Ta strona używa plików cookie Więcej o sposobie korzystania z nich przeczytasz w polityce prywatności. Jeśli nie wyrażasz zgody na ich stosowanie, możesz wyłączyć zapisywanie plików cookie w ustawieniach swojej przeglądarki.

Stosowanie paragonów elektronicznych – czy już można?

Klient nie będzie musiał dotykać paragonu, który wcześniej był w rękach sprzedawcy – tu kluczowa sprawa w kwestii używania elektronicznych paragonów. Z zamysłu e-paragony miały być rozwiązaniem technologicznym, ułatwiającym codzienne życie. Epidemia Covid-19 przyspieszyła prace nad stosowaniem paragonów elektronicznych. Do zalet typowo biznesowych doszła inna, nie mniej ważna – e-paragon minimalizuje ryzyko zakażenia.

Od kiedy można stosować e-paragony i jakie są ich zalety? Tego dowiesz się z poniższego artykułu.

Zleć księgowość swojej firmy

Przetestuj za darmo aplikację inFakt.

Hasło musi zawierać:
  • 8 znaków lub więcej
  • Małe i wielkie litery
  • Przynajmniej jedną cyfrę

Moc hasła:

Dla bezpieczeństwa stwórz mocne hasło, którego nie używasz na innych stronach.

E-paragony i wirtualne kasy fiskalne

Cyfryzacja coraz silnej dotyka wszystkich sfer życia, także handlu. Rząd od dawna prowadził prace nad zastąpieniem kas fiskalnych starego typu kasami online. Obowiązek stosowania kas wirtualnych miał być stopniowy, rząd podzielił przedsiębiorców na grupy wg branż.

Pierwsza grupa (warsztaty samochodowe, stacje) paliw, powinna mieć już kasy fiskalne online od 1 stycznia 2020 r. Firmom z innych dziedzin gospodarki przesunięto terminy wdrożenia tego typu kas ze względu na pandemię koronawirusa (o nowych terminach wprowadzenia kas online przeczytasz m.in. tutaj).

Elektroniczny paragon to kolejny etap cyfryzacji gospodarki i niejako pokłosie przejścia na kasy online, ponieważ paragon elektroniczny można wystawiać wyłącznie na kasie wirtualnej. E-paragony są przesyłane klientowi online za pomocą np. sms-a albo e-maila.

Żadne przepisy nie narzucają formy, w jakiej e-paragon musi być wysłane. Ważne jest, tylko żeby było „elektronicznie”. Można więc domniemywać, że producentów kas online ogranicza wyłącznie technologia.

Od kiedy można stosować paragony elektroniczne?

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 21 kwietnia 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących umożliwia stosowanie paragonów elektronicznych od 25 kwietnia 2020 r. Oznacza to, że już niemal od pół roku przedsiębiorcy, którzy używają kas wirtualnych, mogą (na życzenie klienta) wystawiać e-paragony.

Przytoczone rozporządzenie wprowadza też nowe, w stosunku do obecnie stosowanego, znaczenie wyrażenia „dokument w postaci elektronicznej”. Od kwietnia 2020 dokument w postaci elektronicznej to „utworzony przez kasę on-line zbiór ustrukturyzowanych i uporządkowanych danych z dokumentów fiskalnych i niefiskalnych, zapisywanych w pamięci fiskalnej lub pamięci chronionej, w formacie określonym w protokole komunikacyjnym przesyłania danych w przypadku dokumentów fiskalnych”.

Ponadto, rozporządzenie wskazało dodatkowe obowiązki sprzedawcy, który wystawia paragony elektroniczne. Należą do nich:

  • zapewnienie czytelnego widoku paragonu fiskalnego lub faktury w postaci elektronicznej,
  • sprawdzenie poprawności wystawianego dokumentu przed zatwierdzeniem paragonu fiskalnego lub faktury, w celu wyeliminowania oczywistych pomyłek w ewidencji.

E-paragony – zalety

Od sierpnia 2019 do lutego 2020 PKN Orlen pilotażowo wprowadził stosowanie paragonów elektronicznych na swoich stacjach paliw. W porozumieniu z bankiem PKO BP, klienci banku, którzy zakupili benzynę lub inny towar na racji Orlen, mogli otrzymać e-paragon na swoje konto w serwisie iPKO.

Jak podało biuro prasowe PKN Orlen, program cieszył się dużym zainteresowaniem klientów. Niewątpliwym plusem stosowania paragonów elektronicznych jest brak konieczności zbierania i pilnowania ich np. w portfelu. E-paragony są pełnoprawnym dowodem zakupu, honorowanym np. w przypadku reklamacji czy zwrotu towaru. Forma elektroniczna przechowywania tych dokumentów do duża wygoda dla klientów, co potwierdzają wyniki programu Orlenu.

Zleć księgowość swojej firmy

Przetestuj za darmo aplikację inFakt.

Hasło musi zawierać:
  • 8 znaków lub więcej
  • Małe i wielkie litery
  • Przynajmniej jedną cyfrę

Moc hasła:

Dla bezpieczeństwa stwórz mocne hasło, którego nie używasz na innych stronach.

Specjalista ds. podatków zajmujący się tematyką podatku VAT oraz CIT (PIT). Obecnie wspiera księgowych i przedsiębiorców na szkoleniach oraz w publikowanych artykułach na blogach inFakt. Interesuje się kryptowalutami, transakcjami zagranicznymi oraz ewidencją zdarzeń gospodarczy w księgach handlowych.

Fakturowanie i księgowość w Twoim telefonie!

Wystawiaj faktury oraz prowadź księgowość prost z telefonu! Księgowość firmy jeszcze nigdy nie była tak prosta! Dowiedz się więcej

Pobierz z App Store inFakt - fakturowanie i księgowość na iPhone

"Program zajmuje się w prosty i przyjazny sposób tą szarą i nudną stroną prowadzenia firmy"

Logo MyApple
Pobierz z Google play Nowa aplikacja do fakturowania na Androida

"Aplikacja mobilna to naturalne uzupełnienie możliwości, które daje Program do Fakturowania inFakt"