Biuro Rachunkowe
w Lublinie

Rozliczenie samochodu firmowego

Jeżeli samochód był używany przez poprzedniego właściciela przez okres co najmniej 6 miesięcy (o ile jesteśmy w stanie to udowodnić w razie ewentualnej kontroli urzędu skarbowego), to mamy prawo do zastosowania podwyższonej stawki amortyzacji w wysokości 40%. Oznacza to, że czas odpisów amortyzacyjnych, a tym samym pełnego umorzenia środka trwałego, skróci się o połowę, czyli wyniesie 2,5 roku.

Użytkowanie samochodu to nie tylko odpisy amortyzacyjne, ale również rozliczenie bieżących wydatków z nim związanych. W PKPiR może znaleźć się zakup paliwa, olejów silnikowych, części zamiennych, koszty napraw, rejestracji i przeglądów okresowych. Niezbędnymi dokumentami potwierdzającymi poniesienie kosztu są w tym przypadku faktury wystawione na dane firmowe. Wyjątek stanowi zakup paliwa za granicą, wówczas do zaksięgowania wystarczy paragon wydany na zagranicznej stacji benzynowej.

Opłaty za autostradę i opłaty parkingowe można rozliczać bez faktury. Nie ma znaczenia w jakim kraju wydatek został poniesiony. Ujęcie w PKPiR na podstawie paragonu dopuszczalne jest nawet, gdy autostrada i parking znajdują się w Polsce. Wartość ubezpieczenia samochodu księgujemy na podstawie polisy ubezpieczeniowej oraz dowodu zapłaty. Trzeba je przechowywać w dokumentacji księgowej. Ubezpieczenie OC nie ma ograniczenia i może zostać w całości zaliczone do kosztów uzyskania przychodów. Ubezpieczenie AC można zaksięgować pod warunkiem limitu, proporcjonalnie do wartości 20 000 euro przeliczonych za złote wg kursu sprzedaży walut obcych ogłaszanego przez NBP z dnia zawarcia umowy ubezpieczenia, w wartości samochodu przyjętej dla celów ubezpieczenia.

Odliczenie podatku VAT od kosztów związanych z pojazdem zależy od przyjętego sposobu dysponowania – mieszany czy firmowy. Pierwszy oznacza użytkowanie samochodu zarówno dla celów firmowych jak i prywatnych, jednak można odliczyć tylko 50% VAT. Samochód firmowy dla celów VAT oznacza, że nie istnieje możliwość wykorzystania go prywatnie, ale w zamian daje możliwość odliczenia 100% VAT.

Jeżeli nie wiesz, jak rozliczać koszty związane z pojazdem, skontaktuj się z nami. Postaramy się udzielić odpowiedzi na wszystkie Twoje pytania.