Od 1 stycznia 2014 r. obowiązują nowe zasady wystawiania faktur m.in. odnoszące się do terminów w jakich należy dopilnować tego obowiązku. Taka konieczność odnosi się również do firm zwolnionych z VAT, które również muszą posługiwać się fakturami (a nie jak wcześniej rachunkami).
Spis treści
Nowe zasady wystawiania faktur – jak wyglądają w praktyce?
Jeszcze do końca 2013 r. przedsiębiorca miał obowiązek wystawienia faktury do 7 dni od wykonania usługi lub dostarczenia towaru. Od początku 2014 r. obowiązują nowe zasady wystawiania faktur. Zgodnie z zasadami ogólnymi fakturę należy wystawić:
- do 15 dnia od końca miesiąca, w którym wykonano usługę, dostarczono towar, ew. otrzymano zapłatę – o ile miało to miejsce przed sprzedażą,
- do 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym wykonano usługę, dostarczono towar, ew. otrzymano zapłatę – o ile miało to miejsce przed sprzedażą – w przypadku faktur wystawianych na żądanie.
Ta druga sytuacja dotyczy m.in. faktur wystawianych przez firmy zwolnione z VAT, które nie posługują się już rachunkami.
Nowe zasady wystawiania faktur? Wybierz inFakt.pl i do 3 faktur w miesiącu wystawiaj zupełnie za darmo. Już dziś załóż bezpłatne konto w poniższym formularzu.
Obowiązek podatkowy najczęściej nie zależy od daty wystawienia faktury
Zgodnie z nowymi regulacjami data wystawienia faktury nie jest jednak już tak istotna. Dlaczego tak się dzieje? Nowe zasady wystawiania faktur sprawiają, że obowiązek podatkowy VAT powstaje w większości przypadków w chwili wydania towaru lub wykonania usługi.
Jeśli więc usługa zostanie wykonana 2 kwietnia to obowiązek podatkowy powstanie właśnie tego dnia. VAT z tej faktury należy rozliczyć w kwietniu lub w drugim kwartale. Data wystawienia dokumentu nie ma tu znaczenia.
Są jednak branże, dla których od 1 stycznia obowiązek rozliczenia VAT zależy od momentu wystawienia faktury. Chodzi tu przede wszystkim o:
- usługi budowlane i budowlano-montażowe,
- czynności polegające na drukowaniu książek oraz ich dostawie,
- usługi telekomunikacyjne,
- najem, dzierżawę, leasing.
W przypadku usług budowlanych i budowlano-montażowych przedsiębiorca ma 30 dni na wystawienie faktury licząc od dnia wykonania usługi. Jeżeli nie wystawi jej w terminie lub zrobi to z opóźnieniem to obowiązek podatkowy powstanie z chwilą upływu terminu na wystawienie dokumentu.
Przykład faktury wygenerowanej w inFakt.plWybierz inFakt – wystawiaj zgodne z przepisami faktury
Szukasz odpowiedniej aplikacji, która pozwoli Ci wystawiać faktury zgodnie z nowymi zasadami? Zdecyduj się na inFakt.pl.
Dzięki Programowi do Fakturowania nie musisz zastanawiać się, jakie elementy zamieścić na fakturze – program sam wskaże pola, które należy wypełnić. Aby wystawić fakturę w aplikacji należy:
- przejść do zakładki „Przychody”,
- z menu po prawej stronie wybrać opcję „Faktura”,
- uzupełnić dane klienta – wystarczy NIP, reszta danych uzupełni się automatycznie,
- wybrać daty: wystawienia faktury, sprzedaży towaru/usługi oraz termin zapłaty,
- podać nazwę towaru lub usługi oraz cenę,
- kliknąć „Zapisz”.
Każdy użytkownik może przetestować Program do Fakturowania wystawiając do 3 faktur miesięcznie za darmo. Załóż konto w inFakcie wypełniając poniższy formularz i skorzystaj ze wszystkich możliwości jakie daje aplikacja. Dzięki programowi nowe zasady wystawiania faktur można przyswoić bardzo szybko.
Szukasz sposobu na szybkie i sprawne wystawianie faktur zgodnie z nowymi zasadami? Załóż darmowe konto w inFakcie i przekonaj się, że fakturę można wystawić w kilka chwil. Sprawdź już dziś!