Podatnicy, którzy zostali zwolnieni z podatku VAT mają szereg obowiązków, zwłaszcza ci, którzy zajmują się importem usług. Poniższa ściąga przedstawia najważniejsze ich obowiązki.
Podatnik zwolniony z konieczności odprowadzania podatku VAT  zarówno z uwagi na wielkość obrotów, jak i z uwagi na charakter prowadzonej działalności , zobowiązani są do dokonania rejestracji  VAT UE przed rozpoczęciem świadczenia usług na rzecz odbiorców pozakrajowych jak i przed skorzystaniem z usług podatników pozakrajowych.
Podatnik, który wykonuje usługę zobowiązany jest do ustalenia czy odbiorca jego usług jest podatnikiem zidentyfikowanym dla VAT UE.  Dowodem na to może być podany numer VAT lub inny dowód wskazujący na to, ze podatnik lub osoba prawna jest zarejestrowana dla celów VAT.  W przypadku kiedy nasi kontrahenci prowadzą działalność poza terytorium państwa polskiego właściwość i aktualność numeru VAT można sprawdzić za pomocą systemu VIES.  Jednakże system ten ma jedną wadę. Przy ustalaniu wszelkich danych dla zagranicznego kontrahenta system jako adres siedziby podaje bardzo często adres zamieszkania tejże osoby, co bardzo często prowadzi do różnego typu nieporozumień.