W przypadku spółki cywilnej pierwszym krokiem jest indywidualna rejestracja wspólników spółki w ewidencji działalności gospodarczej. Następnie musi dojść do podpisania pomiędzy wspólnikami umowy spółki. Wówczas można dopiero wystąpić o nadanie numeru NIP do urzędu skarbowego właściwego ze względu na położenie jej siedziby. W tym celu uzupełnia się druk NIP2.
Do takiego zgłoszenia spółka cywilna musi dołączyć uwierzytelnione przez notariusza, lub też urzędowo poświadczone przez osobę przyjmującą dokumentację kopie, które będą potwierdzały zgłaszane informacje. Zatem spółka musi przedstawić kopie dokumentów takich jak zaświadczenia poszczególnych wspólników spółki o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, umowy spółki, dokumentów odnośnie prawa do użytkowania lokalu/nieruchomości, w której będzie prowadzona działalność, zaświadczenia o nadaniu REGON, czy też dokumenty ustanawiające pełnomocnika dla spółki. 
Jeśli spółka zatrudnia pracowników, to musi wniosek złożyć najpóźniej wraz z pierwszą deklaracją na podatek dochodowy wspólników lub pracowników. Jeśli ich nie zatrudnia, to ma miesiąc czasu od dnia dokonania wpisu do ewidencji działalności gospodarczej.