Europejska faktura VAT

Coraz więcej polskich przedsiębiorców nawiązuje kontakty biznesowe z kontrahentami zagranicznymi z Unii Europejskiej. W związku z tym warto znać zasady sporządzania faktury dokumentującej transakcje wewnątrzwspólnotowe, zwanej czasami europejską fakturą VAT. Jakie elementy powinna zawierać?

KIEDY WYSTAWIA SIĘ FAKTURY ZAGRANICZNYM KONTRAHENTOM?

Polscy przedsiębiorcy coraz częściej spotykają się z transakcjami przeprowadzanymi na rzecz zagranicznych kontrahentów. Najczęściej dokumentem, który je podsumowuje jest po prostu faktura. W tym przypadku europejska faktura VAT, jakim to określeniem posługują się niekiedy przedsiębiorcy. Nie jest to jednak nazwa, którą można spotkać w przepisach.

Oczywiście zdecydowana większość klientów zza granicy poprosi o to, by taki dokument był sporządzony w ich ojczystym języku lub np. angielskim. To jak najbardziej dopuszczalne. Należy jednak pamiętać, że zgodnie z przepisami w sprawie prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów „dowód księgowy powinien być sporządzony w języku polskim”.

Praktycznym rozwiązaniem może tu być sporządzenie faktury w dwóch językach. Również dlatego, że urzędnicy w trakcie kontroli mogą wymagać przedstawienia faktury w języku polskim.

Europejska faktura VAT? Wybierz inFakt.pl i do 3 faktur w miesiącu wystawiaj zupełnie za darmo. Już dziś załóż bezpłatne konto w poniższym formularzu. Sprawdź koniecznie!

EUROPEJSKA FAKTURA VAT – JAKIE ELEMENTY KONIECZNE?

Faktura wystawiana dla kontrahenta zagranicznego z Unii Europejskiej powinna posiadać podobne elementy, jak te konieczne w przypadku faktur krajowych. Przedsiębiorca zobligowany jest więc na niej zamieścić m.in.:

• imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone, oraz adresy obu stron transakcji,

• numery NIP sprzedawcy i nabywcy,

• numer faktury,

• datę wystawienia dokumentu,

• nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,

• miarę i ilość sprzedanych towarów lub zakres wykonanych usług,

• cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto),

• wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto).

Najczęściej taki dokument powinien zawierać dodatkowo adnotację „odwrotne obciążenie”. To informacja o tym, że VAT-u nie rozlicza sprzedawca, ale nabywca.

 FAKTURA VAT TO ZALEDWIE KILKA KLIKNIĘĆ

Wystawienie europejskiej faktury VAT nie musi być problematyczne jeśli korzysta się z Programu do Fakturowania inFakt.pl. Cały proces przebiega bardzo sprawnie. Polega bowiem wyborze jednej z dwóch opcji: „polsko-angielska” lub „angielska” przy wystawianiu nowej faktury. W konsekwencji program zmieni listę stałych elementów na wersję dwujęzyczną lub pozostawi wyłącznie wersje angielskie.

Istnieje także opcja, by użytkownik ustawił obcą walutę na stałe, jako domyślną. W takim przypadku będzie stosowana w każdej nowej fakturze. W tym celu wystarczy:

• wejść w „Ustawienia”,

• kliknąć „Ogólne”,

• wejść w edycję „Ustawień ogólnych”,

• wybrać domyślną walutę.

Można przetestować wspomniane opcje (jak również wiele innych) wystawiając do 3 faktur miesięcznie za darmo. Wystarczy jedynie zarejestrować się w inFakcie. Przekonaj się, że Program do Fakturowania to idealne narzędzie w zakresie wystawiania faktur.

Szukasz sposobu na szybkie i sprawne wystawianie faktur? Załóż darmowe konto w inFakcie i przekonaj się, że faktura może zostać wystawiona w kilka chwil. Przetestuj już dziś!

2022-10-12