single-invoice.php: 8598
(css?v.22.01.25_08.59.39')

Ta strona używa plików cookie Więcej o sposobie korzystania z nich przeczytasz w polityce prywatności. Jeśli nie wyrażasz zgody na ich stosowanie, możesz wyłączyć zapisywanie plików cookie w ustawieniach swojej przeglądarki.

Jak zarejestrować spółkę przez S24? Kiedy nie obejdzie się bez wizyty u notariusza?

Decydując się na rejestrację działalności, jednym z dylematów jest – jaką formę wybrać? JDG czy spółkę? JDG to możliwość prowadzenia uproszczonej księgowości, ale za to spółka może okazać się bardziej korzystna podatkowo. W JDG odpowiedzialność za firmę spada na jednego właściciela. Z kolei znajdując wspólnika założenie spółki z o.o. wydaje się czymś naturalnym. Można tak rozważać bez końca.

Nie da się jednoznacznie odpowiedzieć, czy lepiej założyć JDG, czy spółkę. To wszystko zależy od rodzaju działalności, kapitału włożonego w firmę, przyjętego modelu rozwoju itd. Jednak nie ulega wątpliwości, że prowadzenie spółki z o.o. ma swoje wady i zalety, ale o pisaliśmy w tym artykule. Ten wpis poświęcimy formalnościom, które należy dopełnić, aby stać się właścicielem firmy.

Spółka z o.o. – charakterystyka ogólna

Wg Kodeksu spółek handlowych, spółka z o.o. zaliczana jest do spółek kapitałowych. Spółka z o.o. posiada osobowość prawną oraz odpowiada za zobowiązania całym swoim majątkiem. To właśnie dlatego spółka z o.o. jest tak chętnie wybierana przez przedsiębiorców. Otóż prowadzenie spółki wiąże się ograniczeniem ryzyka finansowego do utraty wkładu własnego.

Spółka z o.o. niekoniecznie musi być założona przez dwóch lub więcej wspólników. Polskie prawo przewiduje możliwość zarejestrowania jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. W tego typu spółce w zarządzie może zasiadać jako jedyny np. właściciel firmy. Dlatego są znane przypadki, kiedy prezes zarządu jest jednocześnie jego jedynym członkiem i jedynym wspólnikiem spółki.

Pełna księgowość dla Spółek z o.o. w inFakt

Zakładanie spółki – krok po kroku

Założenie spółki z o.o. możliwe jest:

  • u notariusza,
  • przez internet.

Ten drugi wariant jest szybszy i tańszy (odchodzi taksa notarialna). Założenie spółki z o.o. przez internet to również wygoda, ponieważ wiele procesów dzieje się automatycznie. Nie trzeba np. jechać do sądu rejestrowego z wnioskiem o wpis do KRS-u, ponieważ taki wniosek wysyła się samoczynnie, wraz z umową spółki.

Jednakże rejestracja spółki przez portal ma pewne ograniczenia – brak możliwości istotnej ingerencji w treść umowy oraz konieczność wniesienia wkładu wyłącznie w gotówce. To wszystko sprawia, że wciąż dużo firm nie może być zakładanych przez system S24.

Dokumenty potrzebne do rejestracji spółki z o.o.

Nie bez powodu wspomnieliśmy, że rejestracja spółki z o.o. przez portal S24 jest wygodna. Złożenie wniosku przez internet, działa podobnie jak zasada „jednego okienka” w urzędach. Nie trzeba oddzielnie występować o numery NIP i REGON – wszystko odbywa się automatycznie.

Dokumentem, który jest niezbędny, aby założyć firmę, jest umowa spółki. Papiery urzędowe do złożenia po zarejestrowaniu spółki to:

  1. Oświadczenie o pokryciu kapitału początkowego (podpisane przez wszystkich wspólników), które złożysz do sądu rejestrowego w ciągu 7 dni od rejestracji. Złożenie oświadczenia podlega opłacie sądowej w wysokości 40 zł.
  2. Deklaracja PCC-3 (podpisana przez zarząd spółki) – do złożenia w urzędzie skarbowym w terminie 14 dni.
  3. Zgłoszenie NIP-8 w urzędzie skarbowym w terminie 21 dni.
  4. Formularz VAT-R do urzędu skarbowego, na co najmniej 7 dni przed pierwszą transakcją.

Podpisanie umowy spółki

Umowa to dokument regulujący zasady funkcjonowania spółki, podpisywany przez wspólników. Zawierając umowę u notariusza, mamy możliwość umieszczania w niej niestandardowych zapisów. Sporządzając umowę przez system S24 należy korzystać z udostępnionego wzorca, przez co nie ma dużego pola manewru co do treści dokumentu.

K.s.h mówi, że umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powinna określać:

  • firmę i siedzibę spółki,
  • przedmiot działalności spółki,
  • wysokość kapitału zakładowego,
  • czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział,
  • liczbę i wartość nominalną udziałów objętych przez poszczególnych wspólników, czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony.

W momencie podpisania umowy, powstaje spółka z o.o. w organizacji i działa w takim trybie do momentu rejestracji w KRS. Taka spółka ma status ułomnej osoby prawnej. Może nabywać prawa, zaciągać zobowiązania, pozywać i być pozywana.

Wniesienie wkładów własnych

Minimalny kapitał początkowy dla spółek z o.o. to 5 000 zł. Wzorcowy sposób postępowania to założenie rachunku bankowego na dane spółki i wpłacenie na niego wkładu.

Przypominamy, że zakładając firmę u notariusza, wkładem mogą być nieruchomości, maszyny, prawa autorskie itd. Taki niepieniężny kapitał nazywa się aportem.

Rejestracja spółki w KRS

Od dnia podpisania umowy spółki, wspólnicy mają 6 miesięcy, aby uzyskać wpis do KRS. Wniosek należy złożyć na druku KRS-W3 we właściwym sądzie rejestracyjnym. Formularz powinien być dostępny w sądzie, jednakże wygodniej będzie wcześniej go pobrać z tej strony rządowej.

Wniosek powinien zostać od razu opłacony – dla spółek rejestrowanych metodą tradycyjną to koszt 500 zł. Dodatkowo dochodzi opłata 100 zł za ogłoszenie o wpisie w MSiG.

Do wniosku należy dołączyć:

  • umowę spółki,
  • listę wspólników,
  • oświadczenie członków zarządu, że wszyscy wspólnicy wnieśli wkłady zakładowe,
  • dowód powołania poszczególnych członków organów spółki (jeżeli nie zostało to zawarte w umowie),
  • dowody wpłaty za złożenie wniosku i za ogłoszenie w MSiG.

Od momentu wpisania spółki do rejestru, spółka zyskuje osobowość prawną i traci status osoby ułomnej prawnie. Jednakże, aby firma mogła prowadzić działalność, musi dopełnić formalności w urzędzie skarbowym.

Założenie spółki z o.o. – koszty

Każdego, kto chce wiedzieć, ile kosztuje założenie spółki z o.o., zainteresuje poniższe wyliczenie:

  • 5 000 zł to minimalna wartość wkładu początkowego,
  • 100 zł – opłata za ogłoszenie wpisu w MSiG,
  • 250 zł za wpis do KRS przy zakładaniu firmy przez internet albo 500 zł, jeżeli wybierzemy metodę tradycyjną,
  • 23 zł to podatek PCC, przy założeniu, że spółka ma kapitał początkowy 5 000 zł,
  • około 200 zł – na tyle można oszacować koszty odpisów umowy i innych potrzebnych dokumentów,
  • w przypadku rejestracji spółki u notariusza, taksa wynosi 160 zł (w przypadku wkładu 5 000 zł, im wyższy kapitał, tym opłata będzie wyższa).

PCC od rejestracji spółki z o.o.

W ciągu 14 dni od zawarcia spółki należy opłacić do urzędu skarbowego podatek od czynności cywilnoprawnych. Podatek wynosi 0,5% wysokości wnoszonego kapitału. Jednak niewiele osób wie, że od kwoty kapitału odejmuję się koszty rejestracji spółki. Zatem, jeżeli wkład własny wynosi 5 000, opłaty sądowe 350 zł, to PCC liczy się od kwoty 4 650 zł.

Nowość: inFakt dla Spółek
Księgowość dla Spółek

Zamów indywidualną ofertę cenową dla Twojej spółki.





    Rejestracja spółki z o.o. przez internet – krok po kroku

    Aby założyć firmę przez internet, trzeba posiadać konto na portalu S24 i mieć możliwość podpisywania się podpisem elektronicznym kwalifikowanym albo Profilem Zaufanym. Ten drugi można uzyskać w kilka chwil, przy pomocy swojego konta bankowego. Powyższy wymóg dotyczy wszystkich wspólników spółki i ewentualnych osób, które będą ich reprezentować

    Zakładanie spółki przez internet – dane, które musisz znać, składając wniosek:

    • nazwa spółki (pamiętaj, że konieczne jest oznaczenie „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”),
    • dane adresowe spółki,
    • lista wspólników,
    • kod PKD przedmiotu działalności firmy,
    • kapitał zakładowy (minimum 5 000 zł),
    • właściwy sąd rejestrowy.

    Rejestracja umowy spółki

    Zaloguj się do systemu i rozpocznij rejestrację spółki z o.o., klikając przycisk „Moje przedsiębiorstwa”, a następnie „Dodaj przedsiębiorstwo”. Uzupełnij nazwę firmy, formę prawną i siedzibę, kliknij Zapisz. Otworzy się kolejne okno, w którym powinieneś kliknąć zakładkę „Dokumenty”, a później „Nowy dokument”.

    Zobaczysz listę standardowych dokumentów, których używa się, rejestrując spółkę albo dokonując zmian. Aby zarejestrować firmę wystarczy wybrać „Umowę spółki”. Wypełniając umowę, będziesz proszony o podanie danych, o których pisaliśmy we wcześniejszej części artykułu (kod PKD, wysokość wkładu początkowego itd.).

    Podpisanie dokumentów i lista wspólników

    Po zarejestrowaniu umowy, w kolejnym kroku, kliknij okienko „Podpisz”. Umowę spółki muszą podpisać wszyscy wspólnicy. Wejdź ponownie w zakładkę „Dokumenty” i kliknij na „Nowy dokument”. Z dostępnych dokumentów wybierz „Listę wspólników”. Zauważ, że dane wspólników, zaciągnęły się z utworzonej Umowy. Podpiszę listę wspólników analogicznie, jak Umowę spółki.

    Opłata za rejestrację spółki z o.o przez internet

    Koszty związane z rejestracją firmy przez internet opłacisz online, w portalu S24. Po poprawnej rejestracji dokumentów w systemie, zostaniesz przeniesiony do realizacji płatności. Koszty, które poniesiesz to:

    • 250 zł za wpis do KRS-u,
    • 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym,
    • opłata dla operatora płatności.

    Po udanym przejściu wszystkich kroków, wniosek o rejestrację spółki z o.o. trafi do wybranego sądu rejestrowego. Jednocześnie pójdą wnioski o numery NIP i REGON. Nie dostaniesz powiadomienia listownego o nadaniu tych numerów, ale stosowna informacja przyjdzie przez portal S24. Wystarczy zalogować się do systemu, wybrać „Moje przedsiębiorstwo”, a następnie kliknąć przycisk „Korespondencja”.

    Specjalista ds. podatków zajmujący się tematyką podatku VAT oraz CIT (PIT). Obecnie wspiera księgowych i przedsiębiorców na szkoleniach oraz w publikowanych artykułach na blogach inFakt. Interesuje się kryptowalutami, transakcjami zagranicznymi oraz ewidencją zdarzeń gospodarczy w księgach handlowych.

    Fakturowanie i księgowość w Twoim telefonie!

    Wystawiaj faktury oraz prowadź księgowość prost z telefonu! Księgowość firmy jeszcze nigdy nie była tak prosta! Dowiedz się więcej

    Pobierz z App Store inFakt - fakturowanie i księgowość na iPhone

    "Program zajmuje się w prosty i przyjazny sposób tą szarą i nudną stroną prowadzenia firmy"

    Logo MyApple
    Pobierz z Google play Nowa aplikacja do fakturowania na Androida

    "Aplikacja mobilna to naturalne uzupełnienie możliwości, które daje Program do Fakturowania inFakt"