Przedsiębiorca nie musi prowadzić swojej księgi odręcznie. Jeśli chce, może zdecydować się na jej komputerowe prowadzenie. By jednak komputerowa podatkowa księga przychodów i rozchodów mogła zostać uznana za prowadzoną prawidłowo, muszą zostać spełnione określone warunki.
Po pierwsze przedsiębiorca będzie musiał posiadać pisemną instrukcję obsługi programu do księgowania, który stosuje na swoim komputerze. Po drugie będzie musiał w taki sposób wykorzystywać posiadany przez siebie program komputerowy, by móc zapewnić zarówno natychmiastowy wgląd w treść dokonywanych przez niego zapisów, jak również stworzyć możliwość wydrukowania w sposób chronologiczny wszystkich danych, jakie się w nim znajdują, oczywiście zgodnie z obowiązującym wzorem księgi. Poza tym przedsiębiorca ma obowiązek przechowywania zapisanych danych na magnetycznych nośnikach informacji. Dane muszą być chronione przed zatarciem czy każdym innych zniekształceniem lub naruszeniem ustalonych zasad ich przetwarzania.
Co miesiąc, nie później niż do 20 dnia każdego miesiąca, przedsiębiorca musi sporządzić wydruki za poprzedni miesiąc. Ten wydruk musi mieć zgodność ze wzorcem księgi, który został określony przez rozporządzenie MF.