Jak założyć spółkę z o.o. przez internet lub u notariusza? Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji?

Spółka z o.o. to odpowiednie rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą ograniczyć ryzyko finansowe do utraty wkładu własnego. Dlatego nikogo nie dziwi fakt, że jest to najczęściej wybierana forma spółki kapitałowej w Polsce. Rejestracja spółki z o.o. nie jest trudna, choć bardziej czasochłonna niż założenie jednoosobowej działalności gospodarczej.  

W artykule zebraliśmy istotne informacje na temat tego, jak założyć firmę. Skupiliśmy się na trybie rejestracji przez internet – opisaliśmy działania krok po kroku i podliczyliśmy koszty. Jeżeli zdecydowałeś, że wkrótce zarejestrujesz spółkę z o.o. – koniecznie zapoznaj się z tekstem.

Jak zarejestrować spółkę z o.o.?

Przyszli przedsiębiorcy mogą zarejestrować spółkę z o.o. na dwa sposoby:

  • tradycyjnie – w formie aktu notarialnego,
  • przez internet.

Rejestracja spółki z o.o. u notariusza

Mimo że ta forma zakładania firmy jest odpłatna, to niektóre spółki chcą lub muszą z niej korzystać. Przekonuje je swoboda w kształtowaniu treści umowy, możliwość wniesienia wkładu niematerialnego (w aporcie). Minusami jest wspomniana odpłatność i wydłużony czas rejestracji spółki.

Założenie firmy przez internet

Rejestrację spółki przez internet dokonuje się poprzez system S24. Rejestracja firmy w portalu jest wygodna, bezpłatna i szybsza niż u notariusza. Na niekorzyść przemawia fakt, że sporządzając umowę spółki, należy posługiwać się wzorcem, a kapitał początkowy może być wniesiony wyłącznie w gotówce.

Należy się wyjaśnienie, co do użytego wyżej określenia „bezpłatna rejestracja”. To nie jest tak, że zarejestrujemy spółkę z o.o. bez przysłowiowej złotówki w portfelu. Bezpłatne jest sporządzenie umowy, ale dochodzą inne opłaty (np. za wpis do rejestru) oraz wkład własny. W dalszej części artykułu napisaliśmy, ile kosztuje rejestracji spółki z o.o. przez internet.

Pełna księgowość dla Spółek z o.o. w inFakt

Dokumenty do rejestracji spółki z o.o.

Nie bez powodu wspomnieliśmy, że rejestracja spółki z o.o. przez portal S24 jest wygodna. Złożenie wniosku przez internet, działa podobnie jak zasada „jednego okienka” w urzędach. Nie trzeba oddzielnie występować o numery NIP i REGON – wszystko odbywa się automatycznie.

Dokumentem, który jest niezbędny, aby założyć firmę, jest umowa spółki. Papiery urzędowe do złożenia po zarejestrowaniu spółki to:

  1. Oświadczenie o pokryciu kapitału początkowego (podpisane przez wszystkich wspólników), które złożysz do sądu rejestrowego w ciągu 7 dni od rejestracji. Złożenie oświadczenia podlega opłacie sądowej w wysokości 40 zł.
  2. Deklaracja PCC-3 (podpisana przez zarząd spółki) – do złożenia w urzędzie skarbowym w terminie 14 dni.
  3. Zgłoszenie NIP-8 w urzędzie skarbowym w terminie 21 dni.
  4. Formularz VAT-R do urzędu skarbowego, na co najmniej 7 dni przed pierwszą transakcją.

Dane, które musisz znać, składając wniosek o rejestrację spółki:

  • nazwa spółki (pamiętaj, że konieczne jest oznaczenie „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”),
  • dane adresowe spółki,
  • lista wspólników,
  • kod PKD przedmiotu działalności firmy,
  • kapitał zakładowy (minimum 5 000 zł),
  • właściwy sąd rejestrowy.

Rejestracja spółki z o.o. przez internet – krok po kroku

Aby założyć firmę przez internet, trzeba posiadać konto na portalu S24 i mieć możliwość podpisywania się podpisem elektronicznym kwalifikowanym albo Profilem Zaufanym. Ten drugi można uzyskać w kilka chwil, przy pomocy swojego konta bankowego. Powyższy wymóg dotyczy wszystkich wspólników spółki i ewentualnych osób, które będą ich reprezentować

1. Rejestracja umowy spółki

Zaloguj się do systemu i rozpocznij rejestrację spółki z o.o., klikając przycisk „Moje przedsiębiorstwa”, a następnie „Dodaj przedsiębiorstwo”. Uzupełnij nazwę firmy, formę prawną i siedzibę, kliknij Zapisz. Otworzy się kolejne okno, w którym powinieneś kliknąć zakładkę „Dokumenty”, a później „Nowy dokument”.

Zobaczysz listę standardowych dokumentów, których używa się, rejestrując spółkę albo dokonując zmian. Aby zarejestrować firmę wystarczy wybrać „Umowę spółki”. Wypełniając umowę, będziesz proszony o podanie danych, o których pisaliśmy we wcześniejszej części artykułu (kod PKD, wysokość wkładu początkowego itd.).

2. Podpisanie dokumentów i lista wspólników

Po zarejestrowaniu umowy, w kolejnym kroku, kliknij okienko „Podpisz”. Umowę spółki muszą podpisać wszyscy wspólnicy. Wejdź ponownie w zakładkę „Dokumenty” i kliknij na „Nowy dokument”. Z dostępnych dokumentów wybierz „Listę wspólników”. Zauważ, że dane wspólników, zaciągnęły się z utworzonej Umowy. Podpiszę listę wspólników analogicznie, jak Umowę spółki.

3. Opłata za rejestrację spółki z o.o

Koszty związane z rejestracją firmy przez internet opłacisz online, w portalu S24. Po poprawnej rejestracji dokumentów w systemie, zostaniesz przeniesiony do realizacji płatności. Koszty, które poniesiesz to:

  • 250 zł za wpis do KRS-u,
  • 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym,
  • opłata dla operatora płatności.

Po udanym przejściu wszystkich kroków, wniosek o rejestrację spółki z o.o. trafi do wybranego sądu rejestrowego. Jednocześnie pójdą wnioski o numery NIP i REGON. Nie dostaniesz powiadomienia listownego o nadaniu tych numerów, ale stosowna informacja przyjdzie przez portal S24. Wystarczy zalogować się do systemu, wybrać „Moje przedsiębiorstwo”, a następnie kliknąć przycisk „Korespondencja”.

PCC od rejestracji spółki z o.o.

W ciągu 14 dni od zawarcia spółki należy opłacić do urzędu skarbowego podatek od czynności cywilnoprawnych. Podatek wynosi 0,5% wysokości wnoszonego kapitału. Jednak niewiele osób wie, że od kwoty kapitału odejmuję się koszty rejestracji spółki. Zatem, jeżeli wkład własny wynosi 5 000, opłaty sądowe 350 zł, to PCC liczy się od kwoty 4 650 zł.

Nowość: inFakt dla Spółek
Księgowość dla Spółek

Zamów indywidualną ofertę cenową dla Twojej spółki.





    Specjalista ds. podatków zajmujący się tematyką podatku VAT oraz CIT (PIT). Obecnie wspiera księgowych i przedsiębiorców na szkoleniach oraz w publikowanych artykułach na blogach inFakt. Interesuje się kryptowalutami, transakcjami zagranicznymi oraz ewidencją zdarzeń gospodarczy w księgach handlowych.

    Fakturowanie i księgowość w Twoim telefonie!

    Wystawiaj faktury oraz prowadź księgowość prost z telefonu! Księgowość firmy jeszcze nigdy nie była tak prosta! Dowiedz się więcej

    Pobierz z App Store inFakt - fakturowanie i księgowość na iPhone

    "Program zajmuje się w prosty i przyjazny sposób tą szarą i nudną stroną prowadzenia firmy"

    Logo MyApple
    Pobierz z Google play Nowa aplikacja do fakturowania na Androida

    "Aplikacja mobilna to naturalne uzupełnienie możliwości, które daje Program do Fakturowania inFakt"