Biuro Rachunkowe
w Środzie Wielkopolskiej

Działalność gospodarcza a zatrudnianie rodziny

Aby członek rodziny mógł być uznany za osobę współpracującą musi jednak spełnić określone warunki. Co ciekawe, jako współpraca przy prowadzeniu działalności może zostać uznana każda pomoc przy jej wykonywaniu, niezależnie od wymiaru czasu pracy. Decydujące znaczenie ma więc stopień pokrewieństwa i fakt pozostawania we wspólnym gospodarstwie domowym.

Osobami współpracującymi są: małżonek, dzieci własne, dzieci drugiego małżonka i dzieci przysposobione, rodzice, macocha, ojczym oraz osoby przysposabiające, które pozostają we wspólnym gospodarstwie domowym oraz współpracują przy prowadzeniu firmy. Przedsiębiorca może zatrudniać członka rodziny nieformalnie, czyli bez podpisywania jakiejkolwiek umowy lub na podstawie umowy o pracę czy zlecenie.

Samo przystąpienie członka rodziny do wykonywania jakichkolwiek czynności związanych z firmą rodzi obowiązek uznania jej jako osoby współpracującej. Niezależnie od tego, czy osoba współpracuje bezumownie czy na podstawie umowy o pracę (nawet na niepełny etat) przedsiębiorca ma obowiązek opłacać za nią składki od takiej samej podstawy jak za siebie. Jeżeli została podpisana umowa o pracę to nie odprowadzamy składek jak z umowy o pracę (niezależnie od wynagrodzenia), składki ZUS płacone są zawsze jak za osobę współpracującą. Dodatkowo osobie współpracującej nie przysługuje mały ZUS, nawet jeżeli przedsiębiorca ma prawo do płacenia preferencyjnych składek, to za członka rodziny zapłaci duży ZUS.

Jeżeli natomiast podpiszemy z taką osobą umowę zlecenie to w kwestii ZUS-u zastosowanie mają przepisy dotyczące zleceniobiorcy. W przypadku zawierania umów cywilnoprawnych nie traktujemy członka rodziny jak osoby współpracującej i opłacamy składki ZUS zgodnie z zasadami dotyczącymi umów cywilnoprawnych. Oznacza to, że składki opłacane są od takiej podstawy jaka jest na umowie. Trzeba jednak zachować szczególną ostrożność przy sporządzaniu takiej umowy, rządzi się ona bowiem swoimi prawami i musi spełniać pewne wymogi. Treść umowy i okoliczności wykonywania czynności na podstawie umowy zlecenie muszą odpowiadać warunkom określonym przepisami kodeksu cywilnego. Wpłacone składki społeczne za siebie i osobę współpracującą obniżają dochód z działalności, natomiast składki zdrowotne można odliczyć od podatku do zapłaty.

Zgłoszenia osoby współpracującej do ZUS-u należy dokonać do 7 dni od powstania obowiązku ubezpieczenia, czyli od rozpoczęcia współpracy w działalności. Jeśli masz pytania odnośnie zatrudniania rodziny – zapraszamy do kontaktu. Postaramy się na nie odpowiedzieć i wyjaśnić wszystkie wątpliwości.