Faktura korygująca wzór
Przy wystawianiu faktury popełniłeś błąd? Nie bagatelizuj tego! Z błędnie wystawionymi dokumentami wiążą się konsekwencje podatkowe. Co zrobić w takiej sytuacji? Wystaw fakturę korygującą.
inFakt ułatwia małym podmiotom gospodarczym panowanie nad fakturami VAT wraz ze wzrostem ich ilości. Polecam!
Przemysław Kopeć Programista, Freelancer
Faktura korygująca – co powinna zawierać.
Faktura korygująca jest dokumentem księgowym, dlatego należy zadbać o to, aby zawierała podstawowe informacje określone w Ustawie. Oprócz elementów, jakie znajdują się na zwykłej fakturze VAT, faktura korygująca powinna zawierać informacje dotyczące rozróżnienia stawek i ilości towarów/usług przed i po korekcie:- ilość towaru ( przed i po korekcie)
- cenę netto( przed i po korekcie)
Jak wystawić fakturę korygującą z inFakt? Zamiast wypisywać gotowe druki faktury korygującej, lub wypełniać szablony w excelu czy wordzie skorzystaj z aplikacji inFakt. Dzięki prostej i intuicyjnej obsłudze wystawienie faktury korygującej zajmie tylko chwilę. Dodatkowo jeśli korekta dotyczy wystawionego wcześniej w aplikacji dokumentu, większość danych uzupełnia się automatycznie. Uzupełniasz jedynie część dotyczącą ilości „po korekcie”.
Wystawiaj faktury w inFakt.pl
PDF-y, drukowanie, wysyłka e-mailem
Wystawiając faktury VAT mimo dokładania należytej staranności naturalnym jest, iż można popełnić przy tej czynności błąd. W takiej sytuacji należy wystawić fakturę korygującą.
Jednak faktury korygujące wystawia się nie tylko w przypadku popełnienia błędów, ale również w sytuacji udzielenia rabatu bądź zmiany ceny. Zasady korygowania faktur określają przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28.03.2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług.
Przepisy tego rozporządzenia wskazują przypadki, w których błędy stwierdzone w wystawionych fakturach są usuwane za pomocą faktur korygujących. Wystawienie faktury korygującej należy do obowiązków sprzedawcy. Nabywca, który stwierdzi błędy w fakturze powinien zaewidencjonować udokumentowane nią koszty, a o uchybieniach zawiadomić sprzedawcę.
Zgodnie z rozporządzeniem fakturę korygującą wystawia się w przypadku:
- udzielenia rabatu po wystawieniu faktury pierwotnej,
- zwrotu sprzedawcy towarów,
- zwrotu zaliczek, przedpłat, zadatków lub rat, podlegających opodatkowaniu,
- podwyższenia ceny po wystawieniu faktury pierwotnej,
- stwierdzenia pomyłki w cenie, stawce lub kwocie podatku, bądź jakiekolwiek innej pozycji faktury.
Faktura korygująca służy do usuwania błędów zawartych w pozycjach faktury, które określają przedmiot i wartość sprzedaży, stawkę podatkową, kwotę podatku.
Niezbędne elementy faktury korygującej, która ma dokumentować rabat, zwrot towarów, zaliczek, przedpłat to:
1) numer faktury,2) data wystawienia,
3) dane faktury pierwotnej, takie jak:
Wystawianie faktury w InFakt.pl
- imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy,
- numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy,
- numer korygowanej faktury,
- dzień, miesiąc i rok wystawienia faktury, a w przypadku, gdy data ta różni się od daty sprzedaży, również datę sprzedaży,
- e) nazwę towaru lub usług, których dotyczy korekta,
4) kwota i rodzaj zdarzenia dokumentowanego fakturą korygującą,
5) kwota zmniejszenia podatku należnego.
W przypadku podwyższenia ceny faktura korygująca powinna zawierać co najmniej:
- kolejny numer faktury korygującej,
- datę wystawienia,
- dane faktury pierwotnej, której dotyczyć ma korekta takie jak strony transakcji, NIP nabywcy i sprzedawcy, numer oraz datę wystawienia i sprzedaży, a także rodzaj towaru, usługi, których cena zostaje podwyższona.
- Kwotę podwyższenia ceny bez podatku.
- Kwotę podwyższenia podatku należnego.
Fakturę korygującą należy wystawić w momencie spostrzeżenia pomyłki, zwrotu zaliczki, towarów, udzielenia rabatu bądź po zmianie ceny w pierwotnie wystawionej fakturze przekazując odbiorcy oryginał faktury, a u siebie zachowując jej kopię. Faktura korygująca stanowi dla sprzedawcy oraz nabywcy dowód księgowy będący podstawą skorygowania błędów w zapisach księgowych.
Należy jednak pamiętać, że wystawiając fakturę korygującą należy otrzymać potwierdzenie jej otrzymania od odbiorcy. Dopiero akceptacja faktury korygującej przez odbiorcę jest podstawą ujęcia jej w rejestrze VAT. Nie ma określonego przepisami wzoru, w jaki sposób takie potwierdzenie powinno wyglądać.
W praktyce kopię faktury korygującej odbiorca opatruje podpisem wraz z datą jej otrzymania. Wysyłając natomiast fakturę korygującą pocztą należy wysłać kopię wraz z oryginałem z prośbą o odesłanie podpisanej kopii. Jeżeli odbiorca dokonuje przelewu za fakturę pomniejszając należność o wysokość faktury korygującej, której numer wskazuje w tytule przelewu, będzie to mogło również stanowić potwierdzenie, że odbiorca tę fakturę otrzymał.
Przy zachowaniu ww. minimalnego zakresu danych, które faktura korygująca powinna zawierać jej układ i forma są już dowolne. Można korzystać zarówno z programów do ewidencji sprzedaży, w którym większość przewiduje możliwość wystawiania faktur korygujących, gotowych formularzy w formie samokopiujących druków bądź stworzyć indywidualnie wzór z zachowaniem niezbędnych elementów w edytorze tekstowym bądź arkuszu kalkulacyjnym.
Nie mniej tak jak programy do fakturowania zastąpiły z biegiem czasu papierowe druki faktur, tak teraz nowoczesny platformy on-line zastępują standardowe programy do wystawiania faktur. Różnica polega na większej wygodzie, elastyczności oraz nieograniczonym dostępie. W przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej sporządzenia korekty użytkownik może tego dokonać z każdego miejsca i w każdym momencie, wystarczy połączenie z internetem. Może mieć w każdym momencie dostęp do swoich dokumentów, wystawiać nowe i wysyłać od razu pocztą elektroniczną do kontrahentów.
Przykładem tego typu nowoczesnej platformy do fakturowania on-line jest aplikacja inFakt. Wystawianie faktur korygujących w aplikacji inFakt to czynność wymagająca tylko kilku kroków:
- W części „Przychody-Faktury” należy wybrać odpowiedni rodzaj – „Faktura korygująca”
- Aplikacja nadaje automatycznie numer kolejnej faktury korygującej. Pozostaje wskazać kontrahenta, którego dotyczy korygowana przez nas sprzedaż oraz daty wystawienia faktury pierwotnej oraz korygującej, a także datę sprzedaży i termin płatności:
- Następnie wprowadza się dane sprzed dokonania korekty wynikające z faktury pierwotnej:
- Na koniec należy wskazać formę zapłaty.
Po uzupełnieniu tych danych można wydrukować fakturę korygującą:
Wystawiona za pomocą aplikacji inFakt faktura korygująca zawiera wszelkie wymagane przepisami elementy. Dodatkowo ma czytelny wzór, a jej wygląd można dostosować do własnych potrzeb w ustawieniach.
Warto już dzisiaj na stronie www.Infakt.pl zupełnie za darmo przetestować możliwość wystawiania faktury korygującej on-line.
Wystaw fakturę korygującą w inFakt.pl
Prosto, szybko i za darmo!
Jakie elementy powinna zawierać umowa upoważniająca do wystawienia faktur, faktur korygujących i duplikatów?
Wielu płatników zastanawia się, jakie elementy powinna zawierać umowa upoważniająca do wystawienia faktur, faktur korygujących i duplikatów? Poniższy tekst zawiera odpowiedź na to pytanie .
W jakich sytuacjach można wystawić fakturę korygującą?
Wielu płatników zastanawia się w jakich sytuacjach płatnik zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej? Poniższy tekst zawiera odpowiedź na to pytanie i służy pomocą dla wszystkich zainteresowanych .
Faktura VAT korygująca
Doszły nas słuchy, że twój program do wystawiania faktur uniemożliwia ci wstawianie faktur VAT korygujących .
Faktura korygująca
Infakt .
Faktura korygująca VAT
Jesteś przedsiębiorcą, który na mocy obowiązujących w naszym kraju przepisów, musi wystawiać faktury VAT .
Faktury korygujace
Faktury korygujące są znacznie rzadziej wystawianie niż standardowe faktury VAT .
Faktury korekty
Faktury i korekty do nich współgrają ze sobą tak samo jak faktury VAT i faktury proforma .