Rejestracja firmy krok po kroku

Obecnie założenie własnej firmy jest łatwe i nie trzeba nawet odwiedzać urzędów. Przyszły przedsiębiorca musi spełnić zaledwie kilka obowiązków, aby zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą. Przeczytaj artykuł, a dowiesz się, jak krok po kroku wygląda rejestracja firmy. Wypróbuj też najławiejszą opcję otwarcia działalności – bezpłatny Kreator Zakładania Firmy od inFaktu i nie martw się skomplikowanymi procedurami!

Spis treści

Krok 1. Rejestracja firmy – warto wcześniej przygotować pewne dane

Przed założeniem firmy warto przygotować niezbędne informacje, które pomogą w procesie rejestracji. Do rejestracji firmy konieczne będzie podanie następujących danych:

- szczegółowych danych osobowych przedsiębiorcy – w tym numeru NIP, jeżeli kiedykolwiek został nadany; jeżeli nie pamiętasz swojego numeru to żaden problem, nie poniesiesz żadnych konsekwencji z tego powodu, ani nie wydłuży Ci to procesu rejestracji; w takiej sytuacji musisz zaznaczyć w formularzu, że nie masz NIP
- nazwy firmy – pamiętaj, że nazwa jednoosobowej działalności gospodarczej musi zawierać imię i nazwisko właściciela, czyli Twoje; możesz też jako nazwę firmy pozostawić wyłącznie swoje imię i nazwisko
- kodów PKD – jeden główny jest obowiązkowy oraz możesz wskazać nieograniczoną liczbę kodów PKD dodatkowych; przeczytaj więcej o obowiązującej klasyfikacji PKD 2025

daty rozpoczęcia działalności – faktyczny dzień rozpoczęcia wykonywania usług lub sprzedaży towarów przez Twoją firmę

adresu działalności – oficjalne miejsce prowadzenia biznesu

- danych urzędu skarbowego – skorzystaj z Wyszukiwarki Urzędów Skarbowych i znajdź odpowiednią placówkę

konta bankowego firmy – sprawdź, kiedy wymagane jest osobne konto firmowe

wyboru formy opodatkowania – przeczytaj nasze porady dotyczące wyboru optymalnej formy opodatkowania
danych firmy zajmującej się księgowością i miejsca przechowywania dokumentacji – w przypadku korzystania z księgowości online w inFakcie, miejsce przechowywania Twoich dokumentów to zazwyczaj Twój adres.

Rejestracji firmy dokonasz na formularzu CEIDG-1. Za jego pomocą Twoja firma zostanie zgłoszona do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). To spis jednoosobowych działalności gospodarczych funkcjonujących na terenie Polski. Musisz wiedzieć, że formularz CEIDG-1 stanowi jednocześnie zgłoszenie identyfikacyjne do ZUS, Urzędu Skarbowego i GUS. Załóż firmę z inFaktem – wyślij zgłoszenie, a otrzymasz dedykowanego księgowego, który pomoże Ci wypełnić wszelkie formalności i od razu bankowe konto firmowe.

Wygodne zakładanie firmy

Załóż firmę za darmo, bez wychodzenia z domu!

Imię

Nazwisko

Numer telefonu

Wpisz e-mail

Zdefiniuj hasło

Na podany e-mail i hasło utworzymy bezpłatne konto w inFakt potrzebne do podglądu procesu zakładania działalności. Możesz je usunąć w każdej chwili.

Zapoznałem/am się z regulaminem i akceptuję go.

Wyrażam zgodę na otrzymywanie od inFakt informacji o ofercie spółki oraz wiadomości dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej Więcej

Administratorem danych osobowych jest inFakt Sp. z o.o. Więcej

Dowiedz się więcej

Krok 2. Rejestracja działalności gospodarczej

Jak założyć działalność? Najłatwiej – z inFaktem! Skorzystaj z darmowego Kreatora Zakładania Firmy z inFaktem. Dzięki narzędziu uzyskasz NIP w zaledwie 15 minut i otworzysz biznes wraz z kontem firmowym kilkoma kliknięciami! Możesz też to zrobić samodzielnie za pomocą www.ceidg.gov.pl, gdzie znajdziesz informacje dotyczące zakładania firmy, instrukcje postępowania i wyjaśnienia najczęściej pojawiających się wątpliwości. Ponadto możesz Jednoosobową działalność gospodarczą możesz zarejestrować na kilka sposobów:

korzystając z opcji bezpłatnego zakładania firmy z inFaktem – chcesz założyć firmę? Zrób to samodzielnie lub z Księgowym inFaktu, który poprowadzi Cię przez cały proces krok po kroku, pomoże w dokumentach, a następnie zaopiekuje się Twoją księgowością – za darmo!
wypełniając wniosek CEIDG-1 z ewentualnymi załącznikami i wysyłając go online – wymaga to posiadania Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego – to najszybsza i najłatwiejsza forma założenia firmy
wypełniając formularz bez logowania – wówczas po uzupełnieniu należy go wydrukować, podpisać i zanieść do urzędu gminy (opcja dostępna do końca października 2026 roku)
udając się do urzędu gminy, żeby pobrać wniosek w formie papierowej, a następnie wypełnić i złożyć (opcja dostępna do końca października 2026 roku)
przesyłając CEIDG-1 za pomocą poczty – taki sposób wymaga notarialnego potwierdzenia podpisu (opcja dostępna do końca października 2026 roku)

Od listopada 2026 r. nie będzie już możliwości założenia działalności gospodarczej za pomocą wniosku papierowego – stacjonarnie w urzędzie czy za pomocą poczty. Firmę będzie można założyć wyłącznie online, o czym piszemy na Blogu. Założenie firmy przez formularz CEIDG-1 online jest szybkie i proste. System jest tak skonstruowany, że ogranicza możliwość popełnienia błędów, korzysta z list rozwijanych i możliwości zaznaczenia odpowiedzi „ptaszkiem” oraz nie puści formularza dalej, jeżeli wnioskujący pominie obowiązkowe pole. Po wypełnieniu formularza, jeszcze przed jego wysłaniem, system sprawdzi poprawność wypełnienia wszystkich pól. Jeśli okaże się, że pojawiły są jakieś błędy, zostanie wyświetlona czerwona lista nieprawidłowości. Dopiero po ich poprawieniu system umożliwi przesłanie elektroniczne wniosku lub wydrukowanie go.

Krok 3. Rejestracja firmy krok po kroku – uzyskanie zezwoleń, koncesji i licencji

Nie każdą działalność można prowadzić wyłącznie na podstawie uzyskanego wpisu do CEIDG. W niektórych przypadkach wymagane są dodatkowo koncesje, zezwolenia lub licencje. Dotyczy to tzw. działalności reglamentowanych, do których zaliczają się np.:

sprzedaż alkoholu
działalność aptek
prowadzenie biur pośrednictwa nieruchomości
agencje ochrony
prowadzenie kantorów

Uzyskanie wspomnianych pozwoleń wiąże się ze złożeniem właściwego wniosku do odpowiedniego organu. Odpowiednimi organami są np. urząd miasta lub gminy (dla uzyskania koncesji na alkohol), wojewódzki inspektorat farmaceutyczny (prowadzenie apteki) czy MSWiA (agencja ochrony). Zakładając firmę z inFaktem od razu otrzymujesz księgowego, konto firmowe i aplikację – faktury, bankowość i podatki w jednym miejscu.

Krok 4. Obowiązki i decyzje w zakresie VAT, ZUS i inne

Przyszły przedsiębiorca powinien dowiedzieć się, jakie będzie miał obowiązki formalne (wynikające z odrębnych przepisów) związane z rozpoczęciem działalności:

zgłoszenia się do VAT – rejestracja do VAT nie jest obligatoryjna dla wszystkich przedsiębiorców, dlatego warto zastanowić się, czy będzie niezbędna w Twoim przypadku

zgłoszenia się do ZUS jako płatnik składek – jeżeli zatrudniasz pracowników
ewidencji sprzedaży na kasie fiskalnej – jeśli dotyczy Cię ten obowiązek, musisz m.in. zakupić odpowiedni sprzęt lub oprogramowanie

Ponadto warto przemyśleć kwestie fakultatywne dotyczące:

zgłoszenia się do VAT – część podatników ma obowiązek zarejestrowania się do VAT; pozostała grupa (o ile prowadzona działalność nie kwalifikuje się do zwolnienia przedmiotowego z VAT, które uniemożliwia zarejestrowanie dobrowolne) może zarejestrować się do VAT z własnego wyboru – czasem jest to korzystne z punktu widzenia podatkowego. Sprawdź nowe limity VAT w 2026 roku!
pieczątki firmowej – pieczątka nie jest obowiązkowa, ale ułatwia czasem załatwienie różnych spraw w urzędach

Krok 5. Jak prowadzić księgowość?

Przedsiębiorcy mają prawo prowadzić księgowość samodzielnie lub zlecić to księgowej. Mogą zatrudnić księgową na etat lub podjąć współpracę z biurem rachunkowym jak inFakt. Zatrudnienie księgowej etatowej w małych działalnościach jest nieekonomiczne i lepiej zdecydować się na tańszą współpracę z biurem. Biuro rachunkowe wyręczy przedsiębiorcę m.in. w:

- wypełnianiu KPiR
- wyliczaniu zaliczek na podatek dochodowy i składek ZUS
- składaniu deklaracji podatkowych i do ZUS
- składaniu innych dokumentów wymaganych przepisami

kontaktach z urzędami

W inFakcie możesz też liczyć na:

proaktywną postawę księgowego

- bezpośredni kontakt i dostępność
- podpowiedzi i odpowiedzi na wszelkie pytania
- reprezentację przed urzędami

ubezpieczenie

Prowadzenie księgowości samodzielnie nie jest trudne, ale wymaga:

wiedzy teoretycznej
czasu i systematyczności (trzeba się trzymać terminów z rozliczeniami, składaniem dokumentów itd.)
nieprzerwanej kontroli zmian w prawie, wejścia w życie nowych przepisów itp.

Nie jest to praca bardzo wymagająca, ale niestety czasochłonna. W związku z tym lepiej wykupić dobry program do księgowości z równoczesną obsługą księgową. Aplikacja inFakt i automatyzacje, jak automatyczne księgowanie kosztów czy autopłatności za podatki, znacznie ułatwiają prowadzenie samodzielnej księgowości. Przetestuj przez 30 dni za darmo!

Krok 6. Założenie spółki cywilnej przez indywidualnych przedsiębiorców – czy to możliwe?

Jednym z istotnych aspektów prowadzenia biznesu w Polsce jest założenie spółki cywilnej w momencie, kiedy prowadzi się już jednoosobową działalność gospodarczą. Takie postępowanie jest jak najbardziej możliwe. Spółka cywilna to de facto metoda prowadzenia działalności gospodarczej przez minimum dwa podmioty. Mogą być nimi tak osoby prywatne, jak i przedsiębiorcy. Założenie spółki cywilnej przez indywidualnych przedsiębiorców wymaga spisania odpowiedniej umowy na piśmie. Stworzenie takiej firmy nie wymaga rejestracji w żadnym rejestrze. Każdy jednak kto decyduje się na taki krok musi mieć wpis do CEIDG. W przypadku jednoosobowych przedsiębiorców spełnienie tego warunku nie wymaga żadnego zachodu. Trzeba tylko zaktualizować wniosek CEIDG-1 o informacje dotyczące zawiązanej spółki cywilnej.

Krok 7. Firma bez wychodzenia z domu? Załóż działalność z inFaktem

Chcesz założyć firmę, ale nie wiesz jak się do tego zabrać? Skorzystaj z usług profesjonalistów. Zlecając założenie firmy księgowym inFaktu, nie musisz przejmować się żadnymi formalnościami. Zostaniesz przedsiębiorcą bez wychodzenia z domu! Zamiast samemu czytać ustawy i wypełniać formularze, zlecasz to księgowym inFaktu. Wybierz usługę Zakładanie Firmy, a nasi księgowi wyjaśniają Ci wszystko telefonicznie i e-mailowo krok po kroku: wypełniają formularze, a później składają je za Ciebie we właściwych urzędach. Wraz z założeniem działalności zapewniamy najlepszą obsługę księgową w Ogólnopolskim Biurze Rachunkowym. Przejmujemy odpowiedzialność za Twoje rozliczenia:

księgujemy koszty, składamy deklaracje podatkowe
sporządzamy dokumentację
reprezentujemy Cię przed urzędem skarbowym i ZUS-em

Załóż firmę i rachunek firmowy już dziś – ciesz się prowadzeniem firmy bez zbędnych formalności.

Krok 8. Rejestracja firmy online – przydatne wskazówki

W inFakcie pomagamy przedsiębiorcom na każdym etapie zakładania i prowadzenia działalności. Na naszym blogu znajdziesz informacje dotyczące m.in.: 👉 aktualnych wysokości składek ZUS, czyli danin, które są obowiązkowe dla przedsiębiorców 👉 wygodnego kalkulatora B2B, z którym wybierzesz odpowiednią formę opodatkowania 👉 kodów działalności gospodarczej w nowej klasyfikacji PKD 2025 👉 startu KSeF w lutym 2026 roku i prostej integracji z Krajowym Systemem e-Faktur

Podsumowanie

Założenie własnej firmy, zwłaszcza jednoosobowej działalności gospodarczej, stało się prostsze dzięki dostępnym narzędziom online, jak np. Kreator Zakładania Firmy oferowany przez inFakt. Podczas rejestracji należy przygotować dane osobowe, nazwę firmy, kody PKD oraz informacje dotyczące formy opodatkowania i księgowości. Rejestrację można przeprowadzić szybko przez internet, korzystając z systemu CEIDG-1, który automatycznie zgłasza firmę do ZUS, US i GUS. Niektóre działalności wymagają uzyskania dodatkowych zgód, koncesji czy licencji. W kwestii księgowości, przedsiębiorcy mają możliwość prowadzenia jej samodzielnie lub zlecenia zewnętrznej firmie, co często jest bardziej ekonomiczne. Dzięki usługom inFaktu można założyć firmę i prowadzić księgowość bez wychodzenia z domu, uzyskując wsparcie księgowe i darmowe porady. 2026-05-08