Biuro Rachunkowe
w Nowym Dworze Mazowieckim

Spis z natury – co to jest, kogo dotyczy, kiedy

Naczelnik urzędu skarbowego ma także prawo zażądać sporządzenia dodatkowego spisu z natury u przedsiębiorcy. Remanent wykonywany na początek i na koniec roku podatkowego nie wymaga zawiadamiana o tym fakcie urzędu skarbowego. W pozostałych wyżej wymienionych przypadkach konieczne będzie zawiadomienie naczelnika właściwego urzędu skarbowego o takim zamiarze w formie pisemnej. Obowiązuje termin przynajmniej 7 dni przed datą sporządzenia spisu. Jeżeli przedsiębiorca chce w trakcie roku podatkowego sporządzić dodatkowy remanent to oczywiście ma do tego prawo, ale również musi pamiętać o obowiązku zawiadomienia odpowiedniego urząd skarbowego przed sporządzeniem spisu.

Spis z natury powinien przede wszystkim odzwierciedlać rzeczywisty stan składników majątku, które muszą być w nim ujęte. Ważne jest by był wykonany w sposób staranny i trwały.

Elementy niezbędne jakie powinien zawierać spis z natury to: imię i nazwisko przedsiębiorcy; datę wykonania spisu; kolejny numer pozycji arkusza remanentu; szczegółowe określenie towaru i innych składników majątku; jednostkę miary; ilość stwierdzoną w czasie spisu, cenę w złotych i groszach za jednostkę miary; wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową; łączną wartość spisu z natury; klauzulę „Spis zakończono na pozycji…”; podpisy osób sporządzających spis, oraz podpis przedsiębiorcy.

Remanent nie dotyczy składników majątku takich jak wyposażenie czy środki trwałe. W spisie z natury należy natomiast ująć: towary handlowe; materiały podstawowe; materiały pomocnicze; wyroby gotowe; produkcję niezakończoną; braki; odpady; nieużyte w toku produkcji materiały,surowce.

Po sporządzeniu spisu z natury masz obowiązek dokonać jego wyceny. Obowiązuje termin 14 dni od dnia zakończenia remanentu. Wartość spisu należy wpisać do PKPiR, gdyż ma ona bezpośredni wpływ na osiągnięty dochód w danym roku podatkowym. Spis powinien być wpisany do podatkowej książki przychodów i rozchodów według poszczególnych rodzajów jego składników lub jedną pozycją stanowiącą sumę wszystkich składników, jakie obejmuje spis.

Nie należy wyceniać towarów wprowadzonych do firmy, na które nie masz dowodów zakupu. W spisie ujmujesz je z kwotą 0 zł. W spisie muszą też znaleźć się towary stanowiące Twoją własność, ale znajdujące sie poza przedsiębiorstwem. Jeżeli na terenie przedsiębiorstwa są również towary obce na dzień sporządzenia remanentu, ujmujesz je w spisie, ale nie wyceniasz tych składników majątku. W przypadku braku składników majątku, które ujmuje się w spisie z natury należy sporządzić remanent zerowy. Taka sytuacja często ma miejsce w przypadku działalności usługowej.

Jeżeli masz pytania dotyczące sporządzania i wyceny spisu z natury skontaktuj się z nami. Postaramy się wyjaśnić wszelkie wątpliwości jakie nasuną się przy sporządzaniu remanentu.