Twoja spółka w dobrych rękach

Spółki, w tym m.in. z Ograniczoną Odpowiedzialnością (Sp. z. o.o.), Proste Spółki Akcyjne (P.S.A.), jak i Spółki Komandytowe (sp.k.), mają obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych, a nie uproszczonej Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR). W praktyce oznacza to m.in. prowadzenie ewidencji rozrachunków, bilans, rachunek zysków i strat (RZiS), politykę rachunkowości oraz coroczne sprawozdanie finansowe – wszystkim tym zajmuje się dla Ciebie Księgowy inFaktu.

Księgowi inFaktu to zespół specjalizujący się w różnych branżach i pracujący zgodnie z jednolitymi standardami wyznaczonymi przez inFakt. Trafiają do nas tylko najlepsi: przez rygorystyczny proces rekrutacyjny przechodzi zaledwie 3% zgłaszających się kandydatów. Dzięki temu każda spółka i przedsiębiorca otrzymują dedykowanego Księgowego, którego kompetencje i jakość pracy są na bieżąco monitorowane, a nie przypadkową osobę z zewnętrznej firmy.

Ceny zaczynają się od ok. 620 zł netto miesięcznie. Ostateczna oferta jest ustalana indywidualnie – zależy m.in. od liczby dokumentów, branży i zakresu obsługi, dlatego przedstawiana jest po rozmowie z Księgowym.

Cena za miesiąc jest stała, może się jednak zmienić tylko w następujących przypadkach:

• przedsiębiorca zmienia zadeklarowany zakres usług np. będzie otrzymywał więcej faktur kosztowych miesięcznie
• księgowy zmienia swoją ofertę i przedsiębiorca ją akceptuje
• w cenę za dany miesiąc zostają wliczone wybrane przez przedsiębiorcę w tym czasie usługi dodatkowe (jak np. przygotowanie sprawozdania środowiskowego czy księgowanie faktur ponad ustalony limit)

Księgowi inFaktu mają swobodę kształtowania cen. Klienci inFaktu mają swobodę wyboru księgowych.

Jeden z naszych ekspertów skontaktuje się z Tobą, aby odpowiedzieć na pytania związane z księgowością dla Twojej spółki. Zwykle podczas 20-30 minutowej darmowej konsultacji przedsiębiorcy znajdują odpowiedzi na wiele pytań, ale zawsze jest możliwość umówienia dodatkowej rozmowy z doradcą podatkowym inFakt (usługa płatna).

Przeniesienie księgowości nie jest skomplikowane i można je przeprowadzić w dowolnym momencie roku – księgowi dokładają wszelkich starań, aby cały proces zamknąć w pierwszym miesiącu współpracy. Warto jednak zaznaczyć, że wszystko zależy od kilku czynników: daty rozpoczęcia współpracy, momentu podpisania umowy z nowym Księgowym czy terminu przekazania dokumentów z poprzedniego biura. Obecnie dzięki pełnej cyfryzacji w inFakcie, a także za sprawą obligatoryjnego dla przedsiębiorców Krajowego Systemu e-Faktur procesy migracyjne są znacznie ułatwione.

Tak, inFakt oferuje przeniesienie księgowości – Księgowy pomaga w formalnościach związanych ze zmianą biura, a Ty nie musisz się martwić o ciągłość rozliczeń. Pamiętaj, że konto w inFakcie połączysz w prosty sposób z KSeF, a księgowy zyska od razu wgląd we wszystkie Twoje faktury.

Jak przenieść księgowość w praktyce? Złóż wypowiedzenie w obecnym biurze rachunkowym. Następnie załóż konto na platformie inFakt i wybierz pakiet dla spółek. Podpisz umowę z inFaktem i przekaż niezbędne dokumenty nowemu księgowemu. Zaktualizuj dane w KRS/NIP-2, wskazując adres swojej siedziby jako miejsce przechowywania dokumentacji oraz przygotuj pełnomocnictwo UPL-1 i ZUS PEL dla naszego księgowego, aby mógł składać w Twoim imieniu dokumentację w urzędach.

Księgowy inFaktu w pełni zajmie się formalnościami i technicznym przeniesieniem dokumentów Twojej spółki. Przede wszystkim odbierze dokumentację od poprzedniego biura, sprawdzi jej poprawność i samodzielnie wprowadzi dane do systemu inFaktu, dbając o ciągłość rozliczeń. Ty – jako nasz nowy Klient – nie musisz ręcznie przepisywać ani uzupełniać zaległych operacji.

Aby przenieść księgowość spółki do inFaktu potrzebujesz przygotować 4 najważniejsze kategorie dokumentów:

• Dane rejestrowe Twojej spółki (będzie to akt założycielski spółki, NIP, KRS, REGON, a także zeznanie CIT-8 za minimum 2 poprzednie lata)
• Dokumenty księgowe za bieżący rok (księgi rachunkowe, rejestry sprzedaży i zakupu VAT, pliki JPK_V7, potwierdzenie zapłaty podatków PIT i CIT oraz składek ZUS)
• Ewidencję majątku firmy (ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, spisy z natury, czyli inwentaryzacje)
• Sprawy pracownicze i kadrowe (umowy o pracę oraz cywilnoprawne, kartoteki wynagrodzeń i listy płac, deklaracje rozliczeniowe ZUS, np. DRA, RCA)

Opcjonalnie Twój księgowy może poprosić o inne dodatkowe dokumenty.

Tak. Aplikacja posiada certyfikat bezpieczeństwa ISO 27001, dane przechowywane są na dedykowanych serwerach u dostawcy Amazon Web Services, a system objęty jest regularnymi kopiami zapasowymi, szyfrowaniem danych oraz weryfikacją dwuetapową (2FA/MFA). Do dokumentów dostęp mają tylko Ty i Twój Księgowy.

Tak – usługi księgowe są objęte ubezpieczeniem. Co ważne, zatrudniamy wyłącznie księgowych z wieloletnim doświadczeniem z zakresu księgowości opartej na Książce Przychodów i Rozchodów oraz księgach handlowych i posiadających certyfikaty księgowe. To gwarancja rzetelnych usług i fachowego wsparcia w rozliczeniach.

Tak – masz do tego prawo w dowolnym momencie. Księgowego można zmienić w każdej chwili, bez dodatkowych kosztów, a wszystkim zajmuje się inFakt. Cały proces przebiega w pełni płynnie i bez przerw w obsłudze. Twój kolejny opłacony okres rozliczeniowy zostanie poprowadzony już przez nowego specjalistę. Nie musisz się też martwić o historię swoich finansów: nowy księgowy automatycznie otrzyma bezpieczny dostęp do wszystkich dokumentów zaksięgowanych przez poprzednika. Opcja ta jest dostępna wyłącznie z poziomu przeglądarki internetowej, po zalogowaniu się na swoje konto inFakt w zakładce “Ustawienia” → “Twoje usługi” → “Zmień warunki współpracy” → “Chcę zmienić księgowego”.

Jeśli zdecydujesz się na współpracę z Księgowym, to jest ona jest bezterminowa. Możesz zmienić wybranego Księgowego w każdym momencie lub zrezygnować z obsługi Księgowego już po pierwszym miesiącu od podpisania umowy.

W inFakcie obowiązuje jednomiesięczny okres wypowiedzenia. Wierzymy, że to produkt i obsługa zatrzymują klientów w firmach, nie weksle i umowy.

Wszystko odbywa się przez aplikację – koszty z KSeF pobierają się automatycznie i księgowy od razu je widzi. Pozostałe koszty spoza KSeF wysyłasz robiąc im zdjęcie w aplikacji mobilnej lub załączając plik (PDF, JPG, GIF lub PNG) – bez drukowania i dowożenia ich osobiście.

Tak – dzięki połączeniu rachunku bankowego z inFakt mamy możliwość prezentowania historii transakcji wszystkich Twoich rachunków bankowych bez konieczności osobnego logowania do banku. Co więcej, dzięki połączeniu z bankiem jesteśmy w stanie analizować historię transakcji bankowych i na ich podstawie dopasowywać transakcje do dokumentów w inFakt. Kiedy uda nam się dopasować transakcję do dokumentu, oznaczymy ją automatycznie jako zapłaconą, a Ciebie poinformujemy o tym fakcie poprzez aplikację mobilną.

Zgodnie z Unijną regulacją PSD2, ze względów bezpieczeństwa, zgoda na dostęp do danych bankowych może być udzielona maksymalnie na 3 miesiące. Po tym okresie poprosimy Cię o ponowną autoryzację na stronie banku.

Tak – w zakresie obsługi dla spółek jest przygotowanie polityki rachunkowości oraz sprawozdania finansowego, wymaganych dla podmiotów prowadzących pełną księgowość. Przygotowanie sprawozdania finansowego jest dodatkowo płatne – jego koszt szacujemy na podstawie średniej ze wszystkich abonamentów opłaconych w inFakcie w ciągu roku.