Biuro Rachunkowe
w Zamościu

Podatkowa księga przychodów i rozchodów

KPiR to uproszczona forma księgowości, z której nie każdy przedsiębiorca może skorzystać, dlatego aby móc prowadzić PKPiR trzeba posiadać status małego podatnika. Jeżeli zatem Twoje przychody w przyszłości przekroczą równowartość w złotych 1 200 000 euro (wliczając kwotę podatku VAT) to będziesz miał obowiązek przejścia na pełną księgowość, czyli rozpocząć prowadzenie ksiąg handlowych.

W przypadku, gdy zdecydujesz się powierzyć swoją księgowość biuru rachunkowemu powstaje obowiązek zawiadomienia urządu skarbowego poprzez aktualizację wniosku CEIDG-1 w terminie do 7 dni od podpisania umowy z biurem rachunkowym.

Podatkową książkę przychodów i rozchodów należy założyć na dzień rozpoczęcia działalności gospodarczej, oraz na dzień 1-go stycznia każdego kolejnego roku podatkowego, w którym kontynuowana jest działalność. Dwie nadrzędne zasady jakie obowiązują przy rozliczaniu się w oparciu o podatkową księgę przychodów i rozchodów to prowadzenie jej „rzetelnie” oraz w sposób „niewadliwy”.

Rzetelność oznacza dokonywanie zapisów, które będą odzwierciedleniem stanu rzeczywistego, a co za tym idzie umożliwią ustalenie prawidłowej podstawy opodatkowania. Wszystkie operacje gospodarcze mające wpływ na rozliczenia muszą być ujęte prawidłowo. Dopuszczona jest jednak pewna tolerancja w tym zakresie. Za rzetelną można bowiem uznać księgę, w której:

– niewpisane lub błędnie wpisane kwoty przychodu nie przekraczają 0,5% przychodu wykazanego w księdze za dany rok podatkowy lub do dnia, w którym organ przeprowadzający kontrolę stwierdził błędy;

– brakuje zapisów ze względu na nieszczęśliwy wypadek lub zdarzenie losowe, które uniemożliwiło przedsiębiorcy terminowe wpisy;

– błędy spowodowały podwyższenie kwoty opodatkowania, z wyjątkiem błędów polegających na pominięciu lub zaniżeniu wydatków związanych z zakupem towarów handlowych i materiałów oraz kosztów robocizny;

– zapisy zostały uzupełnione lub skorygowane przed rozpoczęciem kontroli skarbowej;

– błędne zapisy są skutkiem oczywistej pomyłki.

Niewadliwa księga to taka, która prowadzona jest zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Nie ma znaczenia czy brak zapisów, błędne wartości lub inne mankamenty w księdze są wynikiem przeoczenia, nieznajomości przepisów czy celowego działania. Jeżeli organ podatkowy uzna księgę za nierzetelną lub wadliwą nie będzie stanowiła ona dowodu w postępowaniu podatkowym lub kontrolnym.

Obowiązkowy okres przechowywania podatkowej księgi przychodów i rozchodów łącznie z dokumentami, które potwierdzają zasadność zapisów w księdze wynosi 5 lat.

Masz pytania dotyczące prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów? Skontaktuj się z nami, pomożemy Ci w rozliczeniu.