Spis treści
Czym różnią się umowa zlecenie i umowa o dzieło?
Nierzadko zdarza się, że prowadzenie firmy wymaga zatrudnienia dodatkowej osoby. Bardzo często pracodawcy decydują się na podpisanie z nowym pracownikiem umowy zlecenie lub o dzieło. Najważniejsza różnica pomiędzy tymi kontraktami to przedmiot umowy. Jak w tym kontekście wygląda umowa zlecenie? Otóż w jej przypadku istotne jest staranne wykonywanie określonych czynności według kryteriów, zasad i terminów określonych w umowie. Efekt nie ma większego znaczenia, a przynajmniej nie określa się go w umowie. Natomiast przy umowie o dzieło, kluczowy jest efekt działań, czyli właśnie wspomniane „dzieło”. Jest ono ważniejsze niż sposób wykonywania. W przypadku umowy zlecenia zasadą jest, że zleceniobiorca wykonuje powierzone mu umową zlecenie osobiście. Oczywiście w umowie można zawrzeć zapis zezwalający na przekazanie wykonania osobom trzecim. Umowa o dzieło zaś ma zasadę według, której wykonawca dzieła nie musi wykonywać go samemu (dodatkowy zapis może tego jednak zakazać). Różnica pomiędzy umowami istnieje także jeśli chodzi o wynagrodzenie. Umowa o dzieło jest z założenia umową odpłatną, co oznacza, że musi określać kwotę, którą otrzyma wykonawca. Natomiast umowa zlecenie może być zarówno odpłatna, jak i nieodpłatna – strony mogą ustalić tę kwestię. Istotne jest jednak, że gdy w umowie zleceniu nie ma zapisów o braku wynagrodzenia, uznaje się, że ma charakter odpłatny.W jakich sytuacjach spisać umowę zlecenie?
Zgodnie z powyższą zasadą, umowa zlecenie przydaje się zawsze wówczas, gdy w danym zleceniu efekt pracy nie jest najważniejszy lub po prostu nie da się go określić. Znacznie bardziej liczy się staranność i dokładność wykonania zlecenia, czy dotrzymanie terminów i dodatkowych warunków w umowie.
Przykłady zleceń właściwych dla umowy zlecenia to
- roznoszenie ulotek, telemarketing,
- moderowanie forum internetowego, opieka nad fanpage’em na Facebooku,
- sprzątanie, czyszczenie, mycie,
- usługi ochroniarskie,
- usługi cateringowe (np. w trakcie imprezy),
- opieka nad dzieckiem, osobą starszą, niepełnosprawną.
Umowa a składki ZUS
Bardzo istotna różnica pomiędzy umową zleceniem a o dzieło dotyczy składek ZUS. Umowa o dzieło nie jest zazwyczaj „ozusowana”, co oznacza, że zleceniodawca nie odprowadza składek ZUS w związku z kontraktem. Jedyny wyjątek od tej reguły stanowi umowa o dzieło zawierana z pracownikiem jednocześnie zatrudnionym w danej firmie na etat. Natomiast umowa zlecenie wiąże się z koniecznością opłacenia za pracownika składek ZUS społecznych i zdrowotnych (chyba że zleceniobiorca ma status studenta). Istotne jest również, że w przeciwieństwie do umowy o pracę, umowy zlecenie nie muszą mieć formy pisemnej. Mogą być więc zawarte w dowolnej formie, także ustnej. Nie zmienia to faktu, że dla obu stron najbezpieczniej jest sporządzić umowę na piśmie.Wybierz inFakt – sprawnie rozliczaj umowę zlecenie
Należy pamiętać, że umowa zlecenie wymaga od zleceniodawcy rozliczenia kosztów, które się z nią wiążą. W prosty sposób można tego dokonać w inFakcie tworząc dowód wewnętrzny. Jak to zrobić?- trzeba wejść w zakładkę „Koszty”,
- dodać koszt,
- następnie dodać koszt firmy,
- z listy rozwijanej „Rodzaju dokumentu” wybrać „Dowód wewnętrzny”,
- jako Kategorię wybrać „Wynagrodzenia”.
Do kosztów należy dodać składki ZUS finansowane przez zleceniodawcę wynikające z umowy. Taki koszt w inFakcie również dodaje się dowodem wewnętrznym, przy czym jako „Kategorię” należy wybrać „Koszty firmy”. Pozostałe kroki wykonuje się analogicznie.
Załóż konto i wypełnij dane księgowe, aby wypróbować Program do Księgowości. Istnieje możliwość jego testowania aż przez 30 dni zupełnie za darmo.