Zasada pojedynczego okienka pozwala wyeliminować formalności związane z rejestracją działalności gospodarczej. Łącznie z wprowadzeniem zmian ustawy – Prawo działalności gospodarczej, podatnik został zobligowany do rejestracji przedsiębiorstwa na druku EDG-1. Po 1 lipca 2011 r. druk ten zaktualizowano wprowadzając CEiDG-1 i łącznie z zasadą „zero okienek”.

Jak rejestrować przedsiębiorstwo, czyli kogo dotyczyło EDG-1

Rejestracja przedsiębiorstw różnicowana jest w zależności od stopnia jego skomplikowania i przyjętej formy prawnej. W ewidencji prowadzonej przez gminę lub miasto rejestracji dokonywali przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi. Pozostałe podmioty w szczególności spółki prawa handlowego rejestracji dokonywały poprzez wpis do KRS – czyli rejestru prowadzonego przez sądu właściwy dla danej spółki. Rejestracja spółek cywilnych odbywała się w ewidencji gminnej, a nie w KRS.

Z EDG-1 korzystały zatem osoby fizyczne rejestrujące lub aktualizujące dane swojej działalności oraz spółki cywilne osób fizycznych.

Czym było EDG-1?

EDG-1 było wnioskiem składanym w ewidencji działalności gospodarczej, prowadzonej przez gminę lub miasto właściwe dla miejsca zamieszkania przedsiębiorcy. Dla zachowujących miejsce stałego pobytu poza terytorium Polski właściwość określana była zgodnie z głównym miejscem wykonywania działalności na terytorium kraju.

EDG-1 a CEiDG-1

Z dniem 1 lipca 2011 r. funkcjonować zaczęła Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, którą prowadzi Minister właściwy do spraw gospodarki. Nowelizacja wprowadziła jednolity dla całego kraju rejestr podatników ewidencjonowanych dotychczas w poszczególnych gminach. Nowelizacji uległ również wzór wniosku rejestracyjnego. Od 1 lipca 2011 r. funkcjonować zaczął CEiDG-1, który zastąpił dotychczas stosowane EDG-1.

Różnice CEiDG-1 w porównaniu do EDG-1

Nowy formularz idzie o krok dalej niż dotychczasowy, wprowadzając dodatkowe oświadczenia w treści formularza. W CEiDG-1, odmiennie niż w EDG-1, można wybrać moduły związane z wyborem rodzaju prowadzonej księgowości (w tym zakresie podatnik może skorzystać z: pełnej rachunkowości, KPiR, lub wybrać pozycję „inne ewidencje”, np. ewidencja przychodów dla celów ryczałtu ewidencjonowanego, a także pozycję „brak ewidencji”, obejmującą podatników rozliczających się w formie karty podatkowej). CEiDG-1 pozwala również na wybór form opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych (zasady ogólne, ryczał ewidencjonowany, podatek liniowy lub karta podatkowa). Dodatkowo możliwe jest załączenie do wniosku deklaracji PIT-16. Możliwe jest również zadeklarowanie częstotliwości opłacania podatku (formy miesięcznej, kwartalnej lub uproszczonej wpłaty zaliczki). Jako rozszerzenie EDG-1 należy uznać także moduł działający od 1 stycznia 2012 r., wskazujący na udzielone przez przedsiębiorcę pełnomocnictwa. Do CEIDG można wpisać tylko pełnomocników już ustanowionych zgodnie z odrębnymi przepisami oraz w formie przewidzianej tymi przepisami. Stąd też samo wskazanie pełnomocnictwa we wniosku CEIDG nie jest równoznaczne z ustanowieniem takiego pełnomocnictwa.

Nowy formularz dostosowany jest również do przepisów identyfikujących podatników na podstawie numeru PESEL. W przypadku przedsiębiorców, identyfikacja odbywać się będzie zarówno poprzez NIP, jak i PESEL. Prowadzący działalność gospodarczą nadal swój kontakt z administracją oraz identyfikację swoich danych opierają o oba te numery.

Mimo że CEiDG stanowi wniosek do US, ZUS i Urzędu Statystycznego i jest podstawą nadania numeru NIP, REGON oraz rejestracji płatnika składek na ubezpieczenie społeczne oraz podatku, to nadal odrębne wnioski składać należy do:

• ZUS – na formularzach ZUS ZUA i ZUS ZZA, ZUS ZFA, ZUS DRA – w celu rejestracji przedsiębiorcy jako ubezpieczonego,
• US – celem złożenia wniosku rejestracyjnego jako podatnik VAT i VAT-UE.

Jakie są ułatwienia w CEiDG-1

Rejestracja za pomocą CEiDG-1 odbywa się w inny sposób niż dotychczas. Można jej dokonać bądź to w gminie, gdzie wydrukowany wniosek uzupełniony pismem drukowanym lub odręcznie składa się osobiście albo wysyłając go pocztą, z podpisem notarialnie potwierdzonym.

Niezależnie od powyższych tradycyjnych form, CEiDG-1 można wysłać również za pośrednictwem sieci Internet, logując się do systemu ePUAP lub korzystając z bezpiecznego podpisu kwalifikowanego weryfikowalnego za pośrednictwem ważnego certyfikatu, czyli e-podpisu.

Rejestracja w systemie ePUAP wymaga potwierdzenia bądź to za pośrednictwem e-podpisu, bądź to poprzez osobistą wizytę w punkcie potwierdzającym profil celem potwierdzenia tożsamości.

Choć sama rejestracja może sprawiać jeszcze pewne problemy (m.in. potrzeba użycia e-podpisu do części czynności), to elektroniczna forma rejestracji działalności jest znacznym ułatwieniem, którego EDG-1 nie przewidywało.

Dlaczego po zarejestowaniu firmy warto skorzystać z infakt

Rejestracja firmy to dopiero początek formalności, na jakie napotka młody przedsiębiorca, rozpoczynający swoją przygodę z prowadzeniem firmy. Na jego drodze stoi decyzja, jaki program księgowy wybrać. Infakt proponuje prostą metodę księgowości online, w której wystawianie faktur zajmuje zaledwie kilka sekund. Rozliczenia z infakt opierają się o maksymalną ilość ułatwień i uproszczeń, których nie posiada żaden inny program na rynku. Aplikacja zapamiętuje dane kontrahentów, grupuje sama rodzaje wydatków i przypisuje je do poszczególnych pozycji ksiąg podatkowych, a także sumuje na bieżąco przychody i koszty działalności. Pamięta o kwotach zaliczek na podatek i składkach ZUS, obciążających przedsiębiorcę.

Zapis informacji księgowanych poprzez Infakt na zewnętrznym serwerze zapewnia przedsiębiorcy bezpieczne ich przechowywanie i ochronę danych przed wirusami czy zniszczeniem komputera, na którym przechowywałby dane. Jest to metoda dużo bezpieczniejsza od użycia tradycyjnego programu offline.

Infakt to również stała pomoc online, prowadzona przez profesjonalnych księgowych, zaznajomionych z kłopotami, na jakie może napotkać młody przedsiębiorca. Księgowi służą nie tylko wszelką pomocą przy obsłudze programu, ale również są pomocni przy rozwiązaniu problemów z rozliczaniem poszczególnych transakcji.