Faktura korygująca jest dokumentem, który wystawia się w odniesieniu do wystawionej faktury pierwotnej, jeśli w tej ostatniej stwierdzono pomyłki, bądź udzielono rabatów czy upustów.

Przedsiębiorca, podatnik VAT czynny, który stwierdzi, że zachodzi potrzeba wystawienia faktury korygującej, może zdecydować się na własnoręczne przygotowanie stosownego formularza np. za pomocą arkusza kalkulacyjnego dostępnego w popularnym programie MS Excel, może również nabyć w sklepie lub pobrać z Internetu gotowe druki, a następnie wypełnić je ręcznie, może też skorzystać z dostępnych aplikacji internetowych wspierających zarządzanie fakturami w firmie. Ale które z zaproponowanych rozwiązań mogłoby okazać się dla przedsiębiorcy optymalne?

Faktura korygująca w Excelu

Przygotowanie faktury w programie MS Excel wymaga nie tyle zaawansowanej znajomości programu, ile wiedzy na temat niezbędnych pozycji, które należy zawrzeć w przygotowywanym dokumencie. W prawidłowo wystawionej fakturze korygującej jest ich kilkadziesiąt. Są to m.in. pozycje składające się na tzw. stan przed korektą, gdzie wskazujemy nazwę towaru/usługi, ilość, cenę, wartość, stawkę podatku, a także informacje stanowiące tzw. podstawę korekty.

Panel edycji faktury korygującej w Infakt.pl

Następnie, przedsiębiorca musi pamiętać, by umieścić we własnoręcznie przygotowywanych tabelach specjalne pola przeznaczone na kwotę do zapłaty, kwotę do zwrotu, kwotę zmniejszenia ceny bez podatku, kwotę zmniejszenia podatku należnego, itp. Ze względu na stopień skomplikowania dokumentu, przygotowywanie formularzy we własnym zakresie polecane jest raczej osobom obeznanym z tematyką rachunkowo-podatkową oraz z konsekwencjami prawnymi wadliwie wystawionej faktury korygującej.

Konsekwencje nieprawidłowego skorygowania faktury VAT

Drobne nieprawidłowości faktury korygującej, takie jak np. błędny numer faktury korygującej i inne błędy o charakterze formalnym, nie wywołują negatywnych skutków podatkowych. Niemniej jednak wystawienie wadliwej faktury korygującej stanowi przestępstwo skarbowe zagrożone karą grzywny w wysokości do 180 stawek dziennych lub, jeśli do wystawienia wadliwej faktury korygującej doszło w wyniku braku rzetelności wystawcy - 240 stawek dziennych.

Faktura korygująca dostępna online

Korygując fakturę VAT, warto pomyśleć o prostym, wygodnym i nowoczesnym rozwiązaniu, jakim jest skorzystanie z aplikacji do fakturowania dostępnej w sieci. Przykładem profesjonalnego programu do zarządzania fakturami jest aplikacja firmy inFakt. Dzięki pomocy programu, przedsiębiorcy nie tylko stosują wygodne w użyciu i praktyczne narzędzie, ale także ograniczają niebezpieczeństwo wystąpienia błędów w dokumencie. Ryzyko pomyłki np. w oznaczeniu faktury czy danych nabywcy jest znacznie mniejsze niż w przypadku każdorazowego wypisywania ich na gotowych drukach – raz wprowadzone i zapisane dane pozostają bowiem w pamięci programu.

Jak skorygować fakturę w aplikacji inFakt

Utworzenie nowej faktury korygującej odbywa się z ekranu głównego - po przejściu do zakładki Przychody, z poziomu podzakładek „Przegląd” lub „Faktury”. Aby tego dokonać, użytkownik musi kliknąć opcję Faktura Korygująca widniejącą po prawej stronie panelu. Po dokonaniu wyboru numeru faktury korygującej, wprowadzamy klienta, datę korygowanej faktury, datę sprzedaży, wystawienia i terminu płatności. Następnie, po wykonaniu jeszcze kilku intuicyjnych kroków, użytkownik może wydrukować fakturę korzystając z opcji Drukuj fakturę lub wysłać ją e-mailem.

Faktura w excelu czy darmowa rejestracja w profesjonalnej aplikacji

Z uwagi na darmową rejestrację i brak ograniczeń czasowych przy korzystaniu z programu warto rozważyć korzystanie z aplikacji inFakt. W porównaniu bowiem z własnoręcznie przygotowanym formularzem w arkuszu kalkulacyjnym excela, użytkownik, po dokonaniu rejestracji, otrzymuje do dyspozycji konto Podstawowe (możliwość wystawienia 3 dokumentów miesięcznie, obsługi 3 klientów. W każdej chwili istnieje też możliwość przejścia na rozbudowane opcje płatne.

Przykład wygenerowanej w Infakt.pl faktury korygującej

W abonamencie płatnym, użytkownik otrzymuje do dyspozycji nielimitowaną liczbę dokumentów miesięcznie, nielimitowana liczbę klientów, edycji i kasowań, może też liczyć na kontakt telefoniczny, e-mailowy oraz czat (odpowiedź do 15 minut od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 22.00 oraz w soboty od 9.00 do 17.00). Natomiast dla przedsiębiorców potrzebujących rozbudowanych usług księgowych (KPiR, VAT7, PIT5, składki ZUS) inFakt oferuje opcję Księgowość Plus.

inFakt to aplikacja dla przedsiębiorców ceniących samodzielność, profesjonalizm, oszczędność czasu i pieniędzy oraz nowoczesne i wygodne rozwiązania z wykorzystaniem technologii informatycznych.