Każdy rodzaj działalności gospodarczej wymaga zorganizowania obsługi księgowej. Przedsiębiorcy mają wybór pomiędzy samodzielnym prowadzeniem księgowości lub skorzystaniem z usług biura rachunkowego. Coraz częściej jednak decydują się na wybór tej drugiej opcji.

Kryteria wyboru biura rachunkowego

Podstawowe kryteria, które przeważają nad tym, że przedsiębiorcy coraz rzadziej decydują się prowadzić księgowość samodzielnie to:

• duża niestabilność prawa,
• zyskanie sporej oszczędności czasu na rozliczeniach księgowych,
• wysokie koszty zatrudnienia wykwalifikowanego pracownika.

Jednak taka opcja obsługi księgowej nie jest do końca doskonała. Na to stwierdzenie składają się następujące czynniki:

• rosnące opłaty za usługi biura,
• ograniczony kontakt z biurem rachunkowym,
• utrudniony bieżący dostęp do dokumentacji firmy,
• brak indywidualnego podejścia do potrzeb klienta.

Korzyści internetowego biura rachunkowego

Wobec powszechności dostępu do Internetu, alternatywą jak i doskonałym połączeniem samodzielnej księgowości z usługami biur rachunkowych jest księgowość internetowa. Jest to zdecydowanie korzystniejsza opcja w porównaniu do stacjonarnych punktów usług rachunkowych. Posiada ona całościowy pakiet narzędzi księgowych niezbędnych m.in. do rozliczeń podatkowych, a przy tym jest zdecydowanie tańszym rozwiązaniem.

Co najważniejsze: przedsiębiorcy umożliwia to dostęp do dokumentacji firmowej i danych księgowych o dowolnej porze i w dowolnym miejscu z połączeniem do sieci internetowej, podczas gdy biuro rachunkowe daje taką możliwość jedynie w siedzibie prowadzonej działalności. Mimo niewysokich opłat za księgowość internetową, w ofercie tej opcji zawarta jest również profesjonalna pomoc wykwalifikowanej księgowych, którzy udzielają pomocy i fachowych porad drogą telefoniczną lub internetową.

Poza tym taki wariant prowadzenia księgowości jest bardzo bezpieczny dla przechowywania danych. Dostęp do serwisu jest chroniony za pomocą hasła a bieżąca archiwizacja zasobów zapewnia trwałość zapisu danych księgowych. W przypadku skorzystania z usług księgowości internetowej klient nie ponosi ryzyka związanego chociażby z chorobą pracownika stacjonarnego biura rachunkowego, w związku z czym ma pewność ciągłości w obsłudze księgowej. Korzystając z tego typu usług księgowych przedsiębiorca nie jest zmuszony do inwestowania w infrastrukturę informatyczną ani do zatrudnienia wyspecjalizowanych pracowników.

inFakt jako ksiegowość internetowa

Na rynku istnieje wiele ofert księgowości online. Jednak internetowa aplikacja inFakt to doskonały wybór dla przedsiębiorców, którzy cenią sobie pozyskiwanie bieżących informacji księgowych, na podstawie których mogą podejmować trafne decyzje dotyczące rozwoju swojej działalności. Najmocniejsze atuty, które wyróżniają tą aplikację są następujące:

• kompleksowa funkcjonalność obsługi księgowej (m.in. sporządzanie Faktur VAT, rozliczenia podatkowe PIT i VAT, generacja statystyk kosztowych),
• intuicyjny charakter programu,
• możliwość bieżącego pozyskania danych podatkowych,
• całodzienny dostęp do danych w dowolnym miejscu,
• fachowa pomoc wyspecjalizowanej księgowych,
• specjalistyczne wsparcie techniczne,
• video instrukcje każdej operacji księgowej,
• wysoki poziom bezpieczeństwa przechowywanych danych,
• niskie koszty i duża oszczędność czasu w pracy z programem.

InFakt nie wymaga instalacji oprogramowania ani czasochłonnej konfiguracji. Aktualizacja aplikacji na bieżąco dostosowuje parametry i ustawienia operacji księgowych zgodnie ze zmianami w przepisach prawnych.

Platforma inFakt potwierdza swoją innowacyjność możliwością dostarczania kontrahentom faktur dokumentujących transakcje handlowe w komfortowy sposób, za pośrednictwem poczty elektronicznej. Dodatkowo, w sytuacji przerwania połączenia internetowego wprowadzone dane nie zostają utracone. Uwieńczeniem omówionych korzyści aplikacji jest jej prosta obsługa oraz niewielkie wymagania w postaci dostępu do Internetu.

Panel Księgowości Online dostępny w Infakt.pl

Widok głównego panelu w aplikacji inFakt.pl

Aby wspomóc zarządzenie przedsiębiorstwem nie należy się długo zastanawiać, tylko posłużyć darmową rejestracją w serwisie inFakt.pl, a komfortowa i fachowa obsługa księgowa stanie się faktem.