Faktura wzór DOC

Prowadzenie działalności gospodarczej przez VAT-owców wiąże się z obowiązkiem wystawiania faktur VAT. Jest to czynność obligatoryjna, której niedopełnienie może wiązać się z nałożeniem kary grzywny. Wzór faktury można sporządzić choćby w formacie DOC. Taka forma ma jednak pewne zasadnicze wady.

CO NA FAKTURZE VAT?


Dla większości przedsiębiorców wystawienie faktur z pewnością nie należy do najprzyjemniejszych konieczności. Staraj się więc minimalizować poświęcony czas i nakłady finansowe przeznaczone na tę czynność. Jednym z rozwiązań jest wystawianie faktur w edytorach tekstowych.

Niezależnie od sposobu sporządzania faktury należy pamiętać, by zawierała niezbędne dane narzucone przez przepisy. Zgodnie z rozporządzeniem faktura powinna zawierać co najmniej:

  • imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy,

  • numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy,

  • numer kolejny faktury,

  • dzień, miesiąc i rok wystawienia faktury, a w przypadku, gdy data ta różni się od daty sprzedaży również datę sprzedaży,

  • nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,

  • miarę i ilość sprzedanych towarów lub zakres wykonanych usług,

  • cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto),

  • wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto),

  • stawki podatku,

  • sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu,

  • kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,

  • kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem.

Wzór faktury w formacie DOC? Lepiej zdecyduj się na dedykowany program do fakturowania? Wybierz inFakt.pl i do 3 faktur w miesiącu wystawiaj zupełnie za darmo. Już dziś załóż bezpłatne konto.

FAKTURA - WZÓR DOC MA PEWNE ZALETY


Jeżeli ww. dane są zachowane, faktura wystawiona za pomocą edytora tekstowego będzie dokumentem ważnym i prawidłowym. Ta forma sporządzania dokumentów ma swoje zalety, do których można zaliczyć:

  • bezpłatną formę,

  • dowolność w wyborze jej wyglądu, czcionki, rozkładu treści,

  • możliwość wprowadzenia logo firmy,

  • możliwość wprowadzenia nietypowych elementów.

Popularność tej formy związana jest z wygodą, łatwością obsługi i nie ponoszeniem żadnych nakładów finansowych na programy do tego przystosowane. W praktyce niestety rzadko kiedy jest to niezawodny sposób na szybkie i prawidłowe wystawienie faktury.

WYSTAWIANIE FAKTUR W EDYTORZE TEKSTOWYM TO ZAGROŻENIE BŁĘDAMI


Związane jest to z tym, że przy wystawianiu dokumentów w formacie DOC popełnia się wiele błędów, co wiąże się wówczas z koniecznością dokonania poprawek, które zajmują cenny czas przedsiębiorcy. 

Najczęściej popełniane błędy przy wystawianiu faktury VAT w edytorze tekstowym:

  • błędna numeracja faktur – pomijanie bądź powielanie danego numeru,

  • brak chronologii – wystawianie faktur z numerem wyższym, a datą wcześniejszą w stosunku do poprzedniej faktury,

  • błędy rachunkowe związane z koniecznością samodzielnego przeliczania wartości,

  • konieczność każdorazowego wpisania danych kontrahenta,

  • błędy w numerach NIP odbiorców, ze względu na brak możliwości ich weryfikacji,

  • częste zapominanie o poprawieniu kwoty należności słownie i pozostawianie treści z poprzedniej faktury.

Wynika to przede wszystkim z tego, że edytory tekstowe nie sa stworzone do takiej czynności, jak wystawianie faktur.


Przykład faktury wygenerowanej w inFakt.pl

WYBIERZ INFAKT.PL I FAKTURUJ BEZ BŁĘDÓW


Alternatywnym rozwiązaniem staje się wystawianie faktur w platformach, które oferują tego typu usługi. Korzystanie z inFakt.pl pozwala na sporządzenie faktury w każdym momencie połączenia z Internetem bez konieczności instalacji specjalistycznych programów.

Do zalet Programu do fakturowania zaliczyć można przede wszystkim:

  • zachowanie ciągłości numeracji,

  • możliwość stworzenia bazy kontrahentów,

  • weryfikacja numerów identyfikacji podatkowej,

  • możliwość tworzenia bazy produktów i usług,

  • oszczędność czasu – po wyborze z bazy kontrahenta i produktu oraz uzupełnieniu ceny i danych generujemy gotowy dokument do przekazania klientowi,

  • nieograniczone możliwości wystawiania faktury VAT bez względu na miejsce – wystarczy połączenie z siecią.

Ale to tylko część z możliwości, jakie dostępne są użytkownikom inFakt.pl. Chcecie poznać kolejne? Wystarczy jedynie rejestracja. Każdy użytkownik dostaje możliwość wystawienia do 3 faktur miesięcznie bez żądnych opłat. Sprawdź już dziś czy inFakt jest dla Ciebie.  

Szukasz sposobu na szybkie i sprawne wystawianie faktur? Załóż darmowe konto w inFakcie i przekonaj się, że faktura online może zostać wystawiona w kilka chwil. Sprawdź koniecznie - to nic nie kosztuje!


Data modyfikacji:2014-10-03

Od lat interesuje się tematyką przedsiębiorczości. W inFakcie nadzoruje tworzenie i publikację wszelkich artykułów dbając o ich poziom merytoryczny i zrozumiałość.


Zobacz jakie to proste

Wystaw fakturę w 4 kliknięciach

  • Kliknij w przycisk Nowa faktura.

  • Po wpisaniu NIP-u klienta
    dane uzupełnią się same.

  • Wpisz nazwę towaru lub usługi. Podaj wartość usługi
    i datę wystawienia. Określ rodzaj waluty.

  • Gotową fakturę możesz przesłać e-mailem lub wydrukować.


Napisali o nas

Gazeta Wyborcza Forbes Puls Biznesu


Dla kogo?

Fakturowanie inFakt jest przeznaczone dla wszystkich firm działających na terenie Polski. Z naszych usług najczęściej korzystają osoby pracujące w takich branżach jak: