Ustawa o rachunkowości określa dokładnie takie wymagania. Zgodnie z nimi wiadomo jest, iż muszą być one przede wszystkim rzetelne. W praktyce oznacza to, iż dowody księgowe koniecznie muszą być sporządzone w sposób kompletny i bezbłędny. Tak samo jak i w innych dokumentach, dowody księgowe mogą zawierać błędy. Każdemu z nas zdarza się je popełnić. Jednak praktycznie każdy błąd można naprawić. W tym celu niezbędna nam będzie znajomość metod poprawiania błędów w dowodach księgowych. Istnieją procedury, które można stosować w takich sytuacjach. Dotyczą one przede wszystkim poprawiania błędów księgowych, które wynikają bezpośrednio z nieprawidłowych, lub też z opóźnionych zapisów. Mogą również odnosić się do tych, których niedokonano.
To jednak nie wszystkie wymagania. Dowody księgowe muszą być w stanie odzwierciedlić rzeczywisty przebieg dotyczących ich operacji gospodarczych. Poza tym na dokumencie takim muszą się znaleźć takie informacje jak rodzaj oraz numer dowodu. Musi na nim dojść do określenia stron, które dokonują określonej operacji gospodarczej. Oczywiście powinien znaleźć się tam sam opis tej operacji, a także cała jej wartość. Nie może zabraknąć elementów takich jak data dokonania transakcji oraz data wystawienia dowodu. Koniecznie dokument musi zostać zaopatrzony w podpis wystawcy oraz odbiorcy. Ktoś dokument ten musi sprawdzić, bowiem winno się na nim znaleźć stwierdzenie sprawdzenia. Dopiero wówczas można dokument zakwalifikować do ujęcia w księgach rachunkowych.