Przy prowadzeniu działalności gospodarczej, zwłaszcza na większa skalę, straty i braki są zjawiskiem całkiem naturalnym. Oczywiście w każdym przypadku można wprowadzić tak ścisłe metody kontroli, że przysłowiowa mysz się nie prześlizgnie, nie mówiąc już o stracie sztuki towaru, ale nie zawsze jest to opłacalne ekonomicznie. Powody strat są różne i im dłuższy jest łańcuch produkcji w firmie, tym większa szansa na ich pojawienie się. Jeżeli nie mamy szansy ich uniknąć, na pewno powinniśmy zadbać o prawidłowe ich rozliczenie w dokumentacji i deklaracjach podatkowych.

 

CZY PRZY STRATACH ODLICZAMY VAT

 

Ogólna zasada zawarta w ustawie o VAT mówi, że możemy obniżyć podatek należny fiskusowi o VAT, naliczony na fakturach za towary i usługi, służące nam przy naszej działalności biznesowej. Oznacza to w praktyce, że dla posiadanych już w magazynach towarów zapewne skorzystaliśmy z odliczenia wcześniej.

Gdy przychodzi moment inwentaryzacji i odkrywamy jakieś ubytki w towarze, myślimy po pierwsze skąd się wzięły i jak temu zaradzić na przyszłość? Drugi dylemat to czy dla takich wykazanych niedoborów, musimy odprowadzić VAT? Mamy tu sytuację, w której przedsiębiorca, co prawda, nabył towary w celu prowadzenia działalności biznesowej, ale nie może stwierdzić z całą pewnością, że rzeczywiście zostały do tego celu wykorzystane.

W sukurs biznesmenom przyszedł tutaj wyrok Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości. Stwierdzono w nim, że jeśli towary zostały zakupione w celu ich wykorzystania w przedsiębiorstwie, ale zniknęły z przyczyn niezawinionych przez podatnika, to może on odliczyć VAT, tak jakby z nich normalnie korzystał. Oznacza to, że nie musimy robić żadnej korekty deklaracji VAT. Tego samego zdania są sądy w Polsce, dodając jedynie, że powstałe straty mają być należycie udokumentowane.

Należy dodać, że przedsiębiorca musi zrobić co możliwe w celu zabezpieczenia towaru. Czyli, zależnie od jego wartości, dobrać odpowiednio zabezpieczone pomieszczenie. Należy też imiennie wyznaczyć osoby odpowiedzialne za mienie. Nie zaszkodzi wypracowanie sobie w firmie procedur dozoru i zabezpieczenia kluczy czy szyfrów. Jeżeli natomiast ewentualna kontrola stwierdzi rażącą niedbałość o mienie w firmie, to fiskus może zażądać zwrotu odliczonego wcześniej podatku.

 

UBYTKI SPOWODOWANE PRZEZ PRACOWNIKÓW A KOREKTA VAT

 

Towary oprócz tego, że mogą przypadkowo ulec zniszczeniu, mogą np. zniknąć z magazynu na skutek winy umyślnej czy nie umyślnej pracowników. Może wystąpić także taka sytuacja, że towary zostały przez magazyniera wydane z magazynu na potrzeby produkcji, ale ta operacja z jakichś powodów nie została zarejestrowana. Mamy wtedy brak towaru w dokumentach, ale często łatwo jest policzyć, że rzeczywiście został wykorzystany w celach produkcyjnych. W tym przypadku także nie korygujemy naszych deklaracji VAT, uznając całe zdarzenie za drobną pomyłkę.

Czasem, z uwagi na nałożenie na pracowników odpowiedzialności materialnej za nadzorowane towary, są oni zobowiązani do uregulowania wartości niedoborów. Przykładowo przy inwentaryzacji w sklepie RTV, odkryto brak pięciu odtwarzaczy MP3. Pracownik zwraca nam ich równowartość, przy okazji czego powstaje pytanie, czy urząd skarbowy potraktuje to jako kwotę do opodatkowania? Otóż, na gruncie ustawy o VAT to, że pracownik wręcza nam daną kwotę, nie może być zakwalifikowane ani jako odpłatność za świadczenie usług, ani za dostarczenie towarów. W związku z tym, w takiej sytuacji, nie płacimy podatku od towarów i usług.

 

Księguj za darmo środki trwałe w inFakt.pl

Załóż darmowe konto i sprawdź!

Podaj adres e-mail i hasło

Twój e-mail

Twoje hasło

Akceptuję regulamin.

Księguj środki trwałe