Zobacz, jakie zmiany nastąpiły w zakresie rejestracji działalności gospodarczej. Od 1 lipca 2011 roku załatwisz wstępne formalności, wypełniając tylko jeden druk. Dowiedz się, jak szybko można założyć firmę, siedząc wygodnie przed własnym komputerem.

Wypełnienie formularza EDG-1 było do niedawna pierwszym krokiem dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą. Od lipca bieżącego roku druk ten został zastąpiony przez CEIDG-1. Podobnie, jak w obowiązującym obecnie formularzu tak i w EDG-1 przyszły przedsiębiorca miał do uzupełnienia sporo danych dotyczących planowanego przedsięwzięcia:

• swoje dane identyfikacyjne,
• nazwa, planowana data rozpoczęcia i rodzaj planowanej działalności – podać trzeba było odpowiednie kody PKD,
• siedzibę firmy,
• określenie obowiązku opłacania składek ZUS czy KRUS,
• informacje dotyczące przechowywania dokumentacji firmy,
• rodzaj prowadzonej rachunkowości.

EDG-1 służył również do informowania o zawieszeniu, wznowieniu i zaprzestaniu wykonywania działalności gospodarczej.

Formularz CEIDG-1 zastąpił EDG-1 we wszystkich jego funkcjach, czyli również służy rozpoczynaniu, zawieszaniu, wznawianiu i zaprzestaniu prowadzenia działalności, został również wzbogacony o dodatkowe pola, których w EDG-1 nie było. Są to:

• przewidywana ilość osób pracujących i zatrudnionych w firmie,
• bardziej szczegółowe dane dotyczące planowanego sposobu rozliczania się z urzędem skarbowym (dodatkowe pola na określenie częstotliwości wpłacania zaliczek na podatek dochodowy), informacja odnośnie małżeńskiej wspólności majątkowej,
• dane dotyczące firmowego konta bankowego (dotychczas w celu podania numeru konta bankowego trzeba było wypełnić załącznik do wniosku EDG-RB, obecnie formularz CEIDG-1 zawiera miejsce na wpisanie jednego rachunku bankowego, a załącznik wypełniamy tylko wówczas, gdy chcemy podać więcej numerów kont),
• można również wpisać swoje osobiste konto bankowe, gdyż druk CEIDG-1 ma przeznaczone ku temu również odpowiednie pola, czego nie było w EDG-1,
• informacje o udzielonych pełnomocnictwach (w EDG-1 trzeba było tylko zaznaczyć krzyżykiem, że takie są i wpisać liczbę załączonych pełnomocnictw – oczywiście należało je wypisać i dołączyć do wniosku), przy czym ta sekcja będzie możliwa do wypełniania dopiero od 1 stycznia 2012 roku.

Rozbudowanie formularza CEIDG-1 w stosunku do jego poprzednika EDG-1 służy ograniczeniu składania stosownych wniosków do poszczególnych urzędów, jak urząd skarbowy, czy ZUS. Ujmując wszystkie potrzebne informacje w jednym wniosku CEIDG-1 załatwiamy wstępne formalności w jednym okienku, a do pozostałych urzędów udajemy się w momencie faktycznego rozpoczęcia działalności gospodarczej, aby zgłosić obowiązek podatkowy VAT i ubezpieczeniowy. W praktyce począwszy od 1 lipca 2011 można złożyć wniosek CEIDG-1 i od razu prowadzić działalność, nie czekając na uzyskanie decyzji od poszczególnych organów.

Ogromnym ułatwieniem dla przyszłych przedsiębiorców jest możliwość wypełnienia zgłoszenia CEIDG-1 i wysłania go elektronicznie za pośrednictwem strony internetowej Ministerstwa Gospodarki www.mg.gov.pl, a strona, na której można bezpośrednio rozpocząć rejestrację własnej firmy to www.ceidg.gov.pl. Zanim rozpoczniemy pracę nad formularzem zgłoszeniowym dobrze jest obejrzeć film instruktażowy, jaki jest dostępny pod linkiem Przygotuj się do wypełnienia wniosku. Zgłoszenie działalności gospodarczej może odbyć na na kilka sposobów i od nas zależy, którą opcję wybierzemy:

• 1. Pierwszym krokiem jest wejście na stronę www.ceidg.gov.pl, gdzie tworzymy konto nowego przedsiębiorcy. Aby to uczynić, trzeba kliknąć w link Zaloguj (na górze z prawej strony). Wyświetlą się 3 możliwości podjęcia następnego kroku: logowanie przy użyciu certyfikatu, logowanie przez profil zaufany, założenie nowego konta. Wybieramy ostatnią pozycję, zakładamy konto, co pozwoli nam zalogować się do systemu. Klikamy w polecenie Wypełnij wniosek przez Internet, po czym wypełniamy go i wysyłamy elektronicznie. Ten sposób jest metodą najszybszą, gdyż cała procedura rejestracji odbywa się elektronicznie.
• 2. Kolejna możliwość również rozpoczyna się od wejścia na stronę www.ceidg.gov.pl, bez logowania jednak wypełniamy wniosek i wysyłamy elektronicznie. Ponieważ nie założyliśmy własnego konta przedsiębiorcy, musimy w ciągu 7 dni od momentu wysłania wniosku CEIDG-1 udać się do urzędu gminy, aby potwierdzić nasze dane i oczywiście złożyć podpis.
• 3. Istnieje też możliwość rejestracji własnej działalności bez korzystania z elektronicznej formy wysyłki wniosku. W tym celu wchodzimy na stronę internetową www.ceidg.gov.pl jedynie w celu wypełnienia wniosku (bez logowania), po czym drukujemy go i zanosimy do urzędu gminy.
• 4. Dla osób, które nie korzystają z komputera przewidziano możliwość zgłoszenia działalności w tradycyjny sposób. Można pobrać wniosek CEIDG-1 w formie papierowej z urzędu gminy, wypełnić go ręcznie i podpisany oddać. Jest to jednak sposób najbardziej pracochłonny, a ponadto możemy nie mieć pewności, czy formularz wypełniliśmy poprawnie.

Możliwości są różne, ale warto skorzystać z opcji wypełniania wniosku przez Internet, ponieważ system jest tak skonstruowany, że w wielu miejscach „podpowiada” użytkownikowi co powinien uzupełnić. Obok pól znajdują się rozwijane listy wyboru, a także ikonki z czerwonym wykrzyknikiem, które po kliknięciu pokazują dodatkowe objaśnienia. Po wypełnieniu formularza zapisujemy dane, a system weryfikuje poprawność wypełnienia. Jeżeli wykryje błędy, nie pozwoli wysłać takiego wniosku i wyświetli listę błędów do poprawienia.

Złożenie wniosku CEIDG-1 jest jednocześnie zgłoszeniem działalności w urzędzie gminy (wpis do ewidencji działalności gospodarczej), w urzędzie statystycznym (uzyskujemy REGON), w urzędzie skarbowym (określamy formę opodatkowania), w ZUS (zgłaszamy płatnika), czy KRUS.

Polecamy wszystkim przedsiębiorcom, zarówno rozpoczynającym, jak i kontynuującym działalność gospodarczą, nasz program do prowadzenia księgowości InFakt. Jest on przeznaczony do samodzielnego prowadzenia dokumentacji firmy przez osoby, które niekoniecznie mają wiedzę w dziedzinie księgowości. Na naszej stronie internetowej www.infakt.pl wyjaśniamy wszelkie wątpliwości, opisujemy zagadnienia związane z założeniem i prowadzeniem firmy, a także służymy fachowym doradztwem w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00-22.00 oraz w soboty w godzinach 9.00-17.00. Program InFakt cechuje bardzo wygodny dla użytkownika sposób obsługi, a dodatkowe opisy wyjaśniające oznaczone ikonką „i” z pewnością ułatwią pracę zwłaszcza początkującym przedsiębiorcom.