Specjalista ds. podatków zajmujący się tematyką podatku od towarów i usług. Obecnie wspiera księgowych i przedsiębiorców na szkoleniach, podczas webinarów oraz w publikowanych artykułach na blogach inFakt. Interesuje się kryptowalutami, transakcjami zagranicznymi oraz specyficznymi rozliczeniami VAT.

Udostępniony od 1 stycznia 2012 roku portal s24 umożliwia elektroniczną rejestrację i aktualizację podmiotów gospodarczych z osobowością prawną. 

W pigułce:

  • Za pośrednictwem online’owej platformy s24 możemy rejestrować i wprowadzać zmiany w podmiotach o osobowości prawnej.
  • Możemy korzystać tylko z gotowych wzorów dokumentów.
  • Dokumenty poświadczamy Profilem Zaufanym (ePUAP) lub podpisem elektronicznym (kwalifikowanym).

Jakie kategorie osób prawnych obsługuje portal s24?

Za pośrednictwem platformy można dokonać rejestracji oraz zmian w takich podmiotach jak:

  • spółka:

    • jawna;
    • z ograniczoną odpowiedzialnością;
    • komandytowa;
    • partnerska;
    • komandytowo-akcyjna;
    • akcyjna;
  • spółdzielnia;
  • przedsiębiorstwo państwowo;
  • jednostka badawczo-rozwojowa.

Przepisy dotyczące funkcjonowania systemu s24 są regulowane przez Kodeks Spółek Handlowych.

Na jakich zasadach działa platforma s24?

Do korzystania z systemu nie są wymagane żadne specjalne uprawnienia. Każdy może założyć na portalu bezpłatne konto. 

Użytkownik musi posługiwać się wzorami dokumentów i wniosków udostępnionych na platformie. System nie umożliwia przesyłania innych, niestandardowych dokumentów.  Oznacza to, że nie ma np. możliwości rejestracji umowy spółki z o.o. zawierającej dodatkowe, niestandardowe zapisy i ustalenia. Jeśli mamy umowę, której zapisy wykraczają poza wzór z Ministerstwa Sprawiedliwości, jesteśmy zmuszeni skorzystać z usług notariusza.

Każdy kreator tworzenia dokumentów oraz wniosków na platformie s24 ma mechanizm walidacji, czyli wstępnego sprawdzenia poprawności wypełnienia dokumentu. Oznacza to, że w przypadku niewypełnienia wymaganego pola lub braku dodania odpowiedniego załącznika, kreator uniemożliwi złożenie wniosku.

Co to jest portal S24?

Jak podpisać dokumenty składane przez portal s24?

Aby dokonać zmian w istniejących podmiotach lub aby złożyć wniosek rejestrujący podmiot za pomocą systemu s24 niezbędne jest elektroniczne podpisanie dokumentów.

Dokumenty możemy podpisywać elektronicznie na dwa sposoby. Rekomendowane jest korzystanie z profilu zaufanego na rządowej platformy teleinformatycznej ePUAP ,za pomocą której możemy złożyć podpis zaufany.

Alternatywą dla ePUAP jest możliwość podpisania dokumentów i wniosków za pośrednictwem podpisu elektronicznego. Korzystanie z ePUAP jest korzystniejsze, ponieważ nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi opłatami. W przypadku podpisu elektronicznego, osoba ponosi koszt urządzenia oraz koszt związany z utworzeniem podpisu przez PWPW.

Jakie dokumenty można składać przez portal s24?

Dokumenty jakie można utworzyć dla spółki z o.o. za pośrednictwem s24 to między innymi:

  • Umowa spółki z o.o.
  • Oświadczenie o wniesieniu kapitału
  • Lista wspólników
  • Oświadczenie o udzielonym pełnomocnictwie do złożenia wniosku
  • Uchwała o powołaniu pełnomocnika spółki
  • Pełnomocnictwo do zawarcia umowy spółki
  • Uchwała o zmianie adresu spółki z o.o.
  • Zatwierdzenie sprawozdania finansowego sp. z o.o. bez obecności rewidenta
  • Uchwała zmieniająca umowę spółki z o.o.
  • Uchwała rozwiązania spółki
  • Dobrowolne umorzenie udziału w spółce z o.o.
  • Pokrycie straty w spółce z o.o.
  • Podział zysku w spółce z o.o.
  • Umowa zbycia udziałów w spółce z o.o.
  • Oświadczenie nowego wspólnika o objęciu udziałów w spółce z o.o.

Należy pamiętać, że każdorazowo użytkownik będzie zmuszony korzystać z dostępnego na platformie s24 wzoru wybranego dokumentu od Ministerstwa Sprawiedliwości. Informację na temat zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez internet znajdziesz tutaj.