Faktura vat wzór

Każdy przedsiębiorca będący VAT-owcem zobligowany jest do wystawiania faktur, które dokumentują dokonanie sprzedaży towaru lub wykonanie usługi. Dzieje się tak zawsze, jeżeli transakcja dokonywana jest na rzecz innej firmy. Jeśli klientem jest osoba, która nie prowadzi działalności taki obowiązek istnieje tylko jeśli zażąda ona wystawienia faktury.

W jakim terminie trzeba wystawić fakturę?

Zgodnie z przepisami fakturę można wystawić w kilku terminach. Przede wszystkim zgodnie ze standardową zasadą, która dotyczy większości transakcji przedsiębiorca może zrobić to do 15 dni licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar, wykonano usługę lub uzyskano zapłatę. Możliwe jest także wystawienie faktury znaczenie wcześniej niż ma mieć miejsce transakcja lub zapłata - nawet na 30 dni przed wspominanymi operacjami.

W przypadku niektórych usług właściciel firmy musi pamiętać, by wystawić odpowiedni dokument w nie później niż z upływem terminu płatności. Dzieje się tak w przypadku usług m.in.:
  • najmu, dzierżawy,
  • dostarczania mediów,
  • stałej obsługi prawnej oraz biurowej,
  • ochrony, dozoru, przechowywania mienia.
Zasada określająca, że fakturę można wystawić nie później niż z upływem terminu płatności nie odnosi się do importu usług.

Faktura – jakie elementy konieczne?

Istotna kwestia odnosi się także do elementów jakie należy zamieścić na sporządzonym dokumencie. Zgodnie z przepisami faktura wystawiana przez firmy będące VAT-owcami powinna zawierać co najmniej:
  • oznaczenie ( imiona i nazwiska lub nazwy skrócone oraz numery identyfikacji podatkowej) sprzedawcy i nabywcy,
  • numer kolejny,
  • datę wystawienia faktury, a także datę sprzedaży, jeżeli ta różni się od daty wystawienia,
  • nazwę, miarę i ilość sprzedanego towaru lub zakres wykonanej usługi,
  • cenę jednostkową netto ( bez podatku VAT) oraz wartość netto towaru lub wykonanej usługi,
  • stawki podatku VAT,
  • sumę wartości sprzedaży netto z podziałem na stawki (opodatkowane, zwolnione z podatku i nie podlegające opodatkowaniu),
  • kwotę podatku z podziałem na poszczególne stawki,
  • kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem.

Czego nie musi zawierać faktura VAT?

Przepisy dotyczące wystawiania faktur VAT zmieniały się na przestrzeni lat. Ich liberalizacja spowodowała, że mimo, iż faktura VAT pozostała jednym z najważniejszych dokumentów w obrocie gospodarczym, wiele wymagań dotyczących jej wystawienia zostało zlikwidowanych. Do najważniejszych należy zaliczyć brak konieczności:
  • umieszczania na fakturze pieczątki sprzedawcy,
  • składania czytelnych podpisów osób uprawnionych do wystawienia i otrzymania faktury lub podpisów oraz imion i nazwisk tych osób,
  • umieszczania na fakturze oznaczenia oryginał/kopia,
  • umieszczania numeru identyfikacji podatkowej, jeżeli faktura wystawiana jest na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej.
Kolorowy szablon faktury Przykład faktury wygenerowanej w inFakt.pl

Wzór faktury z inFakt.pl

Szukasz wzoru faktury VAT? A może chciałbyś ją zaprojektować samemu? Teraz wzór wystawianej przez Ciebie faktury, może być spójny z wyglądem pozostałych dokumentów firmowych. Nie musisz już szukać wzorów faktur, których układ pozwoli na wydrukowanie ich na papierze firmowym. inFakt oferuje funkcjonalność umożliwiającą tworzenie własnych wzorów faktur.

Wśród innych zalet Programu do Fakturowania każdy przedsiębiorca może znaleźć m.in.:
  • łatwe wystawianie faktur dowolnego rodzaju,
  • zapis wystawionych dokumentów do plików PDF,
  • kolorowe szablony faktur,
  • dostępność online,
  • oszczędność czasu,
  • szybkość działania,
  • intuicyjność interfejsu.
Decydując się na inFakt.pl sporo czasu, który każdorazowo przeznaczasz na fakturowanie. Już dziś zarejestruj się korzystając z poniższego formularza i dołącz do grona przeszło 300 tys. przedsiębiorców, którzy nam zaufali. W zamian dostaniesz możliwość przetestowania Programu do Fakturowania wystawiając do 3 faktur miesięcznie zupełnie za darmo.

Autor: Paweł Piejko

Zobacz również

Faktura VAT formularz

Przedsiębiorcy będący czynnymi podatnikami VAT mają obowiązek dokumentowania swojej sprzedaży fakturami VAT

Faktura VAT zaliczkowa

Faktura VAT zaliczkowa to dokument, który dostarcza przedsiębiorcom bardzo wielu problemów

Faktura angielska

Jeśli jesteś przedsiębiorcą, który do tej pory działał wyłącznie na terenie naszego kraju, to po wejściu Polski do Unii Europejskiej masz możliwość „wejścia” ze swoim asortymentem na rynki europejskie

pokaż więcej tematów

Faktura MAC

Komputery firmy Macintosh mają wiele niezaprzeczalnych zalet (na przykład sprawna praca niemal bez "zawieszania")

Wystawianie faktury VAT

Wystawianie faktur VAT to jeden z głównych obowiązków jakie dotyczą osób prowadzących własną działalność gospodarcza

Faktura VAT druk

Śledzenie zmian przepisów i pilnowanie, by faktury spełniały wymogi prawne może być kłopotliwe, szczególnie dla początkujących przedsiębiorców

Faktura VAT Excel

Fakturę VAT można wystawić w dowolny sposób, choćby w Excelu

Faktura VAT program

Dokonywanie sprzedaży czy zakupu towarów lub usług zazwyczaj wymaga odpowiedniego udokumentowania

Faktura zagraniczna

  Faktura zagraniczna jest wystawiania kontrahentom posiadającym swoje placówki i prowadzącym działalność poza granicami kraju

Faktury na maca

Szukasz programu, który umożliwi Ci wystawianie faktur bez względu na to, jaki posiadasz komputer i na jakim oprogramowaniu pracujesz? Doskonale trafiłeś

Faktura vat angielski

Chcielibyśmy przedstawić Państwu doskonały program do wystawiania faktur za pośrednictwem Internetu

Faktura bez vat

W przypadku eksportu usług za miejsce świadczenia usług uznaje się kraj usługobiorcy, a nie wykonawcy usługi

Faktura eksportowa

Wraz z otwarciem się rynków Unii Europejskiej formalności związane z eksportem towarów i usług z Polski do krajów unijnych (i nie tylko) stały się prostsze