post-account.php: 1611
(css?v.22.01.25_08.59.39')

Ta strona używa plików cookie Więcej o sposobie korzystania z nich przeczytasz w polityce prywatności. Jeśli nie wyrażasz zgody na ich stosowanie, możesz wyłączyć zapisywanie plików cookie w ustawieniach swojej przeglądarki.

Rozliczenie delegacji krajowej

Część jednoosobowych przedsiębiorców prowadzi taki rodzaj działalności, który wiąże się z koniecznością częstych podróży po całej Polsce. Ważne aby rozliczenie delegacji krajowej zrobić prawidłowo, gdyż tylko wtedy będzie można ująć ją w kosztach podatkowych.

DOKUMENT ROZLICZENIA DELEGACJI

Oczywiście nikt nie zwróci właścicielowi firmy wydatków poniesionych w czasie wyjazdu. Istnieje jednak możliwość, aby zaliczyć je do kosztów działalności, co pozwoli na obniżenie podatku dochodowego.

Na rozliczenie delegacji krajowej przedsiębiorca ma 14 dni od daty powrotu. Zapisów w KPIR dotyczących delegacji dokonuje się na podstawie wszelkiej dokumentacji związanej z podróżą. Warto sporządzić sobie dokument na potrzeby rozliczenia delegacji zawierający m.in :

  • imię i nazwisko osoby odbywającej podróż służbową,

  • cel podróży,

  • miejsce wyjazdu,

  • nazwę miejscowości docelowej,

  • liczbę godzin i dni przebywania w podróży służbowej,

  • datę i godzinę wyjazdu oraz powrotu,

  • stawkę i wartość przysługujących podróżującemu diet krajowych (o ile przysługują w danej sytuacji),

  • informacje o stosowanych podczas podróży środkach lokomocji,

  • sumę poniesionych kosztów.

Nie wiesz jak powinno wyglądać rozliczenie delegacji krajowej? Wypróbuj za darmo inFakt.pl i bez żadnych limitów kontaktuj się z księgowymi, którzy Ci w tym pomogą!

Program do księgowości

Prowadź samodzielnie księgowość swojej firmy!

Hasło musi zawierać:
  • 8 znaków lub więcej
  • Małe i wielkie litery
  • Przynajmniej jedną cyfrę
Dla bezpieczeństwa stwórz mocne hasło, którego nie używasz na innych stronach.

ISTOTNE DOWODY KSIĘGOWE POTWIERDZAJĄCE WYDATEK

Do takiego dokumenty dobrze jest dołączyć wszystkie dowody księgowe mogące potwierdzić dany wydatek i jego związek z delegacją służbową. Mogą to być m.in.:

  • faktury,

  • zawarte umowy,

  • materiały ze spotkań biznesowych,

  • inne materiały – korespondencja z klientem dot. wyjazdu, umowy podpisane podczas podróży, foldery reklamowe, notatki, e-maile, wizytówki, itp.

Brak dowodów na powiązanie delegacji z działalnością może sprawić, że urzędnicy w trakcie kontroli zakwestionują koszty służbowego wyjazdu, dlatego wszelką dokumentację związaną z rozliczeniem delegacji krajowej trzeba skrupulatnie przechowywać.

WĄTPLIWOŚCI ZWIĄZANE Z ROZLICZENIEM DELEGACJI KRAJOWEJ

Wydatki związane z noclegiem np. w hotelu, rozlicza się na podstawie faktury bądź rachunku. Trzeba jednak wiedzieć, że nie jest możliwe rozliczenie VAT-u z otrzymanego od hotelu dokumentu, a w kosztach ujmuje się kwotę brutto.

W sytuacji, gdy przedsiębiorca w podróż służbową udał się pociągiem do rozliczenia w niektórych przypadkach wystarczy bilet. Dotyczy to tras, których długość przekracza 50 km. Bilet musi zawierać informacje na temat długości trasy, kwoty podatku, danych firmy transportowej (wraz z NIP-em). Jeśli wymienione informacje znajdują się na bilecie, a długość trasy to ponad 50 km, to może być on potraktowany jako faktura.

Z INFAKTEM ROZLICZYSZ KOSZTY SŁUŻBOWEGO WYJAZDU

Rozliczenie kosztów delegacji krajowej? Skorzystaj z możliwości jakie daje inFakt.pl. W celu dodania kosztu w Programie do Księgowości wystarczy wypełnić prosty formularz, a także załączysz jego skan. Aplikacja automatycznie wykona wszelkie konieczne obliczenia, w tym:

  • zapisze wydatek w KPiR,

  • zapisze wydatek w rejestrze VAT zakupów,

  • ujmie właściwe kwoty w VAT-7 i PIT-5.

Użytkownik po dodaniu kosztu ma do niego stały dostęp. Dzięki temu w każdej chwili może sprawdzić koszty analizując firmowe finanse, czy też pobrać skany faktur kosztowych.

Jeśli chcesz swobodnie korzystać z Programu do Księgowości załóż darmowe konto i wypełnij dane księgowe. Każdy użytkownik dostaje możliwość wypróbowania tej usługi przez 30 dni bez żadnych opłat.

Rozliczenie delegacji krajowej? Najlepiej w programie do księgowości dopasowanym do Twoich potrzeb. Dołącz do przeszło 350 tys. przedsiębiorców, którzy już wybrali inFakt.pl.

Program do księgowości

Prowadź samodzielnie księgowość swojej firmy!

Hasło musi zawierać:
  • 8 znaków lub więcej
  • Małe i wielkie litery
  • Przynajmniej jedną cyfrę
Dla bezpieczeństwa stwórz mocne hasło, którego nie używasz na innych stronach.

Prezes Zarządu inFakt Sp. z o.o.

Pochodzący z Nowego Sącza, absolwent zarządzania na Akademii Górniczo-Hutniczej. Pierwsze "przedsiębiorcze szlify" zdobywał już od liceum. Chce pomagać innym przedsiębiorcom, aby prowadzenie księgowości było proste i bezproblemowe. Jego pasją jest tworzenie wartościowej organizacji, rozwijanie siebie i innych. Mąż Moniki i dumny tata Oli i Jeremiasza.

Fakturowanie i księgowość w Twoim telefonie!

Wystawiaj faktury oraz prowadź księgowość prost z telefonu! Księgowość firmy jeszcze nigdy nie była tak prosta! Dowiedz się więcej

Pobierz z App Store inFakt - fakturowanie i księgowość na iPhone

"Program zajmuje się w prosty i przyjazny sposób tą szarą i nudną stroną prowadzenia firmy"

Logo MyApple
Pobierz z Google play Nowa aplikacja do fakturowania na Androida

"Aplikacja mobilna to naturalne uzupełnienie możliwości, które daje Program do Fakturowania inFakt"