Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej - to ogólnopolska ewidencja przedsiębiorców, która ma na celu ograniczenie czasu potrzebnego do zarejestrowania działalności gospodarczej poprzez rejestrację podmiotu przez internet, a także zmniejszenie formalności związanych z rozpoczęciem działalności gospodarczej. Do głównych zadań CEIDG należy:

• prowadzenie ogólnopolskiej ewidencji przedsiębiorców-osób fizycznych (dotychczas prowadzona była poprzez odpowiednie urzędy miasta bądź gminy)
• udostępnianie informacji o innych przedsiębiorcach (do tej pory należało się zwrócić do odpowiedniego urzędu miasta bądź gminy, w którym dany przedsiębiorca był zarejestrowany)
• umożliwienie wglądu do bezpłatnych danych udostępnianych przez Centralną Informację Krajowego Rejestru Sądowego

W jaki sposób zarejestrować działalność gospodarczą od dnia 1 lipca 2011 roku, a więc od dnia, kiedy rozpoczęła działalność Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej? Mamy do dyspozycji w dalszym ciągu sposób tradycyjny w formie papierowej w urzędzie miasta i gminy właściwym dla miejsca zamieszkania przedsiębiorcy (do momentu przeniesienia danych z ewidencji gminnych do CEIDG organy gmin pozostają na starych zasadach organem ewidencyjnym). Ale również od 1 lipca 2011 roku mamy możliwość złożenia takiego wniosku poprzez internet, za pomocą formularza elektronicznego dostępnego na stronie internetowej CEIDG - www.firma.gov.pl , www.ceidg.gov.pl.

Co to takiego jest wniosek o wpis do CEIDG? Jest to wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą, ale jest to również wniosek do Urzędu Statystycznego o nadanie numeru REGON, wniosek o zarejestrowanie przedsiębiorcy jako płatnika składek ZUS oraz zgłoszenie przedsiębiorcy jako podatnika do urzędu skarbowego.

W jaki sposób wypełnić taki wniosek CEIDG-1?

- wpierw zaznaczymy rodzaj wniosku: o wpis, zmianę wpisu, zawieszenie, wznowienie bądź wykreślenie z CEIDG

- następnie wpisujemy nasze dane: imiona, nazwisko, nazwisko rodowe, PESEL, datę urodzenia oraz NIP i REGON jeśli mieliśmy już nadany. Numer NIP osobisty staje się automatycznie numerem firmy. Jeżeli nie mieliśmy do tej pory nadanego numeru NIP i REGON, wniosek ten jest jednocześnie wnioskiem o nadanie tych numerów

- wpisujemy adres zamieszkania przedsiębiorcy oraz adres zameldowania jeżeli jest inny niż adres zamieszkanie- należy pamiętać o tym, że adres zamieszkania jest tym adresem, ze względu na który jesteśmy przypisani do urzędu miasta czy gminy oraz urzędu skarbowego

-dalej wpisujemy firmę przedsiębiorcy – może to być imię i nazwisko, można dodać nazwę własną np. FHU SKRZYDEŁKO – ale należy pamiętać, że firmą przedsiębiorcy jest zawsze imię i nazwisko-cała reszta jest tylko dodatkiem -w przypadku spółki cywilnej, obok nazwy spółki powinny znaleźć się imiona i nazwiska wszystkich wspólników. Należy wpisać również przewidywaną liczbę pracujących i zatrudnionych oraz wpisać rodzaje prowadzonej działalności gospodarczej – poprzez wybranie z listy 5-znakowych symboli wg PKD 2007 oraz adresy wykonywania działalności gospodarczej. Jeżeli adres jest taki sam, jak adres zamieszkania-nie ma obowiązku powtarzania go – można wpisać dodatkowe dane kontaktowe, takie jak numer telefonu, faxu, adres poczty elektronicznej czy strony www.

-ponieważ formularz jest jednocześnie wnioskiem do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o zarejestrowanie przedsiębiorcy jako płatnika składek ZUS, należy albo wpisać datę powstaniu obowiązku opłacania składek ZUS – będzie to zawsze podana data rozpoczęcia działalności gospodarczej. Jeżeli z jakiegoś powodu działalność zostanie rozpoczęta w innym terminem, nie wystarczy zmienić daty rozpoczęcia w zgłoszeniach ZUS. Należy to zrobić poprzez zmianę również wnioskiem CEIDG, wybierając jako rodzaj wniosku – 2 – wniosek o zmianę wpisu w CEIDG. Należy również pamiętać o tym, ze wniosek CEIDG spowoduje jedynie zarejestrowanie przedsiębiorcy jako płatnika składek. Rejestracji siebie oraz ewentualnych pracowników jako osób ubezpieczonych należy dokonać na formularzach ZUS-albo osobiście w placówce ZUS albo poprzez program Płatnika. Jeżeli przedsiębiorca jest ubezpieczony w KRUS podaje wymagane w formularzu dane, dotyczące możliwości opłacania dalej składek KRUS

- w następnej części należy wskazać aktualny i ewentualnie poprzedni urząd skarbowy, jeśli uległ zmianie. Urzędem skarbowym właściwym ze względu na podatek dochodowy jest urząd skarbowy ze względu na miejsce zamieszkania. Ze względu na ewidencję podatników - urząd właściwy ze względu na miejsce prowadzenia działalności. Jeżeli działalność prowadzona jest na obszarze dwóch różnych urzędów skarbowych, urzędem właściwym jest urząd ze względu na miejsce zamieszkania. Jeżeli przedsiębiorca chce być zarejestrowanym podatnikiem VAT, zgłoszenie na druku VAT-R składa bezpośrednio do właściwego urzędu skarbowego. Na druku CEDIG, podobnie jak wcześniej na NIP-1 należy zaznaczyć rodzaj prowadzonej dokumentacji księgowej, zależnej od wyboru formy opodatkowania oraz prowadzonych ksiąg. W przypadku podatku dochodowego na zasadach ogólnych (wg skali) bądź liniowego możliwe jest prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów lub ksiąg rachunkowych. W przypadku wyboru uproszczonej formy podatku zryczałtowanego, należy wybrać inne ewidencje księgowe. Zaznaczamy również sposób opłacania zaliczek na podatek dochodowy – miesięczny lub kwartalny.

- w dalszej części wniosku należy zaznaczyć informacje o małżeńskiej wspólności majątkowej, informacje o tym, czy prowadzi się zakład pracy chronionej, zagraniczne przedsiębiorstwo drobnej wytwórczości oraz czy jest prowadzona działalność w formie spółek cywilnych, a jeżeli tak, to wskazać jakich spółek to dotyczy. Dalej wskazać rachunki bankowe związane z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz rachunki osobiste przedsiębiorcy. Należy przy tym pamiętać, że przedsiębiorca nie zatrudniający pracowników nie ma obowiązku posiadania rachunku bankowego tzw. firmowego.

- w ostatniej części wniosku należy wskazać numery identyfikacyjne nadane w innych krajach dla celów podatkowych lub ubezpieczeń społecznych oraz ( od 1 stycznia 2012 roku) można wskazać dane pełnomocnika, któremu przedsiębiorca udzielił pełnomocnictwa wraz z adresem do doręczeń oraz zakresem udzielonego pełnomocnictwa.

Na formularzu CEDIG należy wskazać również, czy księgi będziemy prowadzić we własnym zakresie, czy też powierzymy te czynności kancelarii podatkowej. Jeżeli zdecydujemy się na obsługę zewnętrzną , musimy podać nazwę biura rachunkowego oraz jego NIP. Istotne jest podanie miejsca przechowywania dokumentacji podatkowej – będzie to albo adres biura rachunkowego albo miejsce wybrane przez nas – siedziba przedsiębiorstwa czy też miejsce prowadzenia działalności gospodarczej.

Decydując się na samodzielne prowadzenie księgi oraz rejestrów podatkowych rozważmy możliwość skorzystania z księgowości online na platformie Infakt.pl. Przedsiębiorcy decydujący się na takie rozwiązanie otrzymają nie tylko prosty i przejrzysty program, ale również fachowe wsparcie zarówno od strony technicznej jak porad podatkowych. Dzięki Infakt.pl zaoszczędzisz na księgowości.