Większość przedsiębiorców rozpoczynając lub prowadząc już działalność gospodarczą decyduje się na podpisanie umowy z biurem rachunkowym w ramach odpłatnego prowadzenie spraw księgowo podatkowych.

Warto więc mieć świadomość czym są biura rachunkowe i kto może je prowadzić abyśmy mieli pewność, że nasze sprawy są załatwiane zgodnie z obowiązującymi przepisami i na najwyższym poziomie.

Jak założyć biuro rachunkowe

Założenie biura rachunkowe wiąże się przede wszystkim z rejestracją normalnej działalności gospodarczej lub otwarciem spółki uzyskując wpis do Krajowego Rejestru Sądowego. Na tym etapie obowiązuje normalna procedura rejestracyjna, która od 1 lipca 2011 zgodnie ze scentralizowaniem ewidencji działalności gospodarczej w całej Polsce oznacza zgłoszenie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzona przez Ministra Gospodarki złożenie wniosku CEIDG – 1. W ten sposób przedsiębiorca dokonuje zgłoszenia działalności, występuję o numer Regon i dokonuje zgłoszenia do ZUS jako płatnika składek. Kolejnym krokiem jest dokonanie zgłoszenia rejestracyjnego w zakresie podatku od towarów i usług na druku VAT-R uiszczając opłatę za zgłoszenie w wysokości 170 zł, zgłaszając jednocześnie w Urzędzie Skarbowym formę opodatkowania.

Najważniejszym punktem, który decyduje o możliwości otwarcia biura rachunkowego jest uzyskanie udokumentowanych kwalifikacji do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych lub zatrudnienie pracowników, którzy takie kwalifikacje posiadają.

Warunki uprawniające do uzyskania certyfikatu księgowego

Udokumentowane kwalifikacje do prowadzenia ksiąg rachunkowych nazywamy Certyfikatem księgowy, który mogą uzyskać osoby, które spełniają jeden z poniższych warunków:

• posiadają trzyletnią praktykę w księgowości oraz posiadają wykształcenie wyższe magisterskie uzyskane na kierunku rachunkowość lub na innym kierunku ekonomicznym o specjalności rachunkowość lub innej, dla której plan studiów i program kształcenia odpowiadał wymogom określonym przez organy uczelni dla specjalności rachunkowość, w jednostkach organizacyjnych uprawnionych, zgodnie z odrębnymi przepisami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych,
• posiadają trzyletnią praktykę w księgowości oraz posiadają wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne na kierunku innym niż rachunkowość oraz ukończyły studia podyplomowe z zakresu rachunkowości w jednostkach organizacyjnych uprawnionych, zgodnie z przepisami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych,
• posiadają dwuletnią praktykę w księgowości i wykształcenie, co najmniej średnie oraz złożą z wynikiem pozytywnym egzamin sprawdzający kwalifikacje osób ubiegających się o certyfikat księgowy.

Panel Biura rachunkowego online dostępny w Infakt.pl

Zakres działalności biura rachunkowego

Prowadzenie biura rachunkowego czyli usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych jest działalnością usługową polegającą na odpłatnym świadczeniu usług dla osób trzecich w zakresie:

• prowadzenia w imieniu i na rzecz podatników na podstawie dostarczonych przez nich dowodów księgowych takich jak rachunki, faktury VAT itp. ksiąg rachunkowych zgodnie z zadeklarowaną formą rozliczeń takich jak karta podatkowa, Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów lub Pełna Księgowość,
• gromadzenia i przechowywania dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą.
• sporządzania sprawozdań finansowych i deklaracji podatkowych w imieniu i na rzecz podatników
• udzielanie doradztwa i pomocy w kwestiach podatkowych,

Ubezpieczenie OC jako dodatkowe zabezpieczenie dla usługobiorców.

Każde biuro rachunkowe jest zobowiązane do zawarcia umowy ubezpieczenia OC. Obowiązek został nałożony przez ustawę o rachunkowości w trosce o podatników obsługiwanych przez biura rachunkowe ale też w trosce w same biura w celu zminimalizowania skutków i konsekwencji ewentualnych błędów. Przepis ten mówi, że przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych obowiązani są do zawarcia umowy ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością. Warto zwrócić uwagę, że obowiązek ubezpieczenia OC powstaje nie później niż w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia wykonywania działalności w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg a umowa ubezpieczenia zawierana się zazwyczaj na okres 12 miesięcy i przedłużana w trakcie działalności biura.

Z tego też powodu korzystanie z usług biura rachunkowego wydaje się być bezpieczna jednak generuje wysokie koszty dla przedsiębiorcy. Opłaty pobierane przez biura rachunkowe są zazwyczaj uzależnione od formy prowadzonej księgowości i ilości dokumentów księgowanych w skali miesiąca.

Najniższe opłaty są pobierane od ryczałtowców – najwyższe od firm zobowiązanych do prowadzenia pełnej księgowości.

Księgowość on line jako alternatywa dla biura rachunkowych

Obecnie ciekawą alternatywną dla biur rachunkowych jest księgowość on line – portale internetowe za pomocą, których przedsiębiorcy mogą samodzielnie prowadzić swoją księgowość. Przykładem takiej platformy jest Infakt.pl. Oferta ta skierowana jest dla małych i średnich przedsiębiorstw rozliczających się na zasadach ogólnych w oparciu o Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów.

Co prawda przedsiębiorcy w oparciu o prostą aplikację sami prowadzą swoją księgowość ale mogą korzystać z telefonicznego lub mailowego wsparcia wyspecjalizowanych księgowych a jednocześnie korzystają z zaplecza aktualnych deklaracji i wskaźników.

Propozycja ta jest atrakcyjna ze względu na niską cenę i szeroki zakres usługi począwszy od możliwości fakturowania do wygenerowania deklaracji rozliczeniowych.