Ta strona używa plików cookie Więcej o sposobie korzystania z nich przeczytasz w polityce prywatności. Jeśli nie wyrażasz zgody na ich stosowanie, możesz wyłączyć zapisywanie plików cookie w ustawieniach swojej przeglądarki.

E-paragon – od kiedy obowiązują paragony online?

Epidemia koronawirusa odmieniła życie w bardzo wielu aspektach. Na znaczeniu zyskały aplikacje mobilne i różnego rodzaju rozwiązania online. Wśród nich znajduje się e-paragon, którego stosowanie ma znacznie zmniejszać ryzyko zakażenia się wirusem na linii sprzedawca-klient.

Jak epidemia Covid-19 wpłynęła na postępy nad pracami rządu dotyczącymi e-paragonów? Czy e-paragony już można wystawiać? Tego wszystkiego dowiesz się z tego artykułu.

Zleć księgowość swojej firmy

Przetestuj za darmo aplikację inFakt.

Hasło musi zawierać:
  • 8 znaków lub więcej
  • Małe i wielkie litery
  • Przynajmniej jedną cyfrę

Moc hasła:

Dla bezpieczeństwa stwórz mocne hasło, którego nie używasz na innych stronach.

E-paragon – czym jest?

E-paragon to elektroniczna forma tradycyjnego paragonu. Przy zakupie sprzedawca zamiast drukować paragon przesyła (np. na maila podanego przez kupującego) go elektronicznie.

E-paragony są pełnoprawnymi, honorowanymi dowodami zapłaty. Mogą np. służyć jako dowód zakupu w momencie zwrotu towaru, czy być dołączane do pism reklamacyjnych. Także e-paragony to nie tylko minimalizacja ryzyka zakażenia, ale i wygodna sprawa – nie trzeba zbierać i pilnować papierowych paragonów. Elektroniczne paragony można przechowywać np. na mailu, dysku czy w tzw. chmurze i pobierać je zawsze, kiedy akurat będą potrzebne.

W Polsce o e-paragonach mówiło się już od dawna, ale to epidemia i poszukiwanie rozwiązań ograniczających fizyczny kontakt między ludźmi była przyczyną podjęcia konkretnych kroków rządu w tym temacie. Przeprowadzony wiosną 2020 r. pilotażowy program wprowadzenia e-paragonów na stacjach paliw Orlen potwierdził, że ta forma dokumentowania zakupu cieszy się ogromnym zainteresowaniem kupujących.

Rozporządzenie Ministra Finansów z 29 kwietnia 2020 r. w sprawie kas rejestrujących e-paragon nazywa „dokumentem w postaci elektronicznej”. Definiuje go jako utworzony przez kasę on-line zbiór ustrukturyzowanych
i uporządkowanych danych z dokumentów fiskalnych i niefiskalnych, zapisywanych w pamięci fiskalnej lub pamięci chronionej oraz przesyłany do Centralnego Repozytorium Kas.

E-paragon – od kiedy obowiązuje?

Zgodnie z przepisami, przedsiębiorcy mają obowiązek wystawić (bez żądania przez kupującego) paragon fiskalny najpóźniej w momencie przyjmowania płatności. Od kwietnia 2020 r. sprzedawcy towarów i usług, którzy ewidencjonują sprzedaż przy pomocy kas online, mogą wystawiać e-paragony fiskalne. Decyzję, czy wydać e-paragon, czy wydrukować go tradycyjnie podejmuje klient. W sytuacji, gdy sprzedawca na życzenie klienta wyda mu e-paragon, jest zwolniony z obowiązku wydruku paragonu fiskalnego dla tego klienta.

Możliwość wydania paragonu elektronicznego dotyczy tylko i wyłącznie kas online!

To tyle z teorii, a teraz praktyka. Na ten moment kasy online nie są technicznie przygotowane do wystawiania elektronicznych paragonów. Producenci kas dopiero tworzą odpowiednie funkcjonalności i aktualizują systemy. Szacuje się, że kasy online z funkcją wydawania e-paragonów pojawią się na rynku dopiero na przełomie 2020 i 2021 r.

E-paragon a inne obowiązki sprzedawcy

Zgodnie z przepisami, sprzedawca musi zapewnić taki stan techniczny kasy online, aby umożliwiała ona nie tylko czytelny wydruk paragonu fiskalnego albo papierowej faktury, ale również czytelny widok umożliwiający nabywcy sprawdzenie prawidłowości dokonanej sprzedaży w przypadku e-paragonu. 

Ponadto, przedsiębiorca, który wydał e-paragon wciąż ma obowiązek nabicia sprzedaży na kasę. Tym samym zachowa sprzedaż w pamięci drukarki i uwzględni w raporcie dobowym oraz miesięcznym.

Zleć księgowość swojej firmy

Przetestuj za darmo aplikację inFakt.

Hasło musi zawierać:
  • 8 znaków lub więcej
  • Małe i wielkie litery
  • Przynajmniej jedną cyfrę

Moc hasła:

Dla bezpieczeństwa stwórz mocne hasło, którego nie używasz na innych stronach.

Specjalista ds. podatków zajmujący się tematyką podatku VAT oraz CIT (PIT). Obecnie wspiera księgowych i przedsiębiorców na szkoleniach oraz w publikowanych artykułach na blogach inFakt. Interesuje się kryptowalutami, transakcjami zagranicznymi oraz ewidencją zdarzeń gospodarczy w księgach handlowych.

Fakturowanie i księgowość w Twoim telefonie!

Wystawiaj faktury oraz prowadź księgowość prost z telefonu! Księgowość firmy jeszcze nigdy nie była tak prosta! Dowiedz się więcej

Pobierz z App Store inFakt - fakturowanie i księgowość na iPhone

"Program zajmuje się w prosty i przyjazny sposób tą szarą i nudną stroną prowadzenia firmy"

Logo MyApple
Pobierz z Google play Nowa aplikacja do fakturowania na Androida

"Aplikacja mobilna to naturalne uzupełnienie możliwości, które daje Program do Fakturowania inFakt"