprowadzą dopiero rozliczając w deklaracji miesiąc, w którym dokonali sprzedaży w ten sposób zakupionego towaru.
DEKLARACJA UNIJNA
Jeśli uczestniczę w transakcjach wewnątrzwspólnotowych jestem tym samym zobowiązany do przedstawiania podsumowującej informacji VAT-UE. W deklaracjach unijnych podaje się numery identyfikacyjne VAT dostawcy i nabywcy, jak również łączną wartość towarów i związanych z nimi usług dostarczonych każdemu nabywcy.
Informacje wykazane na deklaracji VAT-UE służą kontroli prawidłowości deklarowanych przez podatników z różnych krajów członkowskich danych dotyczących zawieranych między nimi transakcji wewnątrzwspólnotowych.
Program do księgowości idealnie dopasowany do potrzeb Twojej firmy? Dołącz do przeszło 300 tys. przedsiębiorców, którzy już wybrali inFakt.pl.