Wzór faktury VAT

Przedsiębiorcy będący czynnymi podatnikami VAT zobligowani są do wystawiania faktur w związku z większością przeprowadzonych transakcji. Wzór takiego dokumentu zawiera jednak pewne elementy, które koniecznie należy na nim zamieścić. O jakich zasadach powinni jeszcze pamiętać VAT-owcy przy wystawianiu faktur?

Kiedy należy wystawić fakturę?


Faktura to potwierdzenie sprzedaży lub wykonania usługi wystawiane przez przedsiębiorców. Nabywcą widniejącym na dokumencie może być zarówno inna firma, jak i osoba prywatna. 

Zgodnie z przepisami VAT-owiec ma obowiązek wystawienia faktury do 15 dni od końca miesiąca, w którym miała miejsce sprzedaż lub zapłata (całości lub części należności). Możliwe jest także szybsze wystawienie takiego dokumentu – jednak nie szybciej niż na 30 dnia przed sprzedażą lub terminem płatności.

Poza wspominanymi funkcjonują jeszcze inne terminy na wystawienie faktury, które jednak zależą od rodzaju transakcji. Tym samym fakturę można wystawić:
  • 30 dnia od dnia wykonania usług budowlanych lub budowlano-montażowych.
  • 60 dnia od dnia wydania towarów w przypadku sprzedaży książek drukowanych (nie dotyczy map, ulotek, gazet i czasopism drukowanych).
  • 90 dnia od dnia transakcji w przypadku usługi drukowania książek (nie dotyczy map, ulotek, gazet i czasopism drukowanych, a także importu usług).

Zgodny z przepisami wzór faktury VAT? Wybierz inFakt.pl i do 3 faktur w miesiącu wystawiaj zupełnie za darmo. Już dziś załóż bezpłatne konto w poniższym formularzu.

Elementy faktury


Według zapisów Rozporządzenia Ministra Finansów każda faktura VAT powinna zawierać szereg elementów. Wśród nich można znaleźć m.in.:
  • data wystawienia,
  • numer identyfikujący fakturę,
  • dane osobowe sprzedawcy i nabywcy,
  • nazwa (rodzaj) towaru lub usługi,
  • miarę i ilość dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
  • cena jednostkowa netto towaru lub usługi,
  • wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto),
  • stawka podatku VAT,
  • suma wartości sprzedaży netto z podziałem na poszczególne stawki VAT,
  • kwota należności ogółem.
Trzeba pamiętać, że od początku 2013 r. nie ma konieczności zamieszczania na fakturze nazwy „Faktura VAT”.

Przykład faktury wygenerowanej w inFakt.pl

Właściwy wzór faktury VAT w inFakt.pl


Szukasz wzoru faktury VAT? A może chciałbyś ją zaprojektować samemu? Teraz wzór wystawianej przez Ciebie faktury, może być spójny z wyglądem pozostałych dokumentów firmowych. Nie musisz już szukać odpowiednich szablonów faktur, których układ pozwoli na wydrukowanie ich na papierze firmowym. 

inFakt oferuje funkcjonalność umożliwiającą tworzenie własnych wzorów faktur. Dzięki Programowi do Fakturowania w kilka chwil stworzysz profesjonalną i wygodną fakturę w wygodnym pliku PDF. W inFakcie możesz wystawiać faktury VAT, marże, korygujące, zaliczkowe, czy proformy. 

Dostępne są także dokumenty po angielsku i w obcych walutach. Utworzoną fakturę można zapisać jako PDF lub wysłać e-mailem do klienta z poziomu konta użytkownika.

Wśród najważniejszych zalet Programu do Fakturowania każdy użytkownik może znaleźć m.in.:
  • łatwe wystawianie faktur dowolnego rodzaju – w tym faktur zw (dawnych rachunków),
  • zapis wystawionych dokumentów do plików PDF,
  • kolorowe szablony faktur,
  • dostępność online,
  • oszczędność czasu,
  • szybkość działania,
  • intuicyjność interfejsu.
Już dziś zarejestruj się korzystając z poniższego formularza i dołącz do grona przeszło 300 tys. przedsiębiorców, którzy zaufali inFakt.pl. W zamian dostaniesz możliwość przetestowania Programu do Fakturowania wystawiając do 3 faktur miesięcznie zupełnie za darmo. 

Szybko przekonasz się, że inFakt to kompletny wachlarz usług fakturowania, których potrzebujesz! 

Szukasz sposobu na właściwy wzór faktury VAT? Załóż darmowe konto w inFakcie i przekonaj się, że fakturę można wystawić w kilka chwil. Sprawdź już dziś! 


Data modyfikacji:2014-10-02

Współzałożyciel i dyrektor finansowy inFaktu, który wspólnie z Wiktorem Sarotą i zespołem zmienia rynek usług księgowych od 2008 roku. Ekspert w sprawach księgowych i podatkowych.


Zobacz jakie to proste

Wystaw fakturę w 4 kliknięciach

  • Kliknij w przycisk Nowa faktura.

  • Po wpisaniu NIP-u klienta
    dane uzupełnią się same.

  • Wpisz nazwę towaru lub usługi. Podaj wartość usługi
    i datę wystawienia. Określ rodzaj waluty.

  • Gotową fakturę możesz przesłać e-mailem lub wydrukować.


Napisali o nas

Gazeta Wyborcza Forbes Puls Biznesu


Dla kogo?

Fakturowanie inFakt jest przeznaczone dla wszystkich firm działających na terenie Polski. Z naszych usług najczęściej korzystają osoby pracujące w takich branżach jak: