Biuro Rachunkowe
w Skawinie

Faktura zaliczkowa i końcowa

Faktura zaliczkowa powinna zawierać wszystkie elementy, które przedsiębiorca zobowiązany jest umieścić na zwykłej fakturze. Dodatkowo na fakturze zaliczkowej powinna znaleźć się informacja o wartości zaliczki i kwocie, która pozostała do zapłaty za daną usługę lub dostawę produktów. Obowiązek podatkowy w VAT powstaje zawsze wtedy, kiedy otrzymasz zaliczkę. Część przedsiębiorców sądzi, że dzieje się to w momencie wystawienia faktury zaliczkowej, ale taki sposób rozliczenia nie jest prawidłowy.

Istnieje grupa czynności, w przypadku których wpłata zaliczki jeszcze przed wykonaniem usługi czy dostawą towarów nie rodzi obowiązku podatkowego w VAT. Do takich wyjątków należą m.in.: dostawa energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej; usługi telekomunikacyjne i radiokomunikacyjne; usługi najmu, dzierżawy, leasingu; usługi ochrony osób oraz mienia; usługi stałej obsługi prawnej i biurowej.

Faktura końcowa jest wystawiana na podstawie wcześniejszych faktur zaliczkowych. Ma na celu rozliczenie danej transakcji handlowej. Jeżeli faktury zaliczkowe dotyczące danej transakcji nie obejmują całości należności to trzeba będzie po wydaniu towarów lub wykonaniu usługi wystawić fakturę końcową. Przy jej wystawianiu należy pomniejszyć całą należność o kwotę otrzymanych wcześniej zaliczek. Na fakturze rozliczeniowej powinny widnieć numery poprzednich faktur zaliczkowych.

Jeżeli natomiast cała należność za wykonanie danej usługi lub dostarczenie towarów zostanie uregulowana w formie zaliczek to faktura końcowa nie jest obowiązkowa. Wystarczy na ostatniej fakturze zaliczkowej wpisać numery wszystkich poprzednich zaliczek dotyczących danej transakcji.

Jeżeli potrzebujesz pomocy przy wystawianiu i rozliczaniu faktur zaliczkowych skontaktuj się z nami. Chętnie doradzimy.