Jakie informacje trzeba podać w CEiDG rejestrując firmę? Jakie dokumenty złożyć w ZUS?

Wbrew utartej opinii otwarcie firmy wcale nie jest trudne. Osoba, która dokładnie wie, jakie kroki należy podjąć i skorzysta z możliwości elektronicznego przesyłania dokumentów, np. z inFaktem, jest w stanie założyć działalność gospodarczą w ciągu kilku godzin. Jak zatem otworzyć firmę?

Jakie aspekty warto przemyśleć przed założeniem firmy?

O tym, jak otworzyć firmę od strony formalnej, zastanawia się sporo przedsiębiorców. Pomysł na biznes to oczywiście kluczowa sprawa, ale nie można bagatelizować przepisów i formalności. Przed przystąpieniem do procesu zakładania firmy, należy przede wszystkim rozważyć sposób rozliczania się z podatku dochodowego, czyli formę opodatkowania i okres rozliczeniowy. 

Pomoże Ci w tym kalkulator B2B, który udostępniamy na naszej stronie. Wpisz swoje miesięczne przychody oraz koszty, a otrzymasz swoje miesięczne zarobki na rękę – i to przy każdej z form opodatkowania.

Oprócz tego trzeba wybrać nazwę firmy, adres, konto w banku, sposób prowadzenia księgowości, czy kody PKD (sprawdź koniecznie nową klasyfikację PKD 2025). Pierwszym krokiem do stania się pełnoprawnym przedsiębiorcą jest wypełnienie wniosku CEIDG-1

Najłatwiejszym rozwiązaniem jest złożenie wniosku CEIDG-1 przez internet. W tym celu możesz: 

• wejść na stronę www.ceidg.gov.pl 
• skorzystać z Kreatora Zakładania Działalności od inFaktu 

Nasz kreator to m.in.:

• NIP nadawany w 5 minut
• możliwość prowadzenia firmy już po 15 minutach
• bezpośrednie połączenie z CEIDG
• automatyczne wysłanie wniosku do urzędu
• możliwość skorzystania z usług Księgowego inFaktu
• konto firmowe w inFakcie z wpisem na białą listę 

Do końca października 2026 r. możesz też złożyć wniosek CEIDG-1 i założyć firmę w dowolnym urzędzie gminy. Od listopada 2026 r. działalność będzie można zarejestrować wyłącznie online o czym pisaliśmy na Blogu. . 

Sprawdź opcję bezpłatnego zakładania firmy z inFaktem. Prowadzisz już biznes? Skorzystaj z obsługi księgowej inFaktu. Wszystko szybko, łatwo i w pełni online!

Na czym polega zakładanie firmy przez internet?

Chcesz założyć firmę? Specjalny kreator na inFakt.pl, ale też na stronie rządowej poprowadzi Cię przez kilka kluczowych etapów. Na każdym z nich konieczne będzie podanie danych identyfikacyjnych, takich jak:

• PESEL, NIP oraz dane adresowe
• nazwa firmy i termin rozpoczęcia działalności gospodarczej (należy pamiętać, że nie może być on wcześniejszy niż data fizycznego złożenia wniosku)
• kody PKD

Całość wniosku zamykają pytania o sposób opodatkowania, formę wpłaty zaliczki, a także podmiot prowadzący księgowość i miejsce przechowywania dokumentów. Podać należy także numer firmowego rachunku bankowego. 

Osoby, które w trakcie wypełniania wniosku borykają się z problemami natury technicznej, mogą skorzystać ze specjalnie przygotowanego czatu, na którym pracownicy Ministerstwa Gospodarki, na żywo udzielają odpowiedzi na zadawane pytania. Dzięki temu kwestia tego jak otworzyć firmę jest uproszczona. 

Aby wypełniony wniosek został zarejestrowany w systemie konieczna jest jego urzędowa weryfikacja. Przyszły przedsiębiorca może osobiście udać się do urzędu miasta/gminy (opcja dostępna do końca października 2026 r.) lub, tak jak w przypadku wypełniania wniosku, załatwić sprawę przez Internet. 

Drugi sposób wymaga jednak posiadania potwierdzonego Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. To istotna kwestia w kontekście tego, jak otworzyć firmę.

Przy zakładaniu firmy zdaj się na księgowych inFaktu

Zastanawiasz się jak otworzyć firmę? Dobra wiadomość jest taka, że nie musisz dopełniać tych obowiązków samodzielnie – wykonają je za Ciebie księgowi inFaktu. Jak to działa? Zamiast głowić się nad przepisami, po prostu zostaw swój numer telefonu, a nasz księgowy zadzwoni do Ciebie. 

Jak to działa? 

• Opcja 1: Umawiasz się na kontakt z Księgowym, oddzwaniamy w 24h i rozpoczynamy działanie. Całość ustaleń między Tobą a Księgowym i dopełnienie formalności trwa z reguły od 1 do 3 dni
• Opcja 2: Samodzielnie uzupełniasz i podpisujesz wniosek w naszej aplikacji, a kiedy masz wątpliwości kontaktujesz się z nami. Twoja firma zostaje zarejestrowana nawet w 15 minut!

Oczywiście zależy to też od Ciebie – kiedy będziesz miał czas i jak szybko uzgodnisz wszystkie sprawy.W krótkiej rozmowie, wypełni z Tobą formularze rejestracyjne, a następnie kurier przywiezie Ci je do podpisu. Gdy dokumenty wrócą do inFaktu, zostaną złożone we właściwych urzędach. Zakładając firmę z inFakt, możesz na bieżąco śledzić cały ten proces, jako że aplikacja:

• wyświetla status Twojego zgłoszenia,
• informuje o postępach prac w urzędach,
• wyświetla dokumenty do pobrania.

Na koniec uzyskasz informację, że Twoja firma jest już założona i możesz działać. Tym sposobem otwarcie firmy jest bardzo wygodne. Dodatkowo wraz z założeniem firmy zapewniamy obsługę księgową w Ogólnopolskim Biurze Rachunkowym., którą możesz testować nawet przez 60 dni za darmo, bez żadnych zobowiązań.

Otwarcie firmy – niezbędne zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS-ie

Wprawdzie wypełniony i zweryfikowany formularz w CEIDG stanowi jednocześnie rejestrację w ZUS, zgłoszenie do urzędu skarbowego oraz wniosek o nadanie numeru NIP i REGON, ale rejestracja do ZUS nie jest zgłoszeniem do ubezpieczenia. W tym zakresie otwarcie firmy wymaga od przedsiębiorcy samodzielnego wypełnienia stosownego formularza. W urzędach większych miast, w referatach działalności gospodarczej pracują specjalnie oddelegowani pracownicy ZUS, którzy pomagają wypełnić odpowiednio:

• ZUS ZUA i ZUS ZZA w przypadku posiadania wyłącznie jednego tytułu do ubezpieczenia – jest to zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych oraz zdrowotnego
• ZUS ZZA w przypadku posiadania innego niż działalność gospodarcza tytułu jak np. zatrudnienie na etat – jest to zgłoszenie wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego

W niektórych przypadkach zgłoszenie do ubezpieczeń jest formalnie ostatnim etapem zakładania działalności gospodarczej. Przeczytaj więcej o zgłoszeniu do ubezpieczeń.

Przygotowujesz firmę na nowości? Koniecznie uwzględnij połączenie z Krajowym Systemem e-Faktur! Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie KSeF – skorzystaj z bezpłatnej inFolinii inFaktu.

Jak otworzyć firmę? Rejestracja VAT jest zazwyczaj opcjonalna

Konieczność rejestracji VAT na początku działalności może pojawić się w związku z charakterem sprzedaży. Przykładowo, podatnik świadczący usługi prawnicze, jubilerskie albo w zakresie handlu kamieniami szlachetnymi jest zobowiązany do takiej rejestracji. Ponadto, taki obowiązek może pojawić się w trakcie działalności – dotyczy podatników, których wartość sprzedaży przekroczyła w zeszłym roku podatkowym kwotę 240 tys. zł. W 2026 roku znacznie wzrasta bowiem limit rejestracji do VAT – z dotychczasowych 200 do 240 tys. zł.

Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie, aby dobrowolnie zarejestrować się jako podatnik VAT. W obu przypadkach, do urzędu skarbowego należy złożyć formularz VAT-R. Powyższa procedura jest najczęściej spotykana w odniesieniu do większości zakładających firmę. Nie oznacza to jednak, że obejmuje wszystkich. 

Ze względu na przedmiot działalności gospodarczej w niektórych przypadkach konieczne jest uzyskanie stosownego pozwolenia, zezwolenia lub nawet koncesji. Warto zatem, tuż przed otwarciem firmy, zorientować się jakie wymogi należy spełnić aby stać się pełnoprawnym przedsiębiorcą.

Podsumowanie

Założenie firmy w Polsce jest procesem prostym, zwłaszcza gdy skorzysta się z udogodnień, które oferuje m.in. inFakt. Elektroniczne przesyłanie dokumentów pozwala na rejestrację działalności gospodarczej nawet w ciągu kilku godzin. Wnioski CEIDG-1 można złożyć bezpośrednio w urzędzie lub online na platformie www.ceidg.gov.pl, a także poprzez opcję bezpłatnego zakładania firmy z inFaktem. 

Przed założeniem firmy pomyśl o aspektach, jak forma opodatkowania, kody PKD oraz rejestracja VAT czy sposób prowadzenia księgowości. Dla uproszczenia procesu zakładania firmy, ale i prowadzenia jej ksiąg rachunkowych, możesz skorzystać z usług inFakt. Tu znajdziesz pełne wsparcie i najlepszą obsługę księgową. 

2026-05-06