Biuro Rachunkowe
w Jastrzębiu-Zdrój

Faktury elektroniczne a papierowe

Osoba prowadząca działalność chcąc posługiwać się fakturami elektronicznymi musi uzyskać zgodę od kontrahenta na otrzymywanie e-faktur.

Niezależnie od tego, czy wystawiamy fakturę elektroniczną czy papierową jest to dokument księgowy, na którym muszą znaleźć się takie same zdefiniowane przez przepisy elementy. Oznacza to, że powinny znaleźć się na niej między innymi: odpowiednie daty, numer faktury, dane firmy, ilość i cena towaru lub usługi, stawka podatku VAT.

Trzeba również zadbać o poprawność ich wystawiania, stanowią bowiem dokumenty księgowe. Prawidłowo wystawiona e-faktura musi spełniać następujące warunki: autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność. Autentyczność to inaczej udzielenie gwarancji, że osoba widniejąca na dokumencie jest uprawiona do jego wystawienia i nie ma wątpliwości co do jej tożsamości. Z kolei integralność treści to brak możliwości dokonania w nim jakichkolwiek zamian. Ponadto faktura elektroniczna musi być czytelna.

Termin wystawienia faktur elektronicznych nie różni się od terminu wystawienia faktur papierowych, czyli trzeba to zrobić nie później niż do 15-ego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę. Przedsiębiorcy mogą również wystawiać elektroniczne faktury korygujące i duplikaty faktur.

Faktury elektronicznie należy przechowywać odpowiednio posegregowane w formie elektronicznej. Powinny być łatwo dostępne zarówno dla przedsiębiorcy jak i urzędników w razie ewentualnej kontroli skarbowej. Okres przechowywania e-faktur również jest taki sam jak w przypadku przechowywania ich papierowych wersji. Jest to okres pięciu lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym minął termin płatności podatku.

Chcesz wystawiać faktury elektroniczne, ale nie wiesz jak? W aplikacji inFakt zrobisz to szybko i intuicyjnie, a księgowi pomogą w rozliczeniu. Jeżeli masz pytania, skontaktuj się z nami.