Zmiana biura rachunkowego może wydawać się trudnym i skomplikowanym procesem, wymagającym dużego zaangażowania przedsiębiorcy i rodzącym obawy o brak ciągłości rozliczeń księgowych. Czy nowe biuro spełni oczekiwania przedsiębiorcy? Obawy przed formalnościami nie powinny powstrzymywać przedsiębiorcy przed zmianą na lepsze.

Na jakie elementy obsługi księgowej warto zwrócić uwagę?

Istnieją powody, dla których przedsiębiorca rozważa zmianę dotychczasowego biura rachunkowego na nowe. Niewykluczone, że pierwszego wyboru dokonał nie mając odpowiedniego rozeznania w branży, czasami dłuższa współpraca obnaża niedoskonałości księgowego lub po prostu przedsiębiorca odkrywa, że w innym miejscu otrzyma obsługę bardziej dostosowaną do jego potrzeb.

Szukając nowego biura rachunkowego zwróć uwagę na:

  • forma kontaktu z księgowym: im więcej możliwości do wyboru, tym lepiej dla przedsiębiorcy
  • możliwość elektronicznego dostarczania dokumentów: wygodne i nowoczesne rozwiązanie, dzięki któremu przedsiębiorca zaoszczędzi swój czas
  • stały dostęp do faktur i pozostałych danych księgowych firmy 24/dobę
  • wygodna aplikacja mobilna, dzięki której można przesyłać faktury kosztowe do księgowego z dowolnego miejsca i o dowolnej porze
  • reprezentowanie klienta przed urzędami skarbowymi i ZUS
  • ubezpieczenie OC biura i jego przynależność do stowarzyszeń branżowych

Kiedy można zmienić biuro rachunkowe?

Zmiany biura można dokonać w każdym momencie roku i prowadzenia działalności. Decyzja pozostaje w gestii przedsiębiorcy, który musi zwrócić uwagę na zapisy w umowie odnośnie okresu wypowiedzenia, a następnie zaplanować przeniesienie ksiąg – najlepiej na czas po zamknięciu danego okresu rozliczeniowego.

Dobrym momentem jest początek nowego roku, dzięki czemu mamy pewność co do spójności sposobu prowadzenia dokumentacji i księgowania w całym konkretnym roku podatkowym. Rozmowa z nowym biurem i spokojne przekazanie wszystkich informacji o swojej firmie zagwarantuje płynne przejście pod skrzydła nowego księgowego.

Jak zmienić biuro rachunkowe?

Proces zmiany to tylko kilka kroków:

  • wypowiedzenie dotychczasowej umowy
  • odebranie dokumentacji księgowej ze swojego biura
  • podpisanie umowy z nowym biurem rachunkowym
  • aktualizacja CEiDG – podajemy tam informację o nowym biurze rachunkowym (oczywiście, może to także zrobić nowy księgowy)

zmiana biura rachunkowego od nowego roku

Księgowi inFaktu pomagają zmienić biuro rachunkowe

Jak działa to u nas?

  • zawierasz z nami umowę o świadczenie usług księgowych
  • udzielasz nam pełnomocnictwa do odbioru dokumentów
  • wysyłamy kuriera do wskazanego miejsca
  • kurier przywozi Twoje dokumenty do inFaktu
  • wybierasz sprawdzonego księgowego, który przeanalizuje dokumenty i będzie rozliczał Twoją działalność

Powodzenia!