Wzór faktury VAT

Przedsiębiorcy będący czynnymi podatnikami VAT zobligowani są do wystawiania faktur w związku z większością przeprowadzonych transakcji. Wzór takiego dokumentu zawiera jednak pewne elementy, które koniecznie należy na nim zamieścić. O jakich zasadach powinni jeszcze pamiętać VAT-owcy przy wystawianiu faktur?

Kiedy należy wystawić fakturę?

Faktura to potwierdzenie sprzedaży lub wykonania usługi wystawiane przez przedsiębiorców. Nabywcą widniejącym na dokumencie może być zarówno inna firma, jak i osoba prywatna. Zgodnie z przepisami VAT-owiec ma obowiązek wystawienia faktury do 15 dni od końca miesiąca, w którym miała miejsce sprzedaż lub zapłata (całości lub części należności). Możliwe jest także szybsze wystawienie takiego dokumentu – jednak nie szybciej niż na 30 dnia przed sprzedażą lub terminem płatności.

Poza wspominanymi funkcjonują jeszcze inne terminy na wystawienie faktury, które jednak zależą od rodzaju transakcji. Tym samym fakturę można wystawić:
  • 30 dnia od dnia wykonania usług budowlanych lub budowlano-montażowych.
  • 60 dnia od dnia wydania towarów w przypadku sprzedaży książek drukowanych (nie dotyczy map, ulotek, gazet i czasopism drukowanych).
  • 90 dnia od dnia transakcji w przypadku usługi drukowania książek (nie dotyczy map, ulotek, gazet i czasopism drukowanych, a także importu usług).

Elementy faktury

Według zapisów Rozporządzenia Ministra Finansów każda faktura VAT powinna zawierać szereg elementów. Wśród nich można znaleźć m.in.:
  • data wystawienia,
  • numer identyfikujący fakturę,
  • dane osobowe sprzedawcy i nabywcy,
  • nazwa (rodzaj) towaru lub usługi,
  • miarę i ilość dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
  • cena jednostkowa netto towaru lub usługi,
  • wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto),
  • stawka podatku VAT,
  • suma wartości sprzedaży netto z podziałem na poszczególne stawki VAT,
  • kwota należności ogółem.
Trzeba pamiętać, że od początku 2013 r. nie ma konieczności zamieszczania na fakturze nazwy „Faktura VAT”.

Przykład faktury wygenerowanej w inFakt.pl

Właściwy wzór faktury VAT w inFakt.pl

Szukasz wzoru faktury VAT? A może chciałbyś ją zaprojektować samemu? Teraz wzór wystawianej przez Ciebie faktury, może być spójny z wyglądem pozostałych dokumentów firmowych. Nie musisz już szukać odpowiednich szablonów faktur, których układ pozwoli na wydrukowanie ich na papierze firmowym. inFakt oferuje funkcjonalność umożliwiającą tworzenie własnych wzorów faktur.

Dzięki Programowi do Fakturowania w kilka chwil stworzysz profesjonalną i wygodną fakturę w wygodnym pliku PDF. W inFakcie możesz wystawiać faktury VAT, marże, korygujące, zaliczkowe, czy proformy. Dostępne są także dokumenty po angielsku i w obcych walutach. Utworzoną fakturę można zapisać jako PDF lub wysłać e-mailem do klienta z poziomu konta użytkownika.

Wśród najważniejszych zalet Programu do Fakturowania każdy użytkownik może znaleźć m.in.:
  • łatwe wystawianie faktur dowolnego rodzaju – w tym faktur zw (dawnych rachunków),
  • zapis wystawionych dokumentów do plików PDF,
  • kolorowe szablony faktur,
  • dostępność online,
  • oszczędność czasu,
  • szybkość działania,
  • intuicyjność interfejsu.
Już dziś zarejestruj się korzystając z poniższego formularza i dołącz do grona przeszło 300 tys. przedsiębiorców, którzy zaufali inFakt.pl. W zamian dostaniesz możliwość przetestowania Programu do Fakturowania wystawiając do 3 faktur miesięcznie zupełnie za darmo. Szybko przekonasz się, że inFakt to kompletny wachlarz usług fakturowania, których potrzebujesz!

Autor: Sebastian Bobrowski

Zobacz również

Faktura zaliczkowa wzór

Otrzymałeś zaliczkę na poczet przyszłej dostawy towarów lub świadczenia usług? W związku z tym musisz wystawić fakturę zaliczkową

Angielska faktura wzór

Polski przedsiębiorca, który współpracuje z zagranicznym kontrahentem często staje przed decyzją, czy wystawiać faktury w obcym języku i w obcej walucie

Faktura wzór darmowy

Dokonanie transakcji wiąże się dla przedsiębiorcy z koniecznością odpowiedniego jej udokumentowania

Wzór fv

Szukasz najlepszego na rynku programu do fakturowania? Doskonale trafiłeś

Wzór faktury VAT

  Każda firma działająca od pewnego czasu na rynku, która wypracowała sobie już jakąś markę chce być utożsamiana z pewnymi znakami, wzorami czy nawet kolorami

pokaż więcej tematów

Faktura wzór word

Do wystawiania faktur VAT zobowiązani są wszyscy podatnicy zarejestrowani jako płatnicy podatku od towarów i usług (PTU)