Żeby sprawdzić sprawozdanie finansowe spółki, należy znać tylko jej numer KRS. Nie potrzebne są specjalne uprawnienia ani konieczność tłumaczenia, po co nam jest potrzebna wiedza o kondycji finansowej firmy.
Z racji łatwego dostępu do tego dokumentu, sprawozdania chętnie przeglądają właściciele firm, którzy chcą wziąć pod lupę kontrahenta albo konkurencyjne przedsiębiorstwo.
Nowość: inFakt dla Spółek
Zamów indywidualną ofertę cenową dla Twojej spółki.
Kto sporządza sprawozdania finansowe?
Do składania sprawozdań finansowych zobowiązane są wszystkie firmy i podmioty, które prowadzą pełne księgi rachunkowe. Nie ma tutaj znaczenia forma prowadzenia działalności, ale sposób ewidencji księgowej. Nawet właściciel JDG, który z jakiejś przyczyny zdecydował się na pełną księgowość – sprawozdanie złożyć musi.
Od powyższej zasady jest tylko jeden wyjątek – spółki jawne i partnerskie, które w roku obrotowym uzyskały przychód niższy niż równowartość 2 mln EURO, nie mają obowiązku sporządzania tego dokumentu. Zarządy tych spółek powinien w terminie 6 miesięcy od zakończenia roku podatkowego złożyć do KRS oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego.
Od kiedy w ustawie o rachunkowości pojawiły się pojęcia: jednostki mikro i jednostki małe, zakres obowiązkowych informacji podawanych w sprawozdaniu uzależniono od wielkości firmy. Jest to całkiem naturalna kolej rzeczy, gdyż małych przedsiębiorców nie dotyczy wiele zagadnień i konieczność wykazywania w sprawozdaniu czegoś, o czym wszyscy wiedzą, że tego nie ma, była nielogiczna.
Sprawozdanie finansowe jednostki mikro
Do jednostek mikro ustawa zalicza m.in.:
1.Spółki osobowe i kapitałowe, osoby prawne i oddziały przedsiębiorców zagranicznych, których w roku podatkowym, za który jest sporządzane sprawozdanie, dotyczą najwyżej dwie z tych trzech wielkości:
- 1,5 mln zł – maksymalna suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
- 3 mln zł – maksymalna suma przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
- 10 osób – największe średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty.
2.Osoby fizyczne, spółki cywilne i jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, jeżeli ich przychody netto za poprzedni rok obrotowy wyniosły nie mniej niż 2 mln euro i nie więcej niż 3 mln euro.
Sprawozdanie ww. jednostek powinno obowiązkowo zawierać uproszczone:
- bilans,
- rachunek zysków i strat.
Zatem, sprawozdanie finansowe mikro jednostki jest uboższe (względem sprawozdania pełnego) o rachunek przepływów pieniężnych oraz zestawienie zmian w kapitale własnym.
Sprawozdanie finansowe jednostki małej
W myśl przepisów małymi jednostkami są:
1.Spółki osobowe oraz kapitałowe, osoby prawne i oddziały zagranicznych firm – z większymi limitami niż dla jednostek mikro. Tzn.:
- 25,5 mln zł – maksymalna suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
- 51 mln zł – maksymalna suma przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
- 50 osób – największe średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty.
Jeżeli firma osiągnie najwyżej 2 z powyższych wskaźników, zaliczana jest do małej jednostki.
2. osoby fizyczne, spółki cywilne i jawne osób fizycznych, oraz przedsiębiorstwa w spadku działające zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 2018 o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej, które stosują zasady rachunkowości na podstawie art. 2 ust. 2 ustawy o rachunkowości.
Sprawozdania finansowe w firmie kwalifikowanej jako „mała” muszą zawierać:
- wprowadzenie do sprawozdania finansowego,
- uproszczony bilans,
- uproszczony rachunek zysków i strat,
- dodatkowe informacje i objaśnienia.
Należy pamiętać, że jednostki tracą statusy „mikro” i „małej” dopiero po dwóch latach od przekroczenia limitów przewidzianych dla swoich statusów.
Wzory uproszczonych bilansów i rachunków zysków i strat są załącznikami do ustawy o rachunkowości, z którą można zapoznać się tutaj.
Wszystkie firmy, które nie mogą być zaszeregowane do jednostek makro i małych, zobowiązane są do składanie pełnych sprawozdań finansowych.
Gdzie znaleźć sprawozdanie finansowe spółki?
Sprawozdanie finansowe spółki to prawdziwa baza wiedzy na temat kondycji finansowej przedsiębiorstwa. Korzystają z nich właściciele firm, którzy analizując wpływy i wydatki, kreują przyszłość przedsiębiorstwa. Przeglądają je także firmy konkurencyjne, podpatrując rezultaty przeciwnika. Od roku 2018 sprawozdania są składane elektronicznie i każda zainteresowana osoba może podejrzeć dokument.
Należy wejść na stronę: https://ekrs.ms.gov.pl/ w zakładkę „Przeglądarka instrumentów finansowych” i wpisać nr KRS firmy, której sprawozdanie finansowe chcemy obejrzeć. W elektronicznym repozytorium znajdują się wyłącznie dokumenty dotyczące roku 2017 i późniejszych. Oprócz sprawozdań finansowych można obejrzeć inne dokumenty, np. uchwały o podziale zysku bądź pokryciu straty lub opinie biegłego rewidenta.
Gdyby nie epidemia i zapisy tzw. specustawy COVID19, sprawozdania finansowe za 2019 powoli już zaczęłyby być widoczne w repozytorium. Jednakże przepisy wydłużyły firmom czas na sporządzenie tych dokumentów.
Tym samym spółki, których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, mają czas do końca września br. na zatwierdzenie sprawozdań za 2019. Zatem dokumenty będzie można przeczytać lub pobrać od połowy października.