Korygowanie sprzedaży, którą udokumentowano paragonem.
Sprzedaż można ewidencjonować stosując w tym celu kasy rejestrujące. Co jednak w sytuacji, kiedy okaże się, iż pomyłkowo wprowadziliśmy do kasy błędną kwotę? W jaki sposób możemy skorygować ten błąd?
Jeśli mamy do czynienia z kasami rejestrującymi, to musimy wiedzieć, że ich konstrukcja oraz stosowane zabezpieczenia sprawiają, iż nie ma żadnych technicznych możliwości na to, aby dokonać korekty informacji, jakie już zostały zapisane w jej pamięci. Takiej możliwości nie mają również serwisy techniczne, bowiem nie mogą one dokonywać ingerencji w pamięć fiskalną kasy. Co to oznacza? Tylko tyle, że dane, które raz zostały wprowadzone do kasy, nie będą niestety podlegały żadnym modyfikacjom. Korekta jest jedynie możliwa przed wydrukowaniem paragonu. Wówczas nie została ona jeszcze zapisana w pamięci fiskalnej.
Każdy sprzedawca, który stosuje kasy rejestrujące, zobowiązany jest do potwierdzania paragonem fiskalnym fakt dokonania sprzedaży. Warto wiedzieć o tym, iż brak możliwości skorygowania danych, które zostały już zapisane w pamięci kasy nie jest równoznaczny z tym, iż w ogóle nie mam możliwości poprawienia powstałych pomyłek. Można ich dokonać za pośrednictwem innych urządzeń księgowych. Dlatego też tacy przedsiębiorcy muszą prowadzić ewidencję korekt. To właśnie w takim zeszycie należy zapisywać wszystkie zdarzenia, które wiążą się z korektą obrotu dotyczącą konkretnego paragonu.
Nie istnieje sztywny wzór ewidencji. Zostało jedynie wskazane, że musi ona zawierać dane, które są niezbędne do ustalenia przyczyn zaistniałej korekty. Wśród tych danych niezbędnych znajdą się zatem informacje takie jak nazwisko (nazwa) podatnika. Powinien znajdować się tam jego adres czy siedziba a także adres punktu sprzedaży. Obowiązkowo podać należy NIP a także numer kasy fiskalnej wraz z numerem korygowanego paragonu i nazwę towaru. Oczywiście powinna się tam również znaleźć przyczyna, z powodu której dokonana została korekta oraz data jej dokonania. Nie można pominąć elementów takich jak poprzednia wartość sprzedaży, czy stawka oraz kwota podatku. Następnie należy podać aktualną wartość sprzedaży, jak również stawki i kwoty podatku. Pamiętać musimy bowiem o tym, iż wszystkie zapisy w niej widniejące będą musiały umożliwić nam określenie prawidłowej kwoty obrotu i podatku należnego.
Jeśli mamy do czynienia z kasami rejestrującymi, to musimy wiedzieć, że ich konstrukcja oraz stosowane zabezpieczenia sprawiają, iż nie ma żadnych technicznych możliwości na to, aby dokonać korekty informacji, jakie już zostały zapisane w jej pamięci. Takiej możliwości nie mają również serwisy techniczne, bowiem nie mogą one dokonywać ingerencji w pamięć fiskalną kasy. Co to oznacza? Tylko tyle, że dane, które raz zostały wprowadzone do kasy, nie będą niestety podlegały żadnym modyfikacjom. Korekta jest jedynie możliwa przed wydrukowaniem paragonu. Wówczas nie została ona jeszcze zapisana w pamięci fiskalnej.
Każdy sprzedawca, który stosuje kasy rejestrujące, zobowiązany jest do potwierdzania paragonem fiskalnym fakt dokonania sprzedaży. Warto wiedzieć o tym, iż brak możliwości skorygowania danych, które zostały już zapisane w pamięci kasy nie jest równoznaczny z tym, iż w ogóle nie mam możliwości poprawienia powstałych pomyłek. Można ich dokonać za pośrednictwem innych urządzeń księgowych. Dlatego też tacy przedsiębiorcy muszą prowadzić ewidencję korekt. To właśnie w takim zeszycie należy zapisywać wszystkie zdarzenia, które wiążą się z korektą obrotu dotyczącą konkretnego paragonu.
Nie istnieje sztywny wzór ewidencji. Zostało jedynie wskazane, że musi ona zawierać dane, które są niezbędne do ustalenia przyczyn zaistniałej korekty. Wśród tych danych niezbędnych znajdą się zatem informacje takie jak nazwisko (nazwa) podatnika. Powinien znajdować się tam jego adres czy siedziba a także adres punktu sprzedaży. Obowiązkowo podać należy NIP a także numer kasy fiskalnej wraz z numerem korygowanego paragonu i nazwę towaru. Oczywiście powinna się tam również znaleźć przyczyna, z powodu której dokonana została korekta oraz data jej dokonania. Nie można pominąć elementów takich jak poprzednia wartość sprzedaży, czy stawka oraz kwota podatku. Następnie należy podać aktualną wartość sprzedaży, jak również stawki i kwoty podatku. Pamiętać musimy bowiem o tym, iż wszystkie zapisy w niej widniejące będą musiały umożliwić nam określenie prawidłowej kwoty obrotu i podatku należnego.
Wybierz inFakt Biuro Rachunkowe
Najwygodniejsza księgowość dla Twojej firmy
Czy przychód ze sprzedaży zamortyzowanego środka trwałego wycofanego z działalności gospodarczej stanowi przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej?
Powyżej nakreślone zagadnienie najlepiej jest rozpatrzyć na przykładzie .
Czy w związku z obowiązkiem fakturowania zaliczek są one przychodem?
Wraz z nowelizacją prawa podatkowego, która weszła w życie 1 stycznia 2007 roku, a w szczególności ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, nastąpiła fundamentalna zmiana zasady generalnej mówiącej o momencie powstawania przychodu .
Polecenie księgowania
Prowadzenie księgowości firmowej wymaga szerokiej wiedzy z zakresu rachunkowości i jej bieżącego aktualizowania .
Co się znajduje w podstawowych zapisach księgowych konta 760 – „Pozostałe przychody operacyjne”
Przede wszystkim w podstawowych zapisach księgowych konta 760 – „Pozostałe przychody operacyjne” znaleźć możemy wszelkiego rodzaju ujęcia korekt, czy ujęcia przychodów a także inne rozmaite operacje finansowe .
