Księgowość internetowa to dużo wygodniejsze rozwiązanie niż prowadzona przez standardowe biuro rachunkowe. Nowoczesne technologie sprawiają, że usługa jest wygodniejsza i tańsza, a w najciekawszej wersji obejmuje także spokój przedsiębiorcy – rozliczeniami zajmują się księgowi. Jak działa księgowość internetowa i dlaczego warto z niej korzystać?
Spis treści
- DLACZEGO TRADYCYJNA KSIĘGOWOŚĆ NIE SPEŁNIA WYMAGAŃ PRZEDSIĘBIORCÓW?
- DWA OBLICZA KSIĘGOWOŚCI INTERNETOWEJ
- NA CZYM POLEGA KSIĘGOWOŚĆ DO SAMODZIELNEGO PROWADZENIA W APLIKACJI ONLINE?
- Z CZYM WIĄŻE SIĘ KSIĘGOWOŚĆ INTERNETOWA?
- KSIĘGOWOŚĆ INTERNETOWA Z POMOCĄ KSIĘGOWYCH - JAK WYGLĄDA?
- WYBIERZ OGÓLNOPOLSKIE BIURO RACHUNKOWE INFAKT
DLACZEGO TRADYCYJNA KSIĘGOWOŚĆ NIE SPEŁNIA WYMAGAŃ PRZEDSIĘBIORCÓW?
Następnie właściciel firmy otrzymuje informacje o wysokości podatków do zapłacenia oraz składek ZUS. W tradycyjnym modelu tak naprawdę usługa kończy się w tym miejscu. Warto jednak wiedzieć o tym, że zdecydowanie nie jest to jedyny sposób, w jaki można prowadzić księgowość. Korzystnym rozwiązaniem może być księgowość internetowa.
DWA OBLICZA KSIĘGOWOŚCI INTERNETOWEJ
Obecnie na rynku można wyróżnić dwa rodzaje księgowości internetowej:
- Do samodzielnego prowadzenia w aplikacji online.
- Prowadzona przez ogólnopolskie biuro rachunkowe z dostępem do aplikacji online.
NA CZYM POLEGA KSIĘGOWOŚĆ DO SAMODZIELNEGO PROWADZENIA W APLIKACJI ONLINE?
Śledzą zmiany w przepisach i dostosowują swoje działania – we wszystkim pomaga im aplikacja online, która automatyzuje szereg działań. Typowe działania w każdym miesiącu (lub kwartale) przedsiębiorcy na samodzielnej księgowości w aplikacji online prezentują się następująco:
- Wystawianie faktur przychodowych w aplikacji online (każdy przychód jest automatycznie zapisywany w KPiR przez aplikację).
- Opłacanie składek ZUS – aplikacja automatycznie podaje ich kwoty.
- Dodawanie kosztów – po zakończeniu danego miesiąca lub kwartału, przedsiębiorca musi dodać wszystkie koszty.
- Drukowanie KPiR, rejestrów VAT, ewidencji – KPiR, rejestry VAT czy inne ewidencje generują się w aplikacji online automatycznie.
- Składanie deklaracji podatkowej – w przypadku większości przedsiębiorców, regularnie składa się tylko jedną deklarację – VAT-7 lub VAT-7K.
- Opłacanie podatków – aplikacja online do księgowości sama wylicza kwoty podatków i podaje je przedsiębiorcy, wraz z numerami kont bankowych urzędów do przelewów.
- Kontakt z księgowymi – najlepsze aplikacje online pozwalają skontaktować się z zespołem księgowych.
Z CZYM WIĄŻE SIĘ KSIĘGOWOŚĆ INTERNETOWA?
Tym samym przedsiębiorca ma święty spokój i może skupić się na prowadzeniu biznesu – nie musi śledzić przepisów i dbać o poprawność sporządzanej dokumentacji. Ponadto, to księgowi reprezentują go przed urzędami i ZUS-em oraz składają za niego deklaracje podatkowe. Dodatkowe usługi mogą obejmować np. sporządzanie umów, czy obsługę kadr i płac.
KSIĘGOWOŚĆ INTERNETOWA Z POMOCĄ KSIĘGOWYCH – JAK WYGLĄDA?
Typowy miesiąc przedsiębiorcy korzystającego z księgowości internetowej obsługiwanej przez księgowych wygląda tak:
- Wystawianie faktur przychodowych w aplikacji online.
- Gromadzenie faktur i innych dokumentów potwierdzających koszty firmowe.
- Przekazanie kosztów do księgowych – najlepsze firmy oferujące taką księgowość umożliwiają dostarczanie dokumentów w postaci skanów.
- Wgląd w finanse w aplikacji online – księgowi skanują dokumenty i wprowadzają je do aplikacji online. Przedsiębiorca ma pełen wgląd w ich działania w aplikacji online. Ma świadomość kwot przychodów i kosztów, wie skąd pochodzą kwoty podatków, ma dostęp do danych historycznych.
- Informacja o kwotach podatków i składek ZUS – księgowi przekazują przedsiębiorcy e-mailowo informację o kwotach podatków i składek ZUS do zapłaty. Kwoty te oraz numery kont urzędów są dostępne w aplikacji online, a zatem e-mail jest tylko dodatkiem.
- Pomoc merytoryczna księgowych – oprócz tego księgowi są stale do dyspozycji przedsiębiorcy. Może do nich dzwonić, pisać e-maile lub kontaktować się przez aplikację. Ponadto, najlepsze firmy oferują pomoc księgowych z ich własnej inicjatywy, np. w optymalizacji kosztów firmowych.
Jest to zdecydowanie najwygodniejsze rozwiązanie, jeśli chodzi o usługę księgową. Bądźmy szczerzy – tylko fachowcy są w stanie zapewnić odpowiednią jakość usług księgowych, ale jednocześnie przedsiębiorca powinien mieć stały i pełny wgląd w ich działania. Jednocześnie dostarczanie dokumentów księgowym jest rozwiązane w możliwie najwygodniejszy i najprostszy sposób – elektronicznie.
WYBIERZ OGÓLNOPOLSKIE BIURO RACHUNKOWE INFAKT
Całość uzupełnia niezwykle wygodna usługa przesyłania skanów dokumentów kosztowych. Fachowcy dbają o Twoje rozliczenia, księgują koszty, składają za Ciebie deklaracje i reprezentują przed urzędami, a Ty możesz skoncentrować się na tym co najważniejsze – rozwijaniu biznesu.
Przetestuj Księgowość w inFakt, a będziemy Cię obsługiwali przez 60 dni za darmo. W tym czasie możesz w każdej chwili zrezygnować z usługi – bez konsekwencji. Jesteśmy pewni, że zdecydujesz się z nami zostać.