Czasami zdarza się tak, że nasi kontrahenci spóźniają się z dokonywaniem płatności za zakupiony w naszej firmie towar. Co możemy zrobić w takiej sytuacji? Sprzedając towar z odroczonym terminem płatności w zasadzie sami prowokujemy sytuacje, w którym może dojść do opóźnień w zapłacie. A jeśli trafimy na nieuczciwego kontrahenta, to może okazać się, że pojawi się problem ze spłatą zobowiązania. Co wówczas?

Nieterminowe płatności to problem, z którym boryka się wielu przedsiębiorców. Naprawdę duża ilość kontrahentów płaci dopiero po wyznaczonym terminie, i do tego dopiero po kilku przypomnieniach. Przedsiębiorca może przekazywać kontrahentowi ostrzeżenia dotyczące tego, że zostaną naliczone odsetki za opóźnienie. Jednak nie zawsze one działają. W takich sytuacjach przedsiębiorcy szukają sposobów na to, żeby zabezpieczyć interesy swojej firmy i otrzymać zaległą płatność. Pojawiają się na przykład pytania w stylu, czy można do umowy wprowadzić zapis, że w sytuacji, kiedy dojdzie do przekroczenia terminu zapłaty o siedem dni, na przykład zostanie naliczona zryczałtowana opłata o określonej wysokości. W przypadku kolejnych siedmiodniowych przekroczeń byłaby ona ponawiana. Wówczas kontrahenci, którzy zalegają lub będą chcieli zalegać z zapłatą, będą dokładnie wiedzieć, ile będzie ich kosztować przekroczenie nadanego przez przedsiębiorcę terminu.

Niestety taki zapis nie jest możliwy. Nie istnieje możliwość wprowadzenia do umowy żadnej kary umownej ustanowionej za przekroczenie terminu zapłaty, czyli inaczej mówiąc za nieterminowe wykonanie zobowiązania o charakterze pieniężnym. Takiej możliwości nie przewidział kodeks cywilny. Kara umowna i możliwość jej zastrzeżenia pojawia się tylko i wyłącznie na wypadek niewykonania zobowiązania o charakterze niepieniężnym. Kodeks cywilny, a dokładnie jego art. 483 § 1 mówi, iż można zastrzec w umowie takie stwierdzenie, że możliwe jest zapłacenie określonej sumy wówczas, kiedy trzeba będzie dokonać naprawienia szkody, jaka wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania o charakterze niepieniężnym.

Oczywiście za każdą nieterminową zapłatę należą się odsetki. Mało tego, w sytuacji kiedy doszło do poniesienia szkody związanej ze zwłoką w zapłacie, to wówczas przedsiębiorca może żądać odszkodowania. Kiedy nasz dłużnik spóźnia się ze spełnieniem świadczenia pieniężnego, to wówczas możemy żądać odsetek za czas opóźnienia i to również wtedy, kiedy żadna szkoda nie będzie miała miejsca. Odsetki należą się także, kiedy opóźnienie nie nastąpiło z winy dłużnika, a stało się następstwem nieprzewidzianych okoliczności, na które nie miał wpływu. Wysokość należnych odsetek można wskazać w umowie. Jednak nie mogą być one dowolnej wysokości. Nie mogą bowiem przekraczać tak zwanych odsetek maksymalnych. Jeśli takiej wysokości w umowie nie było, to wówczas należą się odsetki ustawowe. Ich wysokość, począwszy od dnia 6 kwietnia 2011 r. to 22% w stosunku rocznym.