Wielu płatników zastanawia się, jakie elementy powinna zawierać umowa upoważniająca do wystawienia faktur, faktur korygujących i duplikatów? Poniższy tekst zawiera odpowiedź na to pytanie.

Umowa, która została zawarta w celu upoważnienia do wystawienia faktur, faktur korygujących i duplikatów musi zawierać w szczególności postanowienie, że płatnik dokonujący dostawy artykułów lub świadczenia usług upoważnia kupującego do wystawienia faktur, faktur korygujących i duplikatów w jego imieniu i na jego rachunek, a także informuje kupującego w trybie bezzwłocznym w sytuacji wykreślenia go z rejestru jako płatnika VAT czynnego oraz o zbyciu przedsiębiorstwa.

Płatnik będzie przedstawiał drugiej stronie umowy oryginał i kopie faktury do jej akceptacji w formie podpisu, z tym że  termin przedstawienia do przyjęcia oryginału faktury ma tak być określony w umowie, aby było możliwe dokonanie terminowego rozliczenia opodatkowania przez dokonującego dostawy produktów lub świadczącego usługi. Ponadto płatnik dokonujący poinformuję drugą stronę  w trybie natychmiastowym o jego wykreśleniu z rejestru jako płatnika VAT czynnego oraz o sprzedaży przedsiębiorstwa.

Bardzo ważne jest też by umowa określała termin jej obowiązywania. Jednak ten termin nie może być dłuższy niż czasookres dwóch lat. Ważne jest tez by umowa, o której powyżej określała produkty i usługi wobec których płatnik może wystawiać faktury, faktury korygujące i duplikaty.