Jak wygląda wzór refaktury i kto ją wystawia? Jakie są przykładowe towary i usługi, które można refakturować?

Refaktura to najprościej odsprzedaż osobie trzeciej usług, które wcześniej przedsiębiorca sam nabył. Z takim rozwiązaniem przedsiębiorca może mieć do czynienia wielokrotnie – warto wiedzieć na czym to polega.

CO TO JEST REFAKTURA?

Pojęcie refaktury nie pojawia się w przepisach podatkowych, jednak jest ono cały czas obecna w obrocie gospodarczym pomiędzy przedsiębiorcami. Zdarza się, że przedsiębiorcy mają wątpliwości na czym polega refaktura oraz jaką stawkę VAT trzeba na niej zastosować.Generalnie na refakturze powinny znaleźć się takie same wartości jak na fakturze pierwotnej. Faktury dokumentujące refakturowanie są wystawiane tak jak “normalne” faktury sprzedażowe powinny więc zawierać następujące elementy:

• numer faktury,
• datę wystawienia faktury i data sprzedaży,
• datę wykonania usługi/dostarczenia towaru,
• dane dotyczące sprzedawcy i nabywcy (imiona i nazwiska lub nazwy firm, adresy, NIP),
• nazwę towaru lub usługi,
• miarę i liczbę sprzedanych towarów lub zakres wykonanych usług,
• cenę jednostkową bez podatku (cenę netto),
• wartość dostarczonych towarów/ wykonanych usług bez podatku (wartość sprzedaży netto),
• stawkę podatku VAT,
• sumę wartości sprzedaży netto z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku,
• kwotę podatku,
• kwotę do zapłaty (rubryka „Razem”).

Wystawianie faktury w najlepszym programie do fakturowania? Wybierz inFakt.pl i do 3 faktur w miesiącu wystawiaj zupełnie za darmo. Już dziś załóż bezpłatne konto w poniższym formularzu.

ISTOTNE KWESTIE PRZY WYSTAWIENIU REFAKTURY

Wystawiając refakturę przedsiębiorca powinien dopilnować, by zostały spełnione następujące warunki:

• przedmiotem refaktury powinna być usługa (a nie towar),
• przedsiębiorca nie korzysta z usług będących przedmiotem refaktury (ewentualnie korzysta z nich częściowo) pomimo tego, że to na niego została wystawiona faktura,
• umowa zawarta z innym przedsiębiorcą daje możliwość refakturowania usług w określonym terminie,
• przy dokonywaniu odsprzedaży usługi na finalnego odbiorcę zostaje na niego wystawiona faktura VAT, czyli refaktura uwzględniająca taką samą stawkę VAT jaka została zastosowana w fakturze pierwotnej, która została wystawiona przez usługodawcę na podatnika.

REFAKTURA W PRAKTYCE

Refaktura znajduje zastosowanie w wielu przypadkach. Szczególnie często odnosi się ona do kosztów zakupu mediów:

• energii elektrycznej,
• wody,
• wywozu odpadów,
• gazu przez właściciela lokalu na jego najemcę.

Możliwe jest również refakturowanie kosztów transportu towaru i przesyłek pocztowych, usług telekomunikacyjnych, szkoleniowych czy gastronomicznych.

ŁATWE WYSTAWIANIE FAKTUR W INFAKT.PL

Szukasz odpowiedniego programu do wystawiania faktur? Rozważ co oferuje inFakt.pl. W aplikacji generowanie faktur zostało uproszczone do niezbędnego minimum. W Programie do Fakturowania możesz wystawiać faktury VAT, marże, korygujące, zaliczkowe, czy proformy. Wśród najważniejszych zalet aplikacji każdy użytkownik może również znaleźć m.in.:

• zapis wystawionych dokumentów do plików PDF,
• kolorowe szablony faktur,
• dostępność online,
• oszczędność czasu,
• szybkość działania,
• intuicyjność interfejsu.

Szukasz sposobu na szybkie i sprawne wystawianie faktury? Załóż darmowe konto w inFakcie i przekonaj się, że fakturę można wystawić w kilka chwil.  2023-08-08