Mała księgowość rzeczpospolitej

Mała księgowość rzeczpospolitej to jeden z najpopularniejszych (darmowych) programów do księgowości. Program adresowany jest do małych i średnik firm i wydawać by się mogło, że fantastycznie spełnia oczekiwania tej grupy przedsiębiorców. Za co firmy polubiły „Małą Księgowość” Rzeczpospolitej?

Program jest skierowany do firm, które:

Rozliczają się z podatku dochodowego od osób fizycznych na zasadach ogólnych, a więc prowadzą Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów.
Rozliczają się z w/w podatku na zasadach ryczałtu ewidencjonowanego, czyli prowadzą Księgę Przychodów.
Firm, które są podatnikami podatku od towarów i usług VAT.

Zachętą dla przedsiębiorców miała być także możliwość prowadzenia w tym programie ewidencji przejazdów prywatnym samochodem używanym dla celów służbowych. Nie ma jednak co ukrywać – najbardziej atrakcyjna dla przedsiębiorcy jest cena tego oprogramowania (płyta dołączona do gazety).

Uczciwie trzeba jednak stwierdzić, że program zyskał spore zainteresowanie i zaufanie pośród przedsiębiorców, do których jest kierowany. Posiada rozsądne możliwości w atrakcyjnej cenie. Dla firm, które właśnie startują na rynku lub maja bardzo stabilna i nieskomplikowaną sytuację księgową – ten program zdecydowanie będzie odpowiedni. Oczywiście – jeśli taki przedsiębiorca nie będzie miał żadnych pytań, ani wątpliwości.

Gdy przedsiębiorca ma pytanie

I właśnie tu jest słaby punkt „Małej Księgowości” Rzeczpospolitej – osoba, która dopiero założyła swoją pierwszą firmę nie czuje się pewnie. Co krok słyszy się informacje, że polskie prawo podatkowe jest niezwykle skomplikowane. Osoba, która nigdy z księgowością nie miała nic wspólnego – uwierzy na słowo wszystkim wypowiadającym się min. w telewizji autorytetom.

Księgowość online w Infakt.pl

Pozostawienie takiej osoby na początku działalności samej sobie (z darmowym oprogramowaniem z gazety) jest dla niej dużym stresem. Stała pomoc, która była by dostarczona do takiego programu mogłaby skutecznie ten stres zniwelować.

O tym samym pomyśleli twórcy inFakt – połączono użyteczność programu z bardzo szybkim panelem pomocy. W inFakt można otrzymać odpowiedź na wszelkie nurtujące kwestie poprzez e-mail, a kiedy sprawa jest wyjątkowo nagląca – można skorzystać z infolinii lub czata. Każdorazowo sprawą zajmie się ekspert, dla którego księgowość nie ma tajemnic. Właśnie takich ekspertów nowo powstałe przedsiębiorstwo potrzebuje. Niestety tak sprawnej i szybkiej pomocy nie ma dostarczonej do programu „Mała księgowość”. Świadomość, że każdą wątpliwość można skonsultować z przyjaznym księgowym jest dla przedsiębiorcy bardzo ważna i pozwala skupić się na innych sprawach.

Rozwój przedsiębiorstwa pozbawiony schematów

Taka pomoc jest potrzebna także wtedy, gdy przedsiębiorstwo styka się z niecodziennymi przypadkami. Takie sprawy wymagają niestandardowych rozwiązań, a czasem także konsultacji z ekspertem właśnie. Trzeba pamiętać, że „Mała księgowość” Rzeczpospolitej została stworzona po to, by poradzić sobie z tymi szablonowymi wymogami, z którymi zmierzyć ma się firma z sektora MŚP. Wszyscy jednak doskonale o tym wiemy, że życie lubi zaskakiwać. Taka sytuacja wymaga sprawnej i szybkiej reakcji, a nie chaotycznego poszukiwania pomocy. Rozwiązania, które proponuje np. inFakt nie dopuszczą do takiej możliwości i zadbają o to, by księgowość danej firmy była prowadzona tak dobrze, jak tylko można. Zmieniające się prawo

Pamiętać trzeba, że to nie tylko życie lubi serwować przedsiębiorstwom zmiany. Specjalistami od tego są także polscy ustawodawcy. Prawo się zmienia. Oczywiście jest to naturalna kolej rzeczy – prawo musi się zmieniać, aby dostosować się do zmieniających się warunków. Jednak przedsiębiorca, który musi borykać się z ciągłymi aktualizacjami (przeważnie odpłatnymi) swoich programów księgowych, wcale nie jest zadowolony z tak częstych zmian. Nierzadko można usłyszeć, że prowadzenie księgowości na własną rękę (np. poprzez korzystanie z programu typu „Mała Księgowość” Rzeczpospolitej) to ciągłe gonienie za zmianami i pilnowanie nowych wersji programu. Jest to zdecydowanie męcząca sytuacja i zmienione prawo, które przedsiębiorcy miało pomóc – utrudnia mu prowadzenie własnego biznesu.

Nieaktualne programy, drogie biuro rachunkowe, czy…

Ważne zatem jest, aby wybrać takie rozwiązania, które zdejmą z przedsiębiorcy konieczność sprawdzania i szukania aktualizacji przepisów / stawek. Nie każdy przedsiębiorca potrzebuje korzystać z biura rachunkowego. Czasem to nawet dodatkowy obowiązek – faktury i tak trzeba wystawić samodzielnie, a później stracić czas na ich zawiezienie do biura księgowego, za co to my musimy płacić.

Dlaczego księgowość online jest tak popularna?

Z tego właśnie względu coraz więcej firm decyduje się na księgowość online. inFakt zobowiązuje się za przedsiębiorcę do tego, że będzie na bieżąco ze zmieniającym się prawem i w związku z tym będzie wprowadzać zmiany w udostępnionych klientowi rozwiązaniach księgowych. Dla firmy to jest jasny przekaz: koniec z gonieniem za zmianami w ustawie i sprawdzaniem, czy stawki, z których korzystamy są nadal aktualne. Korzystając z inFakt jest się pewnym, że wszystko jest dokładnie tak zorganizowane, by spełniało prawne wymogi.

O każdej porze i w każdym miejscu

Są jeszcze inne udogodnienia, które przedsiębiorcy zapewnić może tylko i wyłącznie księgowość online. To rozwiązanie (jako jedyne w księgowości) może pochwalić się tym, że elastycznie dostosowuje się do potrzeb firmy. Przedsiębiorca nie jest już uwiązany do jednego komputera, na którym ma zainstalowane tradycyjne oprogramowanie. Księgowość online w inFakt jest dostępna z każdego komputera, który jest podłączony do internetu. Nie potrzeba wykupywać dodatkowych licencji na kolejne stanowiska komputerowe, ani dodawać innych użytkowników przypisanych do konkretnego komputera. Dla przedsiębiorcy oznacza to – wolność. Również pora dnia (a nawet nocy) nie jest już ograniczeniem i nie jest ważne, czy przedsiębiorca potrzebuje wystawić fakturę dlatego, że pracuje do późna, czy też dlatego, że znajduje się w innej strefie czasowej.

Parę słów o bezpieczeństwie

Jak to zwykle bywa z działaniami w internecie – należy zwracać baczną uwagę na bezpieczeństwo. O to także zadbało inFakt . Można ze spokojnym sumieniem powiedzieć, że dane przechowywane na serwerach inFakt są dużo mniej podatne na uszkodzenia niż dane przechowywane na firmowym komputerze. Komputery niestety psują się, a awaria dysku twardego oznacza bolesną utratę wszystkich danych, które były na nim zapisane.

Dane powierzone inFakt to:

dane szyfrowane jak na internetowym koncie bankowym;
zabezpieczenie najwyższej klasy Firewall’em kontrolowanym przez specjalistów w swojej dziedzinie;
systematyczne tworzenie kopii baz danych – wszystkie informacje można w każdej chwili odzyskać i odczytać;
bezpieczne, szyfrowane połączenie z inFakt ;
stały monitoring bezpieczeństwa 24h/7dni.

Tego nie zapewni żaden program wgrany na komputer lokalny. Nie ważne, co robi w danej chwili przedsiębiorca – może być pewnym, że jego dane powierzone inFakt są w pełni bezpieczne, a on może z nich korzystać kiedy chce i gdzie chce.

Jak wygląda inFakt .pl?

Po tych wszystkich argumentach zupełnie błahym wydaje się stwierdzenie, że panel użytkownika jest przyjemny i łatwy w obsłudze. Wszystko zostało zaprogramowane tak, by użytkownik intuicyjnie poruszał się po panelu. A że estetyka tego panelu jest przyjemna dla oka? Niby nie jest to takie ważne, ale gdy korzysta się z panelu częściej – docenia się grafikę przyjazną oku.

Przypomnijmy konkretne korzyści inFakt :