Podatnik, który będzie prowadził podatkową księgę przychodów i rozchodów, na mocy obowiązujących przepisów musi prowadzić księgę rzetelnie i w sposób niewadliwy. Na czym polega wywiązywanie się z tych obowiązków w praktyce?
Cóż, księga prowadzona niewadliwie to taka, która prowadzona jest zgodnie z przepisami rozporządzenia MF a także z objaśnieniami do wzoru księgi. Niewadliwie, czyli bez wad. Zatem musimy określić, co może stać się wadą w takiej księdze. Do wad zalicza się między innymi kwestie takie jak brak dat lub niechronologicznie dokonywane zapisy. Za wadę uznane zostanie również zaklejanie zapisów a także brak wszystkich danych, które dotyczą danego kontrahenta. Nie wszystkie jednak błędy sprawią, że księgę uzna się za wadliwą. Organ podatkowy będzie musiał uznać, iż błędy mają istotne znaczenie. Tak czy inaczej warto jest postarać się, aby takowych wad nie było.
Z kolei kwestia rzetelności to dokonywanie zapisów, które będą odzwierciedlać stan rzeczywisty. Księga będzie zatem rzetelna, jeśli zapisy w niej znajdujące się, będą zgodne ze stanem faktycznym. Nie warto jest zatem celowo pomijać się z prawdą. Lepiej prowadzić księgę w oparciu o prawdziwe dane.