Wzór faktury

Wzór faktury jest określony w rozporządzeniu ministerstwa finansów jeśli chodzi o zestaw wymaganych elementów. Brak którejkolwiek składowej może sprawić, że urzędnicy zakwestionują poprawność dokumentu. Dlatego najwygodniej korzystać z dedykowanych narzędzi zawierających wzory faktur.

Jakie elementy na fakturze?

Według ogólnej zasady faktury wystawiają podatnicy VAT w celu udokumentowania transakcji. Gdy nabywcą jest inna firma, wystawienie faktury jest obowiązkowe, zaś jeśli kupujący to osoba prywatna, fakturę wystawia się tylko na żądanie. Od początku 2014 r. firmy zwolnione z VAT również zobligowane są do wystawiania faktur. 

Zapewne każda osoba rejestrująca działalność gospodarczą szukała lub szuka wzoru faktury VAT w Internecie, czy w wydawnictwach w wersji papierowej. Warto więc wiedzieć jakie informacje powinien zawierać wzór prawidłowej faktury.  

Faktura powinna bezwzględnie zawierać m.in. takie elementy, jak:

  • numer faktury,
  • data wystawienia faktury i data sprzedaży,
  • data wykonania usługi/dostarczenia towaru,
  • dane dotyczące sprzedawcy i nabywcy (imiona i nazwiska lub nazwy firm, adresy, NIP),
  • nazwa towaru lub usługi,
  • miara i liczba sprzedanych towarów lub zakres wykonanych usług,
  • cena jednostkowa bez podatku (cenę netto),
  • wartość dostarczonych towarów/ wykonanych usług bez podatku (wartość sprzedaży netto),
  • stawka podatku VAT,
  • suma wartości sprzedaży netto z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku,
  • kwota podatku,
  • kwota do zapłaty (rubryka „Razem”).

Jeśli chcesz szybko uzyskać dostęp do poprawnego wzoru faktury, załóż darmowe konto na inFakt.pl. Gotowy dokument w pliku PDF wkrótce trafi na Twój pulpit. To nic nie kosztuje!


Jak najlepiej wystawiać faktury?

Rozporządzenie ministra finansów nie określa w jaki sposób najlepiej wystawiać faktury, a zatem można to robić w dowolny sposób, o ile tworzone dokumenty spełniają wymienione powyżej wytyczne. 

Przedsiębiorcy najczęściej korzystają do tego celu z oprogramowania. Do wyboru są dwie opcje:

  • program do faktur online,
  • program do faktur instalowany na komputerze.

Pierwsze opcja jest zdecydowanie wygodniejsza, ponieważ program do faktur dostępny jest na dowolnym komputerze z dostępem do internetu – wystarczy dowolna przeglądarka internetowa. Aktualizacje, w tym dotyczące fakturowania w 2014 r., są zwykle wprowadzane na bieżąco i nie wymagają wnoszenia dodatkowych opłat. 

Programy online mogą także pozwalać na wysyłkę faktury do kontrahenta e-mailem bez opuszczania konta. Ponadto, firmy tworzące takie programy zwykle zapewniają wsparcie księgowych, którzy udzielają użytkownikom porad.

Kolorowy szablon faktury Przykład Faktury VAT wygenerowanej w inFakt.pl

Faktura on-line

Coraz bardziej popularną formą fakturowania jest wystawianie faktur on-line. Faktura on-line jest niczym innym jak fakturą wystawioną za pomocą aplikacji internetowej. Jedynym koniecznym warunkiem jest połączenie z Internetem. 

Aby móc wystawiać faktury elektroniczne i przesyłać je w tej formie do klientów, należy spełnić warunki opisane w tym artykule. Faktura zapisana i przesłana w PDF-ie nie powinna wzbudzić wątpliwości urzędników, o ile spełnione są inne warunki dotyczące e-faktur.

Wystawianie faktur w inFakt.pl to czysta przyjemność!

Faktury i inne dokumenty księgowe można wystawić w sposób prosty wprowadzając tylko dane informacje w wyszczególnione rubryki. Wybrany dokument można wystawić zaledwie w kilka chwil, a następnie wydrukować go w wersji PDF i przesłać klientowi. Wszystkie dokumenty są zapisywane i przechowywane na serwerach inFakt.pl dzięki czemu wielokrotnie można powrócić i przejrzeć historię ich wystawienia. 

inFakt.pl sprawia, że znajomość elementów wzoru faktury nie jest potrzebna, ponieważ poprawne dokumenty generują się automatycznie. Wystarczy wypełnić formularz. W ten sposób w parę chwil można utworzyć:
  • fakturę VAT,
  • fakturę z procedurą marży,
  • fakturę metoda kasowa,
  • fakturę proforma,
  • fakturę zaliczkową,
  • fakturę i notę korygującą.

inFakt.pl sprawia, że wystawianie faktur to czysta przyjemność. Wystarczy podać numer NIP firmy, a reszta danych uzupełni się automatycznie dzięki wyszukiwarce danych firmowych zintegrowanej z GUS. 

Podobnie, inFakt automatycznie przelicza kwoty netto i brutto, a także pobiera kursy walut NBP i przelicza je na złotówki. Do dyspozycji użytkownika pozostaje kilkadziesiąt gotowych wzorów faktur oraz edytor HTML, w którym można stworzyć, a nawet wgrać do niego dowolne obrazki.

Załóż darmowe konto na inFakt.pl, a do 3 faktur w miesiącu możesz wystawiać zupełnie bez opłat. To świetna oferta, która pozwoli Ci przetestować Program do Fakturowania zupełnie bez zobowiązań. Dołącz do grona prawie 300 tys. przedsiębiorców i przekonaj się, że fakturowanie nie musi być uciążliwe.



Data modyfikacji:2014-06-17

Od 2008 roku wspólnie z zespołem zmienia rynek usług księgowych tak jak kilka lat temu rynek usług bankowych zmienił mBank.


Zobacz jakie to proste

Wystaw fakturę w 4 kliknięciach

  • Kliknij w przycisk Nowa faktura.

  • Po wpisaniu NIP-u klienta
    dane uzupełnią się same.

  • Wpisz nazwę towaru lub usługi. Podaj wartość usługi
    i datę wystawienia. Określ rodzaj waluty.

  • Gotową fakturę możesz przesłać e-mailem lub wydrukować.


Napisali o nas

Gazeta Wyborcza Forbes Puls Biznesu


Dla kogo?

Fakturowanie inFakt jest przeznaczone dla wszystkich firm działających na terenie Polski. Z naszych usług najczęściej korzystają osoby pracujące w takich branżach jak: