Biuro Rachunkowe
w Gorzowie Wielkopolskim

Dowody wewnętrzne przychodowe i kosztowe

Dowody wewnętrzne wystawione zgodnie z obowiązującymi przepisami i zastosowane do operacji gospodarczych stanowią potwierdzenie poniesienia kosztu czy uzyskania przychodu. Trzeba jednak pamiętać, że dowód wewnętrzny dotyczyć może wyłącznie określonych przypadków i często podstawą do jego sporządzenia jest inny dokument. Może to być wyciąg bankowy, bilet parkingowy czy polisa ubezpieczeniowa. Wszystkie tego typu dokumenty, które stanowią podstawę wystawienia dowodu wewnętrznego a tym samym zaksięgowanie kosztu w PKPiR należy przechowywać w dokumentacji księgowej.

Dowód wewnętrzny stanowi podstawę do ujęcia w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów m.in: opłat sądowych, skarbowych notarialnych, należności za parking, ubezpieczenia majątku firmowego, wszelkich prowizji, odsetek bankowych naliczonych z tytułu kredytów, oraz bieżących opłat za obsługę rachunku bankowego i kart płatniczych, a także ujemnych różnic kursowych.

Przedsiębiorcy, którzy przeznaczyli część mieszkania na cele działalności gospodarczej mogą wystawić dowód wewnętrzny, aby rozliczyć proporcjonalną część opłat za media.

Osoby prowadzące firmę, które wyjeżdżają w delegacje służbowe (lub zlecają taki wyjazd pracownikowi) ujmują dowodem wewnętrznym koszty podróży służbowych, oraz wartości diet przysługujących w ramach takich wyjazdów.

Może się również zdarzyć, że będziemy mieć obowiązek stworzenia dowodu wewnętrznego przychodowego, a od wykazanego w ten sposób przychodu trzeba będzie zapłacić podatek dochodowy. Zdarzenia gospodarcze, które implikują taką konieczność to m.in.: odsetki i różnego rodzaju premie naliczone zarówno na bieżących rachunkach bankowych jak i oszczędnościowych oraz lokatach.

Ważnym przykładem zastosowania dowodów wewnętrznych przychodowych jest sprzedaż środka trwałego przekazanego wcześniej na cele osobiste. Jeżeli transakcja ma miejsce przed upływem sześciu lat od momentu sporządzenia właściwego oświadczenia o wyprowadzeniu składnika majątku z firmy to przedsiębiorca ma obowiązek wykazać przychód z działalności.

Wystawiasz dowód wewnętrzny i masz wątpliwości w tej kwestii? Skontaktuj się z nami, pomożemy w rozliczeniu.