Wszelkie zmiany dotyczące przedsiębiorcy oraz prowadzonej przez niego działalności gospodarczej należy zgłaszać do organu, w którym dokonana została rejestracja podmiotu gospodarczego. Pod terminem „zmiany” zamieszczone są kwestie takie jak zmiana zakresu działania, zmiana adresu siedziby lub oddziałów przedsiębiorstwa, zmiana nazwy czy wszelkich innych elementów, które zostały wymienione w pierwotnym wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej. Kiedy do takiej modyfikacji dojdzie, to czym prędzej należy dokonać zawiadomienia urzędu gminy. Dokonanie aktualizacji polega na złożeniu kolejnego wniosku EDG-1. Na zgłoszenie zmian przedsiębiorca ma 14 dni (7 dni w przypadku, kiedy zmiany objęte aktualizacją dotyczą danych, które objęte są zgłoszeniem NIP). Datą zmiany jest data wniesienia wniosku.
W przypadku zmiany miejsca zamieszkania zmienia się także przynależność terytorialna przedsiębiorcy. Należy to zgłosić w dotychczasowym urzędzie gminy, który przekaże dokumentację do organu właściwego dla nowego miejsca zamieszkania przedsiębiorcy. Wnioski te nie podlegają żadnej opłacie. Opłacie skarbowej, aktualnie w wysokości 17zł, podlega tylko wydanie kolejnego zaświadczenia o wpisie do edg.