Zgłoszenia rejestracyjnego do celów VAT-owskich dokonuje się na druku VAT- R, na ręce naczelnika urzędu skarbowego właściwego ze względu na punkt wykonywania czynności opodatkowanych. Jeżeli praktyki te wykonywane są na terenie podlegającym właściwości kilku urzędów, spółki oraz podmioty nie prowadzące działalności składają zgłoszenie tam gdzie jest  ich siedziba, a osoby fizyczne tam gdzie mieszkają.
Podmioty zagraniczne, nie posiadające w Polsce siedziby, miejsca wykonywania  działalności  ani miejsca zamieszkania składają zgłoszenia rejestracyjne do Naczelnika II Urzędu Skarbowego  Warszawa Śródmieście.
Składając zgłoszenie VAT-R  płatnik starannie określa jakie czynności  opodatkowane będzie wykonywał, jakie będzie składać deklaracje oraz jaki wybiera sposób opodatkowania.
Powyższy stan rzeczy wynika z artykułu 96 ustawy o podatku od towarów i usług, zwanej też ustawą VAT-owską. Ustawa ta została znowelizowana i wprowadzona w życie z dniem 7 listopada 2008 roku.